Какой бланк
Воинский учет призывников и военнообязанных в организациях ведут по Карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Об этом говорит п. 31 Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, которая утверждена приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Эта инструкция вступила в силу с 8 января 2022 года (далее – Инструкция № 700).
Другое официальное название указанной карточки воинского учёта – форма № 10. Её бланк приведен в Приложении № 22 к Инструкции № 700.
Карточка воинского учета имеет лицевую и оборотные стороны, а также общий формат 210 на 297 мм.
Вот лицевая сторона:
И оборотная сторона:
Как видно, карточка состоит из шапки и 4-х разделов:
- общие сведения;
- сведения о воинском учете;
- доп. сведения;
- сведения о приеме и увольнении (переводе).
Подробнее см. Образец карточки воинского учета сотрудников организации и основные правила.
По каким документам заполнять
Карточки воинского учета ведут на основании следующих документов:
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;
- военный билет офицера запаса (военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета; справка взамен военного билета) – для военнообязанных.
При этом у работника уточняют необходимые для заполнения карточки сведения. Это, в частности:
- образование;
- место работы;
- должность;
- место жительства или пребывания (если более 3-х месяцев);
- семейное положение и др.
Карточки формируют и ведут в электронном и бумажном видах.
Вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карт, а также распечатывать их вправе только работник, ведущий воинский учет в организации.
Карточку заполняют чернилами или шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета четким разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Или в электронном виде и распечатывают.
При этом записи о семейном положении, адресе места жительства/пребывания, в том числе фактического, номере телефона делают карандашом! (т. к. могут меняться чаще всего).
Порядок и правила заполнения
Они отражены в п. 33 Инструкции № 700. Далее мы их приводим в максимально удобном и понятном виде.
Сразу обратим внимание, что по сути только заполнение разд. II «Сведения о воинском учёте» отличаются в зависимости от того, кто сотрудник – офицер запаса, солдат/матрос/сержант/старшина/прапорщик/мичманов запаса либо подлежащий призыву на военную службу.
|
РЕКВИЗИТ |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| Сверка с документами воинского учета | Две строки предназначены для отметок о датах сверок карточки с данными воинского учета сотрудника.
Проставляют дату тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год и подпись работника организации. Например: “14.11.22 Широкова”. Записи в строках делают последовательно сверху вниз простым карандашом. |
| Сверка с военным комиссариатом | Две строки предназначены для отметок о датах сверок карточки с учетными карточками военного комиссариата и/или органа местного самоуправления.
Заполняют аналогично (см. выше). |
|
РАЗДЕЛ I «ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ» |
|
| Реквизиты “Фамилия”, “Имя”, “Отчество (при наличии)”, “Дата рождения”, “Место рождения”, “Образование”, “Профессия”, “Семейное положение”, “Состав семьи”, “Знание иностранных языков”, “Паспорт”, “Водительское удостоверение” | Заполняют по данным:
Реквизит “Место рождения” заполняют в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика. В именительном падеже и с использованием разрешенных сокращений. |
|
РАЗДЕЛ II На офицеров запаса |
|
| Пункт 1 «Категория запаса» | Не заполняют |
| 2. Воинское звание | Заполняют на основании п. 6 и 14 военного билета офицера запаса |
| 3. Состав (профиль) | В соответствии с п. 8 военного билета.
Наименование профиля без сокращений. Например: “командный”. |
| 4. Полное кодовое обозначение ВУС | В соответствии с п. 7 военного билета.
Записывают полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр). Например: “021101”. |
| 5. Категория годности к военной службе | На основании записи в п. 17 военного билета.
Категорию годности записывают буквами:
При отсутствии записей в п. 17 военного билета офицера запаса в п. 5 карточки проставляют категорию годности к военной службе “А”. |
| 6. Наименование военного комиссариата по месту воинского учета | Указывают наименование военкомата, в котором сотрудник состоит на воинском учете, в соответствии с записями в п. 25 военного билета. |
| 7. Состоит на воинском учете:
1) общем 2) специальном |
“1) общем” – при наличии мобилизационного предписания и штампа о его вручении в п. 18 военного билета офицера запаса. Номер команды (партии) указывают в соответствии с записью в мобилизационном предписании и в строке “в команду № ___” штампа о вручении предписания.
