Для чего назначают проверку
Проверка на соответствие занимаемой должности представляет собой промежуток времени, в течение которого анализируют выгоды совместного сотрудничества. Она дает определенные преимущества для обеих сторон. Цель испытания при приеме на работу такова (см. таблицу).
| Для нанимателя | Для соискателя |
| Присмотреться к претенденту, оценить уровень опыта и знаний для предлагаемой должности, степень амбициозности, стремление к улучшению навыков и т. д. По результатам прохождения испытания делают вывод, насколько человек окажется выгодным для организации. | Ознакомиться с условиями труда и понять, компенсирует ли оплата затрачиваемые усилия. Испытательный срок при приеме на работу помогает принять однозначное решение о дальнейшем смысле сотрудничать с определенной организацией. |
Сколько продолжается проверка
Законодательство устанавливает временные ограничения для прохождения проверки на компетентность. Превышать их наниматель не имеет права. По общим условиям, испытание при приеме на работу при заключении трудового договора ограничено тремя месяцами. Такое правило устанавливает ст. 70 ТК РФ. В некоторых случаях оно длится дольше (см. таблицу). Также см. «Трудовой договор: сроки испытания».
| Ситуация | Длительность |
| Трудоустройство на руководящую должность | Максимальный срок – половина года |
| Оформлении срочного контракта на 2 – 6 месяцев | 14 дней |
| Прием на госслужбу | 12 месяцев |
Имейте в виду: сотруднику, подписывающему контракт на срок действия меньше двух месяцев, [испытание при приеме на работу] не устанавливают. Также см. «Испытательный срок: кому не устанавливается».
Памятка нанимателю
| Когда договор запоздал | Если служащий приступил к исполнению трудовых обязанностей, а документы еще не оформлены, факт прохождения испытания фиксируют потом в контракте на основании соглашения, предварительно подписанного между сторонами. |
| Когда про испытание – ни слова | Если в договоре отсутствует информация о приеме работника с испытательным сроком, по закону его автоматически зачисляют в штат. |
| Когда как бы заболел… | Если сотрудник заболел во время прохождения испытания и имеет документальное подтверждение (медицинскую справку, больничный лист), дни нетрудоспособности не учитывают. Дату окончания переносят на другой срок. |
| Когда успехи налицо | Разрешено уменьшать длительность проверки относительно проставленной в контракте даты. Для этого нужно составить дополнительное соглашение (письмо Роструда № 1329-6-1). |
| Когда особое отношение | Испытуемый обеспечен правовыми гарантиями, предусмотренными Трудовым кодексом и внутрифирменными документами. Он является обыкновенным работником, выполняющим список своих обязанностей. |
Результаты проверки
Трудовую деятельность оценивают по определенным критериям, утвержденным в контракте или отдельном документе. К ним может относиться добросовестное исполнение обязанностей, стремление исправлять недостатки, коммуникабельность, пунктуальность и т. д. В дальнейшем возможны три варианта развития событий (см. таблицу).
| № | Исход | Что делать |
| 1 | Проверка на соответствие занимаемой должности пройдена благополучно | В документах не происходит никаких изменений. Человек становится постоянным работником. Законодательство не требует уведомлять его о принятом решении, но на практике рекомендуем отправить извещение об удачном прохождении. Это обязательно мотивирует его на успешную деятельность в дальнейшем. |
| 2 | Результат испытания работника при приеме на работу не устроил компанию | Происходит увольнение в упрощенном порядке по сравнению с общими правилами. Точка зрения профсоюзного органа во внимание можно не принимать. |
| 3 | Сотрудника не устраивают условия трудовых отношений | Закон дает право уйти по собственному желанию, предупредив руководителя за три дня до прекращения деятельности |
Алгоритм оформления
Принимая решение о взятии на работу нового специалиста именно с испытательным сроком, необходимо сразу понять, нет ли здесь нарушения. Дело в том, что интересы определенного круга лиц защищены законом, поэтому назначать им подобную проверку нельзя. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с содержанием ч. 4 ст. 70 ТК РФ. Также см. «Испытательный срок: кому не устанавливается».
