Как работодателю 31 декабря 2019 года сделать для сотрудников выходным

Недавно вышли разъяснения Роструда, как сделать 31 декабря выходным днем. Делимся ими в этом материале, поскольку вопрос о возможности в принципе сделать последний день декабря нарабочим для сотрудников актуален для очень многих работодателей.

Что может работодатель: 3 варианта

Сразу скажем, что в действующем трудовом законодательстве нет запрета на то, чтобы 31 декабря сделать нерабочим днем.

В соответствии с постановлением Правительства России от 10.07.2019 № 875 «О переносе выходных дней в 2020 году» новогодние каникулы в 2020 году длятся с 1 по 8 января включительно. 31 декабря в 2019 году попадает на вторник. Это будет сокращенный на 1 час рабочий день.

По общему правилу переносить выходные дни могут только федеральные законы или решение Правительства, но никак не решение работодателя. Однако он вправе предоставить своим сотрудникам дополнительный день отдыха.

Также см. «Какие переносы выходных дней в 2020 году».

Есть и другие варианты. Так, выходной 31 декабря можно предоставить в счет очередного отпуска. Но при соблюдении двух условий:

  1. график отпусков это позволяет;
  2. есть неиспользованные дни отдыха.

Третий вариант – представить 31.12.2019 в качестве отгула за ранее отработанное время.

Документы

И вот как надо оформить внутренние документы компании, чтобы 31 декабря 2019 года стало выходным днем, и работники не потеряли от этого в зарплате.

Как пояснил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец, предоставление работникам дополнительного выходного дня (кроме случаев, прямо установленных трудовым законодательством – ст. 262, 319 ТК РФ) уменьшает норму рабочего времени и может повлечь за собой уменьшение заработной платы.

Чтобы этого не произошло, работодатель должен решить вопрос об оплате этого выходного дня. Например, путем издания локального нормативного акта об этом. Такой приказ можно издать в произвольной форме, поскольку унифицированная форма для него не установлена.

Закон не запрещает привлекать сотрудников к работе во время праздников, в т. ч. новогодних каникул. Но только с их письменного согласия. За работу в праздничный день положена двойная оплата труда (при работе сдельно и по тарифам).

Получающим оклад работу в праздник оплачивают в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему могут дать дополнительный день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Проект изменений в ТК РФ

Известно, что 28 ноября 2019 года в Госдуму поступил депутатский законопроект № 847271-7, который предлагает изменения в ст. 112 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает перечень нерабочих праздничных дней.

Предложено на постоянной основе перенести выходной день на 31 декабря. То есть один из выходных дней календарного года должен переноситься актом Правительства РФ на 31 декабря, если этот день не является выходным.

Как поясняют авторы законопроекта, согласно практике – 31-го декабря – если этот день выпадает на рабочий – сотрудники нередко не выполняют трудовые функции в полном объеме, что обусловлено подготовкой к празднованию Нового года.

Депутаты уверены, что перенос выходного дня на 31 декабря позволит:

  • работникам и работодателям более рационально использовать выходные и нерабочие праздничные дни;
  • соблюсти баланс интересов между работниками, работодателями и профсоюзами.

Перспективы принятия этого законопроекты пока оценить сложно.