“2) специальном” – на сотрудников, забронированных за организацией на период мобилизации, военного положения и на военное время. Проставляют серию и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу и дату оформления отсрочки военкоматом (или дату и исходящий номер списка пребывающих в запасе, обучающихся в образовательных организациях и имеющих право на отсрочку). Если нет оснований для заполнения реквизитов “1) общем” и “2) специальном”, подчеркивают реквизит “1) общем”. Записи в п. 7 карточки делают простым карандашом. |
|
РАЗДЕЛ II На солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса |
|
| Пункт 1 «Категория запаса» | Заполняют на основании п. 23 военного билета (п. 9 справки взамен военного билета) путем записи цифры 1 или 2. |
| 2. Воинское звание | На основании п. 20 военного билета |
| 3. Состав (профиль) | В соответствии с п. 25 военного билета (п. 11 справки взамен военного билета).
Наименование состава записывают в соответствии с имеющимся воинским званием без сокращений. Например: “солдаты”, “матросы”. |
| 4. Полное кодовое обозначение ВУС | В соответствии с графой “Полное кодовое обозначение ВУС” п. 26 военного билета (п. 12 справки взамен военного билета).
Записывают полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак). Например: “113194А”. |
| 5. Категория годности к военной службе | Заполняют на основании записей в реквизите “Категория годности к военной службе” п.п. 6, 7 и 9 или в п. 30 военного билета (в п. 6 справки взамен военного билета).
Категорию годности записывают буквами:
Если нет записей в указанных пунктах военного билета, в п. 5 карточки проставляют категорию годности к военной службе “А”. |
| 6. Наименование военного комиссариата по месту воинского учета | Указывают наименование военкомата, в котором сотрудник состоит на воинском учете.
Заполняют на основании разд. IX военного билета или разд. VII справки взамен военного билета. |
| 7. Состоит на воинском учете:
1) общем 2) специальном |
“1) общем” – в случаях наличия мобилизационного предписания и штампа о его вручении в разд. VII военного билета (разд. VI справки взамен военного билета). Номер команды (партии) указывают в соответствии с записью в мобилизационном предписании и в строке “в команду № ___” штампа о вручении предписания.
“2) специальном” – на сотрудников, забронированных за организацией на период мобилизации, военного положения и на военное время. Проставляют серию и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу и дату оформления отсрочки военкоматом (или дату и исходящий номер списка пребывающих в запасе, обучающихся в образовательных организациях и имеющих право на отсрочку). Если нет оснований для заполнения реквизитов “1) общем” и “2) специальном”, подчеркивают реквизит “1) общем”. Записи в п. 7 карточки делают простым карандашом. |
|
РАЗДЕЛ II На подлежащего призыву на военную службу |
|
| Пункты 1, 3, 4 и 7 | Не заполняют |
| 2. Воинское звание | Делают запись “Подлежит призыву” |
| 5. Категория годности к военной службе | Заполняют на основании записи о решении комиссии по постановке граждан на воинский учет на странице 1 удостоверения подлежащего призыву на военную службу.
Категорию годности записывают буквами:
|
| 6. Наименование военного комиссариата по месту воинского учета | Указывают наименование военкомата, в котором сотрудник состоит на воинском учете (разд. I удостоверения подлежащего призыву на военную службу). |
|
РАЗДЕЛ III «Дополнительные сведения» |
|
Делают записи о:
|
|
|
РАЗДЕЛ IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)» |
|
| Графы 1 и 2 «Дата и номер приказа (распоряжения)» и «Наименование должности, на которую принят (переведен) или с которой уволен» | Заполняют на основании сведений кадрового органа (ответственного лица за кадровую работу) организации |
| Графа 3 «В какой военный комиссариат направлены сведения» | Запись должна совпадать с отметкой в п. 6 разд. II |
| Графа 4 «Дата и исходящий номер сведений гражданина» | Проставляют отметку о направлении сведений о сотруднике, подлежащем воинскому учету, в военкомат, где он состоит на воинском учете. |
| Реквизит “Отметка о снятии с воинского учета” | В карточках достигших предельного возраста пребывания в запасе делают записи: “20.03.2010”, “По возрасту” и проставляют подпись работника, ведущего воинский учет.
В карточках признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья делаются записи: “20.03.2010”, “По состоянию здоровья” и проставляют подпись работника, ведущего воинский учет. Отметку делают на основании записи, сделанной в военкомате:
|
Правильный образец заполнения карточки сотрудника, подлежащего воинскому учету в организации, можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Также см. Как правильно построить картотеку карточек воинского учета.