Кто в организации контролирует исполнение поручений, его обязанности

Обычно руководитель предприятия издает множество приказов, поручений и распоряжений. У каждого из них может быть свой исполнитель (адресат) и срок исполнения. Понятно, что главе организации одному всё это не отследить. Тогда для решения данной задачи в штате можно предусмотреть отдельную должность инспектора по контролю за исполнением поручений. Тем более что она предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

Основные обязанности

Ключевые обязанности инспектора по контролю за исполнением поручений сводятся к следующему:

  • контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия;
  • проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;
  • заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением;
  • ведет оперативный учет прохождения документов;
  • определяет причины несвоевременного выполнения поручений;
  • информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения;
  • принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

Объем знаний

Минимально инспектор по выполнению поручений должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии;
  • формы и методы контроля исполнения документов;
  • структуру предприятия и его подразделений;
  • стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;
  • основы трудового законодательства;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

Квалификационные требования

Рядовой инспектор по контролю за исполнением поручений должен иметь:

  • среднее профессиональное образование (без требований к стажу работы) или начальное профессиональное образование;
  • специальную подготовку по установленной программе;
  • стаж работы по профилю не менее 3-х лет, в т. ч. на данном предприятии – не менее 1 года.
Читайте также  Что делает бухгалтер-ревизор: должностные обязанности

Естественно, к старшему инспектору по контролю за исполнением поручений требования должны быть немного выше.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.