СКАЧАТЬ БЛАНК АНКЕТЫ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Что должно быть в правильной анкете при приеме на работу?
Перечень вопросов может различаться в зависимости от кадровой политики компании, высоты должности и других нюансов. Однако в целом их можно разделить на следующие блоки:
- личные и контактные данные — ФИО, возраст, место рождения и проживания, телефон, электронная почта, альтернативные способы связи и пр.;
- образование — например, среднее специальное, высшее, дополнительное;
- навыки — сюда относятся любые умения, которые могут пригодиться при выполнении должностных обязанностей;
- опыт работы — перечисление мест трудоустройства с указанием длительности стажа
- дополнительные моменты — например, в анкете при приеме на работу в 2023 году могут встречаться вопросы относительно готовности к командировкам, состояния здоровья, наличия ВУ и других нюансов.
Чтобы избежать проблем с законом, необходимо предусмотреть пункт, согласно которому соискатель соглашается на передачу и обработку персональных данных, указанных в бланке. Для подтверждения он должен отметить лист галочкой или подписью в соответствующей графе.
Структура и образец анкеты при приеме на работу
Обычно в коммерческих организациях документ составляется в свободной форме на листе формата А4. Как правило, сразу под наименованием бланка находится блок с личными данными. Помимо ФИО, даты рождения и места проживания, работодатель может интересоваться пропиской, наличием гражданства, семейным положением и другими моментами. Далее обычно идут следующие блоки:
- Образование. Во многих случаях в бланке приводится таблица, где нужно вписать название учебного заведения, год начала обучения и его окончания, а также название специальности и уровень квалификации. Здесь же можно указать данные о прохождении курсов, семинаров, онлайн-обучения. Некоторые работодатели просят вписать номер диплома или иного документа, подтверждающего факт получения образования в указанном учреждении: это нужно для проверки информации.
- Опыт. Во многих образцах анкет соискателей при приеме на работу требуется перечислить места работы, должность, написать о карьерном росте, если он был, и сообщить о причине увольнения.
- Полезные навыки. В зависимости от уровня должности и сферы деятельности это может быть, например, умение работать с компьютером или конкретными программами, знание иностранного языка, наличие водительских прав и пр.
- Личные качества. Многие работодатели просят указать сильные и слабые стороны, обозначить, что кандидат умеет лучше — работать в одиночку, в команде или руководить, интересуются причиной, по которой соискатель подал заявку именно в эту компанию.
Также в бланк могут быть включены вопросы касательно ожиданий по зарплате, перспективам карьерного роста, готовности к командировкам и переездам. Скачать анкету для приема на работу на нашем сайте, также ниже приведен один из образцов документа.
Документ может содержать графу, в которой нужно указать, имеет ли соискатель проблемы со здоровьем. Если у кандидата есть хронические заболевания или оформлена инвалидность, об этом рекомендуется сообщить, особенно если работа предполагает большие физические или психологические нагрузки.
Как выглядит анкета при приеме на работу госслужащего?
Бланк по форме 667-р стандартизирован распоряжением Правительства РФ № 667 от 26 мая 2005 года. Во многом он схож с аналогом, оформляемым в свободной форме, в том числе содержит вопросы о контактных и личных данных, образовании и опыте работы. Однако у документа есть и отличия, в частности он содержит следующие пункты:
- наличие/отсутствие второго гражданства (здесь же нужно указать, менял ли его кандидат);
- чин гражданской службы с датой присвоения;
- наличие/отсутствие судимости, а также родственников, имеющих таковую;
- доступ к государственной тайне;
- состав семьи с датами рождения, историей изменения ФИО и иных личных данных родственников;
- сведения о наградах;
- даты пребывания за рубежом.
Ниже можно увидеть образец бланка.
Как заполнить анкету на прием на работу?
При оформлении документа от соискателя требуется:
- указывать исключительно достоверные данные;
- писать как можно более разборчиво;
- уточнять у специалиста по работе с кадрами, если какие-либо пункты вызывают вопросы;
- стараться использовать меньше сокращений, а при их наличии (например, обозначении названия вуза) расшифровывать полное название.
Если бланк предоставляют непосредственно на собеседовании, его обычно заполняют вручную. В случае дистанционного набора кадров соискатель отсылает анкету на прием на работу в Word файле. В некоторых современных компаниях используются бланки, оформленные через онлайн-сервисы, например, Google Forms.
После заполнения важно проверить документ, чтобы удостовериться, что в нем нет помарок, ошибок или опечаток. HR-специалист проверит его, и если какие-либо пункты будут оформлены неправильно, придется переписывать анкету. В конце обычно ставится подпись и дата составления.
При заполнении анкеты при приеме на работу необязательно указывать данные, касающиеся религиозных взглядов кандидата, его национальности, материального положения, а также сексуальных предпочтений. В свою очередь, работодателю не рекомендуется включать такие пункты в бланк, поскольку в случае отказа соискатель получит возможность обвинить компанию в том, что его не приняли на должность из-за дискриминации.