Когда выгодно брать отпуск в 2024 году

Также см.”График отпусков на 2024 год“.

Экономическое обоснование отпускной выгоды

В финансовом плане пребывание в отпуске и на работе неравнозначно из-за разного подхода к начислению зарплаты и отпускных. Выходные и праздники уменьшают количество рабочих дней месяца, что автоматически приводит к увеличению дневного заработка при начислении зарплаты по должностным окладам. Повременная система оплаты труда снижает «ценность» каждого отработанного дня пропорционально росту их количества.

Недополученная часть зарплаты может компенсироваться отпускной составляющей, рассчитываемой по формуле:

Если работнику целый год, предшествовавший началу отпуска, ежемесячно начислялся оклад без дополнительных премиальных и поощрительных выплат, то величина среднедневного дохода, фигурирующая в правой части формулы, будет неизменной.

Доход работника в частично отработанном отпускном периоде рассчитывается арифметическим суммированием двух составляющих:

• начисленной зарплаты за отработанное время;
• отпускных выплат, приходящихся на период отдыха.

Поскольку отпускные при условии ежемесячного начисления одинаковой зарплаты за предшествующий отпуску год – константа, то размер совокупного дохода зависит от заработной платы, начисляемой пропорционально отработанному времени. «Стоимость» одного рабочего дня будет повышаться при их сокращении и, наоборот, снижаться при увеличении. Этим объясняется выгода периода отпуска в месяце с максимальным числом рабочих дней, уменьшающих среднедневной расчетный показатель.

Согласно утвержденному производственному календарю, самыми выгодными месяцами для отпуска в 2024 году в денежном выражении станут июль и октябрь благодаря 23 рабочим дням, а самым невыгодным – январь из-за 17.

Выгодные месяцы для отдыха согласно приоритетам

Понятие «выгоды» отпускного периода неоднозначно, а напрямую зависит от цели сотрудника – увеличить продолжительность отдыха или получить максимум компенсационных выплат за неотработанное время.

Расставленные приоритеты выступают определяющими факторами, когда выгодно брать отпуск по времени:

1. Для получения максимального периода для отдыха. Чтобы продлить отпускной период и сэкономить на использовании заработанного отпускного права, нужно выбирать время, совмещенное с праздниками. Если на отпускной период попадают праздничные дни, то отпуск подлежит продлению на их количество (ст. 120 ТК РФ). Для лиц, желающих продлить отдых, идеальным месяцем станет январь с восьми нерабочими праздничными днями.
2. Для начисления предельной суммы возмещения за неотработанное время. Выгодный отпуск в 2024 году по деньгам будет в июле и октябре за счет минимальной стоимости одного отработанного дня. Например, при неизменном месячном окладе, составляющем 50 тыс. рублей, среднедневной доход для отпуска составит 1706,48 руб. (50 000/29,3), аналогичный показатель по тарифной ставке в июле или октябре – 2173,91 руб. (50 000/23), а в январе – 2941,18 руб. (50 000/17). При сопоставлении важно учесть, что оплата отпуска производится за календарные дни, а по должностному окладу – за отработанные рабочие.

В заявлении на отпуск сотруднику, оформленному на пятидневную рабочую неделю, целесообразно указать период с субботы по воскресенье вместо практикуемого стандарта с понедельника по пятницу, например, с 6 по 14 июля вместо с 8 по 12 июля. Это позволит получить дополнительную оплату четырех выходных дней за неделю, что особенно актуально при превышении фонда оплаты труда сотрудника за предшествующий год текущих начислений.

Сравнение зарплатных и отпускных тарифов на примерах

Среди граждан существует ошибочное мнение о финансовых потерях отпускных выплат по сравнению с оплачиваемым временем работы. Однако при оплате ежегодных отпусков можно не только не пострадать материально, но и получить экономическую выгоду при выполнении условий неравенства:

Например, при начислении «голого» должностного оклада в размере 60 тыс. рублей без надбавок и премий на протяжении года постоянная дневная отпускная сумма составляет 2047,78 руб. (60 000/29,3). Дневная тарифная ставка будет изменяться в зависимости от количества установленных в производственном календаре рабочих дней помесячно и составит в 2024 году в рублях:

• 3529,41 (60 000/17) – в январе;
• 3157,89 (60 000/19) – в мае и июне;
• 3000 (60 000/20) – в феврале, марте и ноябре;
• 2857,14 (60 000/21) – в апреле, сентябре и декабре;
• 2727,27 (60 000/22) – в августе;
• 2608,70 (60 000/23) – в июле и октябре.

Чтобы выбрать, когда выгоднее идти в отпуск в 2024 году, необходимо определить периоды, в которых начисление отпускных сможет превысить в денежном выражении аналогичный зарплатный показатель. При двухнедельном отпуске это достигается, начиная с месяцев, в которых рабочих дней свыше двадцати одного.

Поскольку оплата отпусков производится в календарных днях, а начисление зарплаты в рабочих, разница будет увеличиваться пропорционально увеличению времени:

Отпускные за две недели отдыха, взятого в любом месяце (при равенстве ежемесячного дохода в предшествующих двенадцати месяцах): 28668,92 руб.  (2047,78*14).

Начисленная зарплата за аналогичный период при пятидневной рабочей неделе:

• 27272,70 руб. (2727,27*10) – за август;
• 26087 руб. (2608,70*10) – за июль и октябрь.

Отпускное превышение по сравнению с начисленной по окладу зарплатой в денежном измерении:

• 1396,22 руб. (28668,92-27272,70) – в августе;
• 2581,92 руб. (28668,92-26087) – в июле и октябре.

Математически полученная разница будет возрастать при увеличении отпускного времени из-за добавления двух дней по каждой неделе. Дополнительная отпускная выгода – «опережение» выплат во времени, предусмотренных за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Иные определяющие выгодное время для отпуска факторы

Расчетным отпускным периодом считается предыдущий год. Например, если работник уходит отдыхать в июле 2024 года независимо от конкретной даты, то расчетным периодом будут месяцы с июля 2023 года по июнь 2024 года за исключением времени освобождения от работы и выплат за него.

Выбирая промежуток для отдыха, кроме законодательного регулирования рабочего времени следует учесть:

1. Периоды начисления премиальных и поощрительных выплат за производственные показатели. Поскольку премии и надбавки включаются в совокупный доход, то для увеличения размера отпускных нужно попадание в расчетный период месяцев или кварталов, включающих премирование.
2. Время пересмотра должностных окладов и сдельных расценок в сторону увеличения. Если тарифы по зарплате значительно увеличены с сентября 2023 года, то отпуск целесообразно взять не ранее сентября 2024 года, чтобы включить доходы по повышенным тарифам за весь расчетный период.
3. Количество заработанного и неизрасходованного отпускного времени. При «скоплении» неиспользованных отпусков может стать наиболее оптимальным их постепенное использование сразу в нескольких периодах, чем ожидание компенсации при увольнении вследствие инфляционных процессов.

Выводы

• В зависимости от целей и предпочтений работника нужно подходить к выбору времени для отдыха. Наиболее выгодный отпуск в 2024 году с финансовой позиции в июле и октябре из-за предельного числа рабочих дней.
• При постановке цели сотрудником отдохнуть, не придавая значения денежным потерям, идеальное отпускное время – январь с его новогодними каникулами, подлежащими продлению при желании.