Принимая на службу нового человека, руководитель имеет право устроить ему проверку на компетентность. Все ее правила включают в трудовой договор. Срок испытания назначают в пределах лимитированного законодательством времени.
Нормативная база
Основной документ – Трудовой кодекс:
- ст. 57 и 70 – длительность;
- ст. 71 – итоги испытания;
- ст. 68 – оформление нового сотрудника.
Письмо Роструда № 520-6-1
Что говорит закон
Трудовой кодекс допускает наличие проверки с целью защитить права и интересы нанимателя и соискателя. Находясь на испытательном сроке:
- одна сторона – оценивает условия работы;
- другая сторона – квалификацию, уровень знаний и возможные перспективы.
Законодатель не делает акцента на том, что прохождение нужно в обязательном порядке. Новичок имеет право отказаться. Но и руководитель может не согласиться сотрудничать при отсутствии такого условия. Договор с работником на испытательный срок является правом, а не непременным требованием. Его подписание невозможно при отсутствии взаимного согласия. Также см. «Права сотрудников на испытательном сроке».
Когда соискателя устраивает наличие испытания, контракт подписывают. В нем отражают все важные сведения: дата начала и окончания, обязательства, режим труда, реквизиты и прочее. По общим правилам, условия испытательного срока не отличаются от условий труда постоянных работников. Поэтому на первых распространяются стандартные положения Трудового кодекса и внутренних актов.
Имейте в виду:
- если в договоре нет упоминания о проверке, кандидат принят на работу без прохождения испытания;
- если сотрудничество начинается до подписания трудового договора, факт приема на работу все равно фиксируют в письменном соглашении.
Ограничения
Законодательство запрещает подписывать трудовой договор с испытательным сроком с:
- гражданами, выбранными на конкурсной основе;
беременными или соискателями, которые воспитывают детей до 1,5 лет (также см. «Увольнение беременной на испытательном сроке»); - лицами до 18 лет;
- временными работниками;
- лицом, переведенным из другой фирмы.
Также см. «Испытательный срок: кому не устанавливается».
Другие категории могут быть прописаны в коллективном договоре. Такой нюанс установлен в ст. 70 ТК РФ.
Молодые специалисты
Выясним, заключают ли договор на испытательный срок с новоиспеченными специалистами. Так, выпускникам учебных заведений, которые получили профильное образование (по программам, имеющим государственную аккредитацию) и впервые ищут место по новой специальности, запрещено вводить проверку на компетентность. Согласно ст. 70 ТК РФ, подписание с подобным работником трудового договора с испытательным сроком – это правонарушение.
В итоге, уволить их по причине неудовлетворительного прохождения испытания невозможно. При всем этом требуется соблюдение еще одного условия: с момента получения диплома прошло меньше года. А если кандидат уже имеет опыт работы по предлагаемой должности, трудоустройство проходит в общем порядке.
Контракт без срока
Есть свои особенности у срока испытания при заключении трудового договора бессрочного характера. Так, Трудовым кодексом установлена максимальная продолжительность проверки – три месяца. Единственное, она возрастает до полугода для лиц, претендующих на руководящую должность. Например:
- главного бухгалтера;
- начальника крупного подразделения;
- заместителя руководителя;
- директора предприятия.
Также см. «Испытательный срок руководителям».
С новичками на госслужбе заключают трудовой договор на испытательный срок длительностью до 12 месяцев.
Когда начальство понимает, что сотрудник адаптировался к новым условиям труда и справляется с обязанностями, допускается сокращение продолжительности проверки. Решение оформляют документально.
ПРИМЕР
Фирма ЗАО «Мясокомбинат» заключила с Семеновым, устраивающимся на должность водителя-курьера, 1 июля 2016 г. договор с испытательным сроком три месяца (до 01 октября 2016 г.). Спустя 1,5 месяца, руководитель пожелал перевести сотрудника на постоянную основу. При обоюдном согласии в соглашение вносят уточнение об окончании проверки 15.08.2016 г.
