Смотрите также
×
Каким должен быть договор аутсорсинга
Автор:

Как и зачем переходят на кадровый аутсорсинг

Подбор и оформление работников нельзя отнести к основным направлениям работы производственной, торговой или оказывающей услуги компании. Поэтому кадровый аутсорсинг становится довольно распространенным явлением. Однако принятие решения о выводе подобных функций за штат требует взвешенного подхода и всестороннего анализа вероятных последствий для компании. Эта статья поможет разобраться с аутсорсингом кадров и кадрового делопроизводства, учета.

Содержание кадрового аутсорсинга

На законодательном уровне термин «аутсорсинг кадров» в России не закреплен. На практике под ним понимают передачу организацией всего комплекса или части функций по подбору, оформлению и управлению персоналом (hr) сторонней компании на возмездной основе.

Участниками подобных отношений выступают компания-заказчик, фирма-исполнитель и ее наемные работники.

В состав задач, которые можно решать, если применять аутсорсинг кадров, входят следующие направления деятельности:

  1. Подбор персонала.
  2. Ведение кадрового документооборота.
  3. Кадровый учет.
  4. Анализ рынка труда и консультирование по вопросам установления размеров заработных плат.
  5. Разработка стратегии компании в области управления персоналом, включая создание системы нормативной документации, внедрение системы тарифных ставок, иерархии должностей, политик в области взаимодействия подразделений и корпоративной культуры.

Важно

Когда применяют аутсорсинг кадрового делопроизводства, работодатель не имеет права передать на сторону следующие функции:

  • подписание трудовых договоров;
  • оформление электронных трудовых книжек и подписание их бумажных версий.

Передача таких полномочий стороннему лицу, не состоящему в штате компании, не предусмотрена законодательством (ст. 20, ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, ч. 1 и ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ).

Компания может принять решение поручить стороннему исполнителю как весь перечень указанных работ, так и какую-либо из них в отдельности. На практике сторонним компаниям чаще всего поручают подбор сотрудников.

Преимущества и недостатки кадрового аутсорсинга

В случае правильного выбора привлечение стороннего исполнителя может дать компании ряд существенных преимуществ. В то же время, ошибочный выбор аутсорсинговой организации – сотрудники которой не обладают соответствующими компетенциями – напротив, чреват для заказчика потерями. В результате, положительный фактор в случае неправильного подбора контрагента может превратиться в отрицательный.

Порядок перехода на кадровый аутсорсинг

Общая процедура внедрения кадрового аутсорсинга в компании включает:

  1. Анализ возможности и последствий передачи одной или нескольких функций по управлению персоналом на сторону.
  2. Оценку имеющихся на рынке аутсорсинговых компаний и выбор потенциального партнера.
  3. Ведение переговоров, согласование существенных условий договора и его подписание.
  4. Оказание услуг, контроль результатов их выполнения.
  5. Оплата выполненных работ исполнителю.

На стадии предварительного анализа просчитывают экономическую выгоду вывода кадровых работников за штат. Кроме того, проверяют, не повлечет ли внедрение кадрового аутсорсинга сбоев в деятельности компании, не нанесет ли это вред ее работе.

Фирму-исполнителя оценивают по:

  •  сроку ее работы;
  • наличию положительных отзывов;
  • перечню предлагаемых работ;
  • цене на них.

Для контроля за выполнением работ со стороны исполнителя, как правило, применяют специально разработанную систему отчетности.

Структура и содержание договора кадрового аутсорсинга

Договор аутсорсинга кадровых функций относится к категории договоров на оказание услуг. Окончание процедуры его заключения зависит от согласования существенных условий договора.

К существенным условиям, которые обязательны к включению в его структуру, относят:

  1. Предмет договора.
  2. Период, в течение которого должны быть оказаны услуги.
  3. Стоимость услуг, срок и порядок их оплаты.
  4. Общий порядок выполнения работ.
  5. Описание выполняемых работ, их результата, требования к качеству услуги и квалификации ее исполнителей.
  6. Требование о неразглашении конфиденциальной информации.
  7. Срок действия договора и ответственность сторон за невыполнение его условий.
  8. Порядок расторжения и изменения договора.