Как вести и хранить личные карточки работников для целей воинского учета

Бухгалтеры и кадровики организаций должны знать, что установлен особый порядок ведения и хранения личных карточек работников со сведениями воинского учета. То есть тех сотрудников, кто в силу закона поставлен на него. Подробности и нюансы разбираем в статье.

Чем руководствоваться

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях утверждены Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. Согласно их п. 24, вести и хранить личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, нужно в порядке, который определён Приложением № 7 к этим Методическим рекомендациям.

При принятии на работу

Личные карточки на новых сотрудников, поставленных на воинский учет, помещают в соответствующие разделы отдельной картотеки по такому принципу:

  • первый раздел – личные карточки на офицеров запаса;
  • второй раздел – личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
  • третий раздел – личные карточки на военнообязанных женщин;
  • четвертый раздел – личные карточки на призывников (срочников).

При этом картотеку личных карточек поставленных на воинский учет строят по алфавиту.

Если у сотрудника мобилизационное предписание

Когда в организации на воинском учете свыше 500 человек, личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах об вручении таких предписаний, помещают в 5-й раздел отдельной картотеки.

Указанный раздел строят:

  • по командам/партиям – на основании данных подп. “а” п. 7 “Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)” разд. II “Сведения о воинском учете” личной карточки;
  • в командах – по алфавиту.

При этом у военкоматов исходя из местных условий есть право устанавливать иной порядок построения 5-го раздела отдельной картотеки личных карточек имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах (справках взамен билета) об их вручении. Это нужно уточнять в местном военном комиссариате.

Изъятие карточек

Личные карточки работников в запасе изымают из соответствующего раздела отдельной картотеки в двух случаях:

  • достиг предельного возраста пребывания в запасе;
  • признан не годным к военной службе по состоянию здоровья.

Для этого в п. 8 разд. II “Сведения о воинском учете” личных карточек:

  • достигших предельного возраста пребывания в запасе – ставят отметку “Снят с воинского учета по возрасту”;
  • признанных не годными по здоровью – “Снят с воинского учета по состоянию здоровья”.

Такую отметку производят на основании записи, сделанной в военкомате в военном билете:

  • офицера запаса – в п. 26 “Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности” и в п. 27 “__” _______ 20__ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе”;
  • солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана – в разд. X “Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности”.

Таблица предельного возраста пребывания в запасе по полам, возрастам и годам приведена в Приложении к Порядку ведения и хранения личных карточек поставленных на воинский учет.

Подробнее см. Какой возраст снятия с воинского учета для личных карточек.

Увольнение

В случае увольнения сотрудника (или отчисления из образовательной организации) личные карточки военнообязанных и призывников изымают из картотеки организации и сдают в архив.