Контракт со сроком
Рассмотрим, сколько длится испытательный срок при срочном трудовом договоре. Ведь, между работником и нанимателем может быть подписан контракт на определенный промежуток времени. Такое оформление происходит при:
- нахождении основного сотрудника по занимаемой должности в декретном отпуске;
- необходимости выполнить сезонные работы;
- отсутствии возможности определить точную дату начала и окончания работы.
Максимальная продолжительность проверки в этих случаях составляет две недели, если договор заключен на срок от двух до шести месяцев. При сотрудничестве до двух месяцев проверку вообще не назначают.
Пролонгация
Что касается продления испытательного срока по трудовому договору, то изменять его путем внесения новой информации в контракт запрещено законом. Но допускается ли продление, когда сотрудник не вышел на работу в период его проверки? Ответ зависит от причины отсутствия. Так, в испытательный срок не включают дни:
- временной нетрудоспособности;
- будучи на отдыхе за свой счет или на учебе;
- остановки производства;
- невыхода на работу по уважительной причине.
Если служащий не выходил на работу по перечисленным выше причинам, разрешено продление испытательного срока по трудовому договору. Также см. «Можно ли продлять испытательный срок».
Поскольку фактическая дата окончания проверки не будет совпадать с оговоренным заранее числом, потребуется переоформить документы: издать приказ, проставить подпись и т. д. Изменения вносят специалисты отдела кадров, учитывая установленные законодательством нормы. В остальных случаях перенести дату нельзя.
Главные документы
При взятии на фирму сотруднику обычно дают ознакомиться с готовым, разработанным здесь образцом трудового договора с испытательным сроком. Он содержит личные данные сторон (название компании, Ф.И.О., реквизиты и т. п.), а также права и обязанности. В «Предмете договора» упоминают об испытательном сроке, указывают время его старта и финиша. Также см. «Оформление на испытательном сроке».
Заполненный образец трудового договора с испытательным сроком (2015 – 2016 г.) можно посмотреть здесь (файл 1).
На основании этого документа издают приказ, подтверждающий трудоустройство на условиях проверки компетентности. Его текст не должен противоречить информации, прописанной в контракте (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Есть стандартные формы приказа (файл 2), но организация имеет право создать собственный бланк к трудовому договору, заключаемому на испытательном сроке.
Устроившегося сотрудника нужно ознакомить с необходимыми документами под роспись. Срок – не позднее трех дней с момента приступления к выполнению обязанностей. Отметку в трудовой книжке делают по общим правилам. При плохих итогах испытания в нее вносят такой текст:
Также см. «Если работник не прошел испытательный срок».
Также см. «Увольнение на испытательном сроке».
В обход документов
Возможен ли испытательный срок без оформления сотрудника по ТК РФ? Ведь, не всегда трудовые взаимоотношения между подчиненным и работодателем протекают в законном русле. Предприниматели стремятся сократить свои издержки разными способами, нередко преступая черту закона.
При прохождении проверки на соответствие уровню квалификации обязательно составляют трудовой договор об испытательном сроке. Без оформления этого документа права сотрудника нарушаются. В крайнем случае, подписывается просто соглашение. Последствия несоблюдения установленных требований таковы:
- для работника – риск оказаться уволенным без оплаты труда;
- для нанимателя – привлечение к административной или уголовной ответственности (зависит от степени ущерба).
СОВЕТ
Соискателям рекомендуем соглашаться только на один вариант: прохождение испытательного срока по трудовому договору РФ. Тогда при возникновении конфликта не придется искать доказательства для защиты своих прав.
Соблюдение норм права свидетельствует о стабильном и надежном сотрудничестве. Окончательное решение о продолжительности проверки принимает работодатель, но в большинстве случаев все же заключается трудовой договор с испытательным сроком на 3 месяца.