Автор:

Как отразить запрет занимать должность (вид деятельности) в отчёте СЗВ-ТД

Одно из кадровых мероприятий (изменений), которое работодателю нужно отражать для ПФР в отчёте по форме СЗВ-ТД, это «Запрет занимать должность (вид деятельности)». В этой статье рассказываем, что это значит, как заполнить и когда данный факт не нужно отражать в отчёте СЗВ-ТД.

Также смотрите:

Что означает

Для работодателей отчётная форма сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД и порядок её заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. К кадровым изменениям, обязательным для отражения в этой форме, данный документ относит факт запрета для сотрудника занимать должность (вид деятельности).

Для целей заполнения СЗВ-ТД, рассматриваемый запрет означает лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Где указывать в отчёте

В форме СЗВ-ТД факт запрета занимать должность (вид деятельности) отражают в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении».

Как отразить в СЗВ-ТД: правила

В ней нужно целиком БОЛЬШИМИ буквами вписать фразу:

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (ст. 47 УК РФ и ст. 84 ТК РФ), делают запись о том, на каком основании (реквизиты приговора), на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Указанную запись вносят в СЗВ-ТД при прекращении трудового договора.

Когда отражать не нужно

Согласно письму Минтруда России от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1703 <По вопросу порядка предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приговором суда лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью>, если сотрудник попал под такой запрет, сдавать отчёт об этом в ПФР нужно не всегда.

Так, заполнять графу 3 мероприятием «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» нужно только в случае увольнения работника по основаниям, предусмотренным (графа 6 СЗВ-ТД):

ОСНОВАНИЕ

ФОРМУЛИРОВКА
Пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу
Абзац второй части 1 статьи 84 Трудового кодекса Российской Федерации Заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

То есть, нужно одновременно заполнить графу 3 (см. выше) и графу 6 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» формы СЗВ-ТД соответствующей информацией об автоматическом увольнении работника.

Образец заполнения в СЗВ-ТД

Допустим, что сотрудник 10 марта 2020 года осужден приговором Мосгорсуда к лишению на 2 года права заниматься бухгалтерской деятельностью и работой, связанной с расчетами и учётом денежных средств и имущества.

Далее показан пример, как заполнить форму СЗВ-ТД для этой ситуации.

Заключение

Таким образом, работодатель должен подать в ПФР информацию о лишении сотрудника права занимать конкретную должность или заниматься определенным видом деятельности, только если уволил его из-за этого. И в этой же СЗВ-ТД нужно дать сведения о прекращении трудового договора.