С 2020 года при наличии кадровых изменений или выбора сотрудником между бумажной или электронной трудовой книжкой работодателей обязали представлять в ПФР ежемесячный отчёт по форме СЗВ-ТД. В этой статье разбираем сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году, а также нюансы их применения, в том числе с учётом переноса  из-за коронавируса, карантина и нерабочих дней.

Также смотрите:

Особенности исчисления сроков

Сведения о трудовой деятельности работников в СЗВ-ТД (утв. постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, которое вступило в силу с 4 февраля 2020 года) нужно приводить за период их работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.

СЗВ-ТД нужно отправлять в Пенсионный фонд за каждый минувший месяц. Единый срок сдачи отчета СЗВ-ТД – не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным месяцем.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года. Сроки сдачи те же, что при сдаче формы СЗВ-М.

Впервые представить отчет СЗВ-ТД за январь 2020 года нужно не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15.02 – это суббота, выходной день.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

С 01.01.2021 сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения (приказ руководителя и т. п.).

В силу постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 это правило уже действует с отчёта за апрель 2020 года.

Впервые подайте СЗВ-ТД до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий:

  • организация (ИП) приняла, уволила, перевела сотрудника на другую постоянную работу и др.;
  • сотрудник подал заявление о сохранении с 2021 года бумажной трудовой книжки или об отказе от нее.

ПРИМЕР

ООО «Гуру» приняло нового работника в январе 2020 года. Значит, направить сведения о нем в ПФР нужно не позднее 17 февраля (15.02.2020 — выходной, суббота).

Если в январе 2020 компания никого не принимала, не переводила, не увольняла и др., работник не выбирал, как вести трудовую книжку, то отчитываться в феврале не нужно.

Такие же правила распространяются на все будущие месяцы 2020 года.

Если в течение месяца ни одного из кадровых событий не произошло, за него подавать сведения в ПФР не нужно.

Когда сдавать в 2020 году: таблица

Далее в таблице представлены  все сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году  за каждый отчётный месяц.

Отчетный месяц
До какого числа сдать
Январь 2020 17.02.2020 (т. к. 15.02 – суббота)
Февраль 2020 16.03.2020 (т. к. 15.03 – воскресенье)
Март 2020 15.04.2020 (среда)

Вопрос о переносе на 06.05.2020 для работодателей, которые не функционировали в апреле, очень спорный.

Апрель 2020 15.05.2020 (пятница)
Май 2020 15.06.2020 (понедельник)
Июнь 2020 15.07.2020 (среда)
Июль 2020 17.08.2020 (т. к. 15.08.2020 – суббота)
Август 2020 15.09.2020 (вторник)
Сентябрь 2020 15.10.2020 (четверг)
Октябрь 2020 16.11.2020 (т. к. 15.11 – воскресенье)
Ноябрь 2020 15.12.2020 (вторник)
Декабрь 2020 15.01.2021 (пятница)

Как могут оштрафовать

За несдачу в установленный срок СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства на основании новой ч. 21 ст. 17 Закона о персучете в системе ОПС № 27-ФЗ.

Предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа:

  • на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
  • на предприятие: 30 000-50 000 рублей.

За повторное нарушение срока сдачи СЗВ-ТД (снова в течение 2020 г.) штраф составит:

  • на должностных лиц и ИП: 10 000-20 000 рублей;
  • на предприятие: 50 000-70 000 рублей.

Вдобавок Пенсионный фонд наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия.