Командировки с 10 марта 2023 года: что изменилось

С 10 марта 2023 года действуют новые правила оформления командировок. Что именно изменилось? В чем заключаются новые правила подтверждения командировочных расходов? Ответы на вопросы и комментарии о новшествах – читайте далее.

Как оформляют командировочные в 2023 году

К числу расходов, возмещаемых в случае направления работника в командировку, относятся (ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд (см. о возмещении расходов на проезд);
  • расходы на наем жилого помещения (см. о возмещении расходов на наем помещения);
  • суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) (см. о выплате суточных);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (см. о возмещении иных расходов).

Нормы и правила возмещения командировочных расходов – суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа – организация устанавливает в своем локальном нормативном акте, например в Положении о командировках.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМАНДИРОВКАХ 2023 ГОДА

Расходы на проезд и жилье

Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета, перелет должен быть подтвержден посадочным талоном.

При потере посадочного талона кроме распечатки билета нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте (Письмо Минфина от 25.06.2021 N 03-03-07/50225).

Кроме того:

  • Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА.
  • Оплату каршеринга возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании договора и чека ККТ

Оплату проезда по платной дороге учитывайте в налоговых расходах, НДФЛ и взносы не начисляйте (ст. ст. 217, 264, 422 НК РФ).

Изменения с 10 марта 2023 года

Правительство уточнило перечень документов для подтверждения срока пребывания в командировке без проездных документов. С 10 марта 2023 года работники, которых направили в командировку, смогут подтвердить проживание в гостинице если у них отсутствуют проездные документы:

  • договором на оказание гостиничных услуг по месту командирования;
  • кассовым чеком;
  • документом, оформленным на бланке строгой отчётности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования (БСО).

Смотреть Постановление Правительства РФ от 01.03.2023 № 329

С 10 марта 2023 года

Подтвердить проживание в отеле можно договором об оказании гостиничных услуг, кассовым чеком или БСО. 

СКАЧАТЬ БЛАНК ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ ГОСТИНИЧНЫХ УСЛУГ