Чем руководствоваться
Новую форму личной медкнижки в электронном виде (далее также – ЭМК), а также порядок их учета и выдачи сотрудникам закрепил с 1 сентября 2023 года приказ Минздрава от 18.02.2022 № 90н (далее – Приказ 90н). Он будет действовать до осени 2029 года.
При этом уже после принятия данного документа другой приказ Минздрава – № 429н – уточнил ряд его положений с 31 августа.
Помимо этого, приказ Роспотребнадзора от 21.02.2022 № 55 признал утратившими силу свои приказы от 2005 года № 402 и от 2016 года № 459. Первый документ закреплял формы медкнижки и санитарного паспорта, а второй корректировал его положения.
Имейте в виду, что по прежней форме выдавать и вести бумажные медкнижки разрешили до 01.09.2024. Поэтому срочно переходить на новый электронный вариант необязательно.
Также см. Дистанционные медосмотры с 01.09.2023: особенности.
Как теперь выглядит медкнижка
Согласно Приложению № 1 к Приказу 90н, электронная версия такова:
Как видно, в ЭМК отражают не только итоги обязательных медосмотров, но и случаи вакцинации, а также подготовку работников по гигиене и прохождение аттестации.
Обратите внимание, что для целей цифровизации ЭМК в своей шапке содержит 2 важных реквизита:
- Уникальный идентификатор из подсистемы ЭЛМК Федеральной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера (оператор этой системы – Роспотребнадзор).
- Двухмерный штрих-код – он же интернет-ссылка на подсистему ЭЛМК. Он говорит о том, что книжка выдана, пройдена профподготовка по гигиене и аттестация.
ЭМК подписывает по всем правилам для электронных медицинских документов тот, кто её подготовил. Это должна быть усиленная квалифицированная эл. подпись сотрудника соответствующего медучреждения при Роспотребнадзоре.
Основные правила для медкнижек
Личная ЭМК положена после прохождения работником медосмотров. Они происходят при взятии на работу и периодически в процессе трудовой деятельности.
Обязательное наличие медкнижки касается только отдельных профессий, производств и предприятий, которые занимаются:
- продуктами питания и питьевой водой – производство, хранение, перевозка и продажа;
- воспитанием и обучением детей;
- ЖКХ;
- бытовыми услугами.
Детально эти работы названы в п. 23-26 таблицы из Приложения к Порядку проведения медосмотров работников (утв. приказом Минздрава № 29н). А именно:
Исчерпывающий перечень информации, которая должна быть в ЭМК, приведён в п. 4 Приказа 90н. Это в том числе:
- отметки о переходе к другому нанимателю;
- о фактах инфекционных болезней;
- осмотры врачей-специалистов и краткое заключение;
- данные медобследований.
Большинство сведений в систему ЭЛМК поступают из единой системы здравоохранения (ЕГИСЗ) – от проводящих осмотры медорганизаций и иных учреждений.
Чтобы оформить ЭМК, сотрудник лично обращается в медучреждение или его туда отправляет руководство. Это также можно сделать через Госуслуги, подав заявку с простой электронной подписью и подтвердив свою личность через ЕСИА.
О готовности медкнижки или изменениях в неё (в т. ч. актуализации) работнику сообщат способами, по которым с ним можно связаться – по мобильному телефону, электронной почте, уведомлением в личном кабинете на Госуслугах. Срок – 1 рабочий день.
Имейте в виду, что только электронный формат для медкнижки не обязателен. Согласно правилам, по заявлению работника медкнижку выдадут и на бумаге (п. 14 Приказа 90н). Тогда на ней должна быть не только подпись, но и печать медучреждения.
Установлено, что учет и формирование отчетности по ЭМК происходит в указанной электронной подсистеме Роспотребнадзора. То есть работодатели к этим вопросам не имеют прямого отношения.