Как оформляют командировочные в 2023 году
К числу расходов, возмещаемых в случае направления работника в командировку, относятся (ч. 1 ст. 168 ТК РФ):
- расходы на проезд (см. о возмещении расходов на проезд);
- расходы на наем жилого помещения (см. о возмещении расходов на наем помещения);
- суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) (см. о выплате суточных);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (см. о возмещении иных расходов).
Нормы и правила возмещения командировочных расходов – суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа – организация устанавливает в своем локальном нормативном акте, например в Положении о командировках.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМАНДИРОВКАХ 2023 ГОДА
Расходы на проезд и жилье
Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета, перелет должен быть подтвержден посадочным талоном.
При потере посадочного талона кроме распечатки билета нужна справка авиакомпании или документы, косвенно подтверждающие перелет, например отметка в загранпаспорте (Письмо Минфина от 25.06.2021 N 03-03-07/50225).
Кроме того:
- Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА.
- Оплату каршеринга возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании договора и чека ККТ
Оплату проезда по платной дороге учитывайте в налоговых расходах, НДФЛ и взносы не начисляйте (ст. ст. 217, 264, 422 НК РФ).
Изменения с 10 марта 2023 года
Правительство уточнило перечень документов для подтверждения срока пребывания в командировке без проездных документов. С 10 марта 2023 года работники, которых направили в командировку, смогут подтвердить проживание в гостинице если у них отсутствуют проездные документы:
- договором на оказание гостиничных услуг по месту командирования;
- кассовым чеком;
- документом, оформленным на бланке строгой отчётности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования (БСО).
Смотреть Постановление Правительства РФ от 01.03.2023 № 329
С 10 марта 2023 года