Если кандидат не относится к указанным в законе категориям, в договор вносят условие о приеме работника с испытательным сроком. Содержание примерно такое:
| «Н.В. Скворцовой устанавливается испытательный срок длительностью 2 (два) месяца. Цель: проверить соответствие профессиональных качеств обязанностям, предусмотренным трудовым договором.» |
Последовательность дальнейших действий:
- Ознакомление кандидата с внутренними документами: правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями и другими материалами, которые информируют об особенностях сотрудничества. Также см. «Оформление на испытательном сроке»
- Издание приказа о приеме работника с испытательным сроком. Его оформляют на основании трудового договора по обычной форме Т-1. Даты обоих документов должны совпадать, ибо указание более позднего числа в распоряжении – нарушение.
В тексте отмечают продолжительность проверки, вид работы (постоянная или временная), оплату труда и другую информацию. Его предъявляют сотруднику для ознакомления под роспись в течение трех дней с момента начала трудовых будней.
- Делают запись в личной карточке обычной формы № Т-2. Заполнением занимается специалист кадровой службы на основании представленных работником документов. Причем, графу с датой издания приказа заверяют подписью. Срок оформления – в течение трех дней с начала выполнения трудовых обязанностей (по факту).
- Внесение сведений в трудовую книжку. По инструкции Минтруда, отмечать условие о прохождении испытания не нужно. Этот факт упоминают только при неудовлетворительном исходе, вследствие которого оформляют увольнение.
ПРИМЕР
ООО «Бриллиант» принимает на работу Снегиреву на должность экономиста по труду с испытательным сроком три месяца. Дата оформления трудового договора – 15 июля 2016 г. Зарплата равна 39 000 руб. Женщина ознакомлена с локальной «нормативкой», условия сотрудничества ее устраивают. Как оформить документы? Последовательность действий такова:
- На основании договора издают приказ о приеме с испытательным сроком. Образец находится здесь (файл 1).
- Делают запись в личной карточке (понадобится паспорт, страховое свидетельство, приказ и другие документы сотрудника).
- Вносят сведения в трудовую книжку.
Увольнение
Когда проверка на соответствие должности не пройдена, расторгают трудовой договор в упрощенном порядке. Работодатель обязан за три дня до прощания предупредить сотрудника в письменной форме. Затем издают приказ по форме № Т-8 с указанием документов, подтверждающих правомерность принятого решения. Также см. «Увольнение на испытательном сроке».
Причину расторжения пишут примерно так: «в связи с неудовлетворительным результатом испытания». Основания – ч. 1 ст. 71 ТК РФ и уведомление.
Сотрудник, решивший уйти по своей воле, обязан подать в кадровую службу заявление. Вот его наглядный пример.
2-й испытательный срок при приеме на работу
Иногда по истечении времени, отведенного для проверки на соответствие занимаемой должности, остаются нерешенные вопросы относительно компетенции нового сотрудника. Допустимо ли в подобной ситуации установить повторное испытание? Однозначный ответ – нет. Трудовой кодекс категорически запрещает подобные действия, независимо от мнения работника.
Это решение обосновано ст. 70 и ст. 71 ТК РФ и фактом запрета на дискриминацию по обстоятельствам, не связанным с профессиональными способностями. По истечении испытательного срока работника при приеме на работу руководитель в любом случае должен определиться: продолжать сотрудничество или нет. Несоблюдение этого правила может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- на должностных лиц штраф, как и на коммерсантов, составит от 1000 до 5000 руб.;
- фирма может попасть на сумму от 30 000 до 50 000 руб.
Таким образом, никаких изменений относительно испытательного срока при приеме на работу в 2022 году не произошло. Нормативные акты за прошлые периоды действительны.