Смотрите также
×
Когда и как выдают справки об увольнении,…
Что нужно знать про справки о страховых…
Автор:

Какие справки выдают при увольнении работника

Не все трудящиеся, а также бухгалтеры и кадровики знают, какие справки выдают при увольнении работника в обязательном порядке, а какие обязаны предоставить по его письменному запросу. Так, сведения о заработке, уплате страховых взносов и стаже должны быть выданы в обязательном порядке строго в день увольнения. А вот выписки из приказа об увольнении, копию записки-расчета и т. п. можно выдавать по запросу работника. В этой статье говорим о документах и справках при увольнении в 2020-2021 годах.

Общий перечень справок, выдаваемых при увольнении

В день увольнения сотруднику необходимо выдать определенный перечень документов, связанных с его трудовой деятельностью. Часть из них работодатель должен предоставлять самостоятельнобез запроса сотрудника, а остальные он обязан передать по письменному требованию.

Обязательные документы выдают в последний рабочий день сотрудника. Если он обратился в тот же день за другими справками, их нужно предоставить в тот же срок – то есть в день увольнения.

Если сотрудник не явился на работу в последний рабочий день, его следует письменно уведомить о необходимости прийти за документами – заказным письмом с уведомлением о вручении. Также необходимо предложить работнику дать письменное согласие на отправку почтой и указать, какие справки выдают при увольнении, если он не желает посещать бывшего нанимателя.

Важно
Передачу документов лучше зафиксировать в специальных журналах, где сотрудник проставит свою подпись, либо путем составления отдельной описи, которую уволенный так же должен подписать.

Как выдают документы персонифицированного учета

Следующие документы – о страховом стаже и начисленных страховых взносах – выдают сотруднику:

Важно
Указанные формы оформляют в виде выписок, содержащих сведения только об уволенном работнике.

Порядок их заполнения ничем не отличается от обычного, применяемого для отправки соответствующих отчетов в проверяющие органы (ПФР, налоговую).

Справки должны быть готовы в последний рабочий день сотрудника независимо от того, явился он за ними или нет. Если работник запросил указанные выписки за более ранние периоды, наниматель не вправе отказать ему и обязан их предоставить.

Все формы подписывает руководитель работодателя.

Как выдают справку по форме № 182н

Определяясь с тем, какие справки дают при увольнении, не нужно забывать о документе, содержащем сведения для начисления пособий по нетрудоспособности у следующего работодателя. Это справка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Она содержит следующие сведения:

  • данные о доходах, с которых платились взносы на случай временной нетрудоспособности или материнства – за 2 года, предшествующих году увольнения;
  • данные о периодах освобождения сотрудника от работы с сохранением его места, с выплатой ему заработка и без – так же за 2 года до года увольнения.

Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер.

Как выдают справки о доходах и среднем заработке

Следующие справки, выдаваемые при увольнении, хотя и не относятся строго к обязательным, на практике работодатели предоставляют их сами без дополнительного письменного запроса:

  • справка о доходах и оплаченном налоге (бывшая 2-НДФЛ);
  • справка о среднем заработке за 3 месяца – для центра занятости.

Первый документ составляют по форме, утвержденной в Приложении № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Он включает 5 разделов:

  • данные о налоговом агенте;
  • данные о налогоплательщике;
  • помесячные данные о полученных в году увольнения доходах и суммах вычетов;
  • данные о стандартных, социальных и имущественных вычетах, предоставленных работодателем;
  • итоговые суммы облагаемого дохода, начисленного и уплаченного НДФЛ.

Всю информацию предоставляют за все месяцы – начиная с 1 января и до даты увольнения текущего года. Справку подписывает уполномоченное лицо.

Типовой формы для справки о среднем заработке за 3 месяца на последнем месте работы нет. Но чаще всего для нее используют рекомендованный бланк из письма Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5.

Для расчета среднего заработка используют формулу:

Итоги

При увольнении работнику нужно выдать довольно большое количество справок. Они нужны для дальнейшего трудоустройства и расчетов с ним, в том числе по пособиям и пенсии.

Часть документов обязательна, а часть предоставляют по заявлению работника.