Автор:

Что такое выписка из приказа об увольнении

Одним из документов, связанных с трудовой деятельностью, выступает выписка из приказа об увольнении сотрудника. Нормативно ее форма никак не урегулирована, но в деловом обороте уже сложились определенные правила и порядок ее составления и выдачи.

Также смотрите:

Основания предоставления выписки из приказа об увольнении

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ на работодателя возложена обязанность выдавать трудящемуся в течение 3 дней с момента получения от него письменного требования документы, связанные с его работой в компании. При этом в указанной статье прямо поименована копия приказа об увольнении, а выписка из него не упоминается. Тем не мене, отказать в ее выдаче компания не имеет права.

Выписка из приказа об увольнении будет документом, аналогичным копии по содержанию, и наниматель также обязан ее представить по требованию бывшего работника. Кроме того, если сотрудника увольняли с использованием формы № Т-8а для группы трудящихся, то сделав его копию, работодатель нарушит закон о персональных данных. Связано это с тем, что в копии с приказа № Т-8а, помимо информации по обратившемуся, будут сведения и о других работниках. Поэтому в таком случае целесообразно предоставить именно выписку из приказа.

ВАЖНО!
Компания обязана предоставлять по запