Как заполнить сведения о воинском учете в личной карточке работника

Бухгалтеры и кадровики должны знать, что установлен особый порядок заполнения раздела 2 «Сведения о воинском учете» личной карточки работника. Как заполнить правильно, официальную инструкцию приводим в статье.

Чем руководствоваться

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях утверждены Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. Согласно их п. 24, заполнять раздел II “Сведения о воинском учете” личных карточек на военнообязанных работников и призывников нужно в порядке, который определён Приложением № 7 к этим Методическим рекомендациям.

Там же описано, как вести и хранить личные карточки поставленных на воинский учет.

Подробнее см. Как вести и хранить личные карточки работников для целей воинского учета.

Отметим, что за основу взята унифицированная форма № Т-2 личной карточки, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Общий подход

Раздел 2 “Сведения о воинском учете” личных карточек заполняют:

  • на военнообязанных – на основании военных билетов (справок взамен них/временных удостоверений, выданных взамен военных билетов);
  • на призывников – на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Этот раздел нужно вести аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком.

Записи допустимы чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цветов.

А вот отметки о проведении сверки с документами воинского учета военкоматов (органов местного самоуправления) делают только простым карандашом.

Также см. Как с военкоматом сверять сведения воинского учета.

Заполнение личных карточек на офицеров запаса

Необходимо соблюдать следующие требования:

РЕКВИЗИТ

КАК ЗАПОЛНИТЬ

Пункт 1 “Категория запаса” Не заполняют
Пункт 2 “Воинское звание” На основании п. 6 “Воинское звание” (стр. 3) и 14 “Последующее присвоение очередных воинских званий” (стр. 9 и 10) военного билета офицера запаса.
Пункт 3 “Состав (профиль)” В соответствии с п. 8 “Наименование профиля” (стр. 3) военного билета офицера запаса.

Наименование профиля записывают без сокращений: “командный”, “медицинский” и т. д.

Пункт 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” В соответствии с п. 7 “ВУС N” (стр. 3) военного билета офицера запаса.

Записывают полное кодовое обозначение ВУС. Это шесть цифр. Например “021101”.

Пункт 5 “Категория годности к военной службе” На основании записи в п. 17 “Сведения о медицинских освидетельствованиях” (стр. 17 и 18) военного билета офицера запаса.

Категорию годности записывают буквами:

  • А – годен к военной службе;
  • Б – годен к военной службе с незначительными ограничениями;
  • В – ограниченно годен к военной службе;
  • Г – временно не годен к военной службе;
  • Д – не годен к военной службе.

Если нет записей в п. 17 военного билета в п. 5 личной карточки проставляют категорию годности “А”.

Пункт 6 “Наименование военного комиссариата по месту жительства” Наименование военкомата, в котором работник состоит на воинском учете.

Берут из п. 25 “Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета” военного билета офицера запаса.

Пункт 7 “Состоит на воинском учете:” Простым карандашом заполняют строки:

  • “а) общем (№ команды, партии)” – при наличии мобилизационного предписания и штампа о его вручении в п. 18 “Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний” (стр. 19 – 23) военного билета офицера запаса. Номер команды (партии) указывают соответственно в п. 1 мобилизационного предписания и в строке “в команду № ______” штампа о вручении мобилизационного предписания.

Выдаёт мобилизационные предписания и делает отметки штампами об их вручении в военном билете офицера запаса военкомат по месту жительства работника.

  • “б) специальном” – на забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и военное время. Проставляют серию и номер удостоверения об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, код вида экономической деятельности, номер Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане в запасе, пункт и раздела Перечня (постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования), по которому оформлено бронирование, а также дату оформления отсрочки военкоматом.

Заполнение на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса

РЕКВИЗИТ

КАК ЗАПОЛНИТЬ

Пункт 1 “Категория запаса” На основании п. 23 “Категория запаса” разд. V “Пребывание в запасе” (стр. 11) военного билета (п. 9 “Категория запаса” разд. IV “Пребывание в запасе” справки взамен военного билета).

Записывают цифру 1 или 2.

Пункт 2 “Воинское звание” На основании п. 20 “Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности” (стр. 8) военного билета.
Пункт 3 “Состав (профиль)” В соответствии с п. 25 “Состав” разд. V “Пребывание в запасе” (стр. 11) военного билета (разд. IV “Пребывание в запасе” справки взамен военного билета).

Наименование состава записывают в соответствии с имеющимся воинским званием на основе Приложения к Порядку заполнения раз. 2 личной карточки.

Подробнее см. Какой возраст снятия с воинского учета для личных карточек.

Без сокращений – “солдаты”, “матросы” и т. д.

Пункт 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” В соответствии со второй графой “Полное кодовое обозначение ВУС” п. 26 “Номер ВУС” (стр. 11) военного билета (п. 12 “Номер ВУС” справки взамен военного билета).

Записывают полное кодовое обозначение ВУС: 6 цифр и буквенный знак. Например: “113194А”.

Пункт 5 “Категория годности к военной службе” На основании записи в строке “Категория годности к военной службе” п. 6, 7 и 9 разд. III “Отношение к военной службе. Прохождение военной службы” (стр. 2 и 3) или п. 30 разд. VI “Сведения о медицинских освидетельствованиях и прививках” (стр. 17 – 19) военного билета (п. 6 разд. III “Отношение к военной службе. Прохождение военных сборов” справки взамен военного билета).

Категорию годности записывают буквами:

  • А – годен к военной службе;
  • Б – годен к военной службе с незначительными ограничениями;
  • В – ограниченно годен к военной службе;
  • Г – временно не годен к военной службе;
  • Д – не годен к военной службе.

Если нет записей в указанных пунктах военного билета в п. 5 личной карточки проставляют категорию годности “А”.

Пункт 6 “Наименование военного комиссариата по месту жительства” Наименование военкомата, в котором работник состоит на воинском учете.

Заполняют на основании разд. IX “Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета” (стр. 25 – 28) военного билета или разд. VII “Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета” справки взамен военного билета.

Пункт 7 “Состоит на воинском учете:” Простым карандашом заполняют строки:

  • “а) общем (№ команды, партии)” – при наличии мобилизационного предписания и штампа о его вручении в разд. VII “Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний” (стр. 20 и 21) военного билета (разд. VI “Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний” справки взамен военного билета). Номер команды (партии) указывают соответственно в п. 1 мобилизационного предписания и в строке “в команду № ______” штампа о вручении мобилизационного предписания.

Выдаёт мобилизационные предписания и делает отметки штампами об их вручении в военном билете офицера запаса военкомат по месту жительства работника.

  • “б) специальном” – на забронированных в установленном порядке за организацией на период мобилизации и военное время. Проставляют серию и номер удостоверения об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, код вида экономической деятельности, код должности Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане в запасе (постановление Межведомственной комиссии по вопросам бронирования), по которому оформлено бронирование пребывающих в запасе, а также дату оформления отсрочки военкоматом.

Заполнение на подлежащих призыву на военную службу

РЕКВИЗИТ

КАК ЗАПОЛНИТЬ

Пункт 1 “Категория запаса” Не заполняют
Пункт 2 “Воинское звание” Записывают “подлежит призыву”
Пункт 3 “Состав (профиль)” Не заполняют
Пункт 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” Не заполняют
Пункт 5 “Категория годности к военной службе” Заполняют на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова “признан” на стр. 1 удостоверения подлежащего призыву на военную службу.

Категорию годности записывают буквами:

  • А – годен к военной службе;
  • Б – годен к военной службе с незначительными ограничениями;
  • В – ограниченно годен к военной службе;
  • Г – временно не годен к военной службе;
  • Д – не годен к военной службе.
Пункт 6 “Наименование военного комиссариата по месту жительства” Указывают военкомат, в котором работник состоит на воинском учете (берут из разд. I “Прием на воинский учет и снятие с воинского учета” (стр. 2 и 3) удостоверения подлежащего призыву).
Пункт 7 “Состоит на воинском учете:” Не заполняют

Учтите, что в военных билетах граждан в запасе и удостоверениях подлежащих призыву на военную службу, изданных до 2015 года, названия и нумерация разделов и пунктов этих документов могут отличаться от указанных выше.

Чтобы не запутаться откуда и что брать, добавим, что формы военного билета, удостоверения и справки взамен него, а также удостоверения подлежащего на военную службу утверждены Инструкцией об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета. Это приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Ориентируйтесь не только на нумерацию, но и названия реквизитов.