Содержание кадрового аутсорсинга
На законодательном уровне термин «аутсорсинг кадров» в России не закреплен. На практике под ним понимают передачу организацией всего комплекса или части функций по подбору, оформлению и управлению персоналом (hr) сторонней компании на возмездной основе.
Участниками подобных отношений выступают компания-заказчик, фирма-исполнитель и ее наемные работники.
В состав задач, которые можно решать, если применять аутсорсинг кадров, входят следующие направления деятельности:
- Подбор персонала.
- Ведение кадрового документооборота.
- Кадровый учет.
- Анализ рынка труда и консультирование по вопросам установления размеров заработных плат.
- Разработка стратегии компании в области управления персоналом, включая создание системы нормативной документации, внедрение системы тарифных ставок, иерархии должностей, политик в области взаимодействия подразделений и корпоративной культуры.
Важно
Когда применяют аутсорсинг кадрового делопроизводства, работодатель не имеет права передать на сторону следующие функции:
- подписание трудовых договоров;
- оформление электронных трудовых книжек и подписание их бумажных версий.
Передача таких полномочий стороннему лицу, не состоящему в штате компании, не предусмотрена законодательством (ст. 20, ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, ч. 1 и ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ).
Компания может принять решение поручить стороннему исполнителю как весь перечень указанных работ, так и какую-либо из них в отдельности. На практике сторонним компаниям чаще всего поручают подбор сотрудников.
Преимущества и недостатки кадрового аутсорсинга
В случае правильного выбора привлечение стороннего исполнителя может дать компании ряд существенных преимуществ. В то же время, ошибочный выбор аутсорсинговой организации – сотрудники которой не обладают соответствующими компетенциями – напротив, чреват для заказчика потерями. В результате, положительный фактор в случае неправильного подбора контрагента может превратиться в отрицательный.
Порядок перехода на кадровый аутсорсинг
Общая процедура внедрения кадрового аутсорсинга в компании включает:
- Анализ возможности и последствий передачи одной или нескольких функций по управлению персоналом на сторону.
- Оценку имеющихся на рынке аутсорсинговых компаний и выбор потенциального партнера.
- Ведение переговоров, согласование существенных условий договора и его подписание.
- Оказание услуг, контроль результатов их выполнения.
- Оплата выполненных работ исполнителю.
На стадии предварительного анализа просчитывают экономическую выгоду вывода кадровых работников за штат. Кроме того, проверяют, не повлечет ли внедрение кадрового аутсорсинга сбоев в деятельности компании, не нанесет ли это вред ее работе.
Фирму-исполнителя оценивают по:
- сроку ее работы;
- наличию положительных отзывов;
- перечню предлагаемых работ;
- цене на них.
Для контроля за выполнением работ со стороны исполнителя, как правило, применяют специально разработанную систему отчетности.
Структура и содержание договора кадрового аутсорсинга
Договор аутсорсинга кадровых функций относится к категории договоров на оказание услуг. Окончание процедуры его заключения зависит от согласования существенных условий договора.
К существенным условиям, которые обязательны к включению в его структуру, относят:
- Предмет договора.
- Период, в течение которого должны быть оказаны услуги.
- Стоимость услуг, срок и порядок их оплаты.
- Общий порядок выполнения работ.
- Описание выполняемых работ, их результата, требования к качеству услуги и квалификации ее исполнителей.
- Требование о неразглашении конфиденциальной информации.
- Срок действия договора и ответственность сторон за невыполнение его условий.
- Порядок расторжения и изменения договора.