Как заключить договор материальной ответственности с водителем

Законодательство не разрешает заключать договор материальной ответственности с водителем за исключением ряда случаев. Кроме того, есть условия, при соблюдении которых на работника и так возложена мат. ответственность в силу закона. Эти условия распространяются в том числе и на водителей. Рассказываем про договор о материальной ответственности водителя (в т. ч. экспедитора) и его образец, который можно скачать.

Почему нельзя возложить полную ответственность на водителя

Законом строго определены условия применения полной материальной ответственности. К ним отнесены:

  1. Сотруднику должно быть более 18 лет (ст. 242 ТК РФ).
  2. Работы, выполняемые сотрудником, должны входить в Перечень из постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Должность водителя в указанном списке не поименована, поэтому в общем случае договор материальной ответственности с водителем заключен быть не может.

Эта позиция подтверждена в п. 4 Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за 4 квартал 2009 года, утвержденного постановлением Президиума ВС РФ от 10.03.2010.

Таким образом, все водители несут материальную ответственность только в пределах своего среднемесячного заработка согласно ст. 241 ТК РФ. Однако есть и исключения, о которых речь пойдет ниже.

Когда наступает полная материальная ответственность в силу закона

Хотя договор о полной индивидуальной материальной ответственности водителя в общем случае не может быть заключен, есть ситуации, когда он обязан возместить полную сумму ущерба в силу закона. К ним отнесены (ст. 243 ТК РФ):

  • умышленное причинение вреда имуществу;
  • нанесение убытков в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • нанесение вреда в результате преступных действий, установленных приговором суда;
  • причинение ущерба в результате административного правонарушения.

Так, водитель может понести полную ответственность, если ущерб был причинен по итогам ДТП, совершенного в результате административного правонарушения (п. 12 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”).

При этом уполномоченным на это госорганом в отношении виновного водителя обязательно должно быть вынесено постановление об административном наказании. При его отсутствии взыскать с водителя ущерб в полном объеме нельзя.

В перечисленных случаях взыскание ущерба происходит без договора о материальной ответственности с водителем.

Когда заключить договор о полной ответственности допустимо

В Перечне из постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85 есть работы, связанные с транспортировкой, которые допускают возложение полной материальной ответственности. Это:

  • перевозка денежных средств (водители-инкассаторы);
  • сотрудники, отвечающие за транспортировку ценностей.

В результате допустимо оформить договор о полной материальной ответственности с водителями инкассаторских автомобилей и водителями-экспедиторами. При этом работник обязан будет возместить ущерб, связанный с утратой перевозимого имущества. То есть, договор может быть заключен только в отношении самих перевозимых ценностей.

ВАЖНО!

Заключить договор материальной ответственности водителя за автомобиль нельзя. Даже если он будет заключен, суд с большой долей вероятности признает его незаконным (см. например, апелляционное определение Омского областного суда от 28.02.2019 по делу № 33-897/2019). В этом случае, несмотря на наличие такого договора, сотрудник отвечает только в пределах среднемесячного заработка.

Форма и порядок заключения договора

Для оформления договора с водителем-экспедитором или водителем-инкассатором можно воспользоваться типовым бланком, приведенным в постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85 или разработать собственный формат. В нем обязательно следует указать:

  • наименование сторон договора и их идентификационные данные;
  • вид материальной ответственности и перечень имущества, за которое она возлагается;
  • предмет договора – обязательство со стороны сотрудника возместить причиненный по его вине ущерб, а со стороны работодателя – создать надлежащие условия для обеспечения сохранности;
  • порядок определения размера и возмещения ущерба;
  • обстоятельства, исключающие возникновение ответственности;
  • дату составления и подписи сторон.

Ниже приведен примерный образец договора о материальной ответственности с водителем.

Порядок взыскания ущерба с водителя

В случае нанесения сотрудником ущерба работодателю необходимо определить размер ущерба и степень вины сотрудника. Для этого нужно:

  1. Оформит комиссией акт поврежденного имущества, провести инвентаризацию перевозимых ценностей.
  2. Создать комиссию для расследования инцидента.
  3. Провести расследование.
  4. Запросить с работника объяснительную.
  5. Составить итоговый акт по итогам расследования с выводами о сумме убытков и рекомендациями по их взысканию с сотрудника.

На основании переданного акта руководитель выносит решение о взыскании ущерба в пределах среднего заработка. Сумму выше средней зарплаты за месяц можно взыскать только в судебном порядке. Вместе с тем, это не лишает водителя права добровольно возместить полную сумму ущерба. В этом случае между ним и работодателем заключают соответствующее письменное соглашение.

Ниже приведен образец приказа о материальной ответственности водителя для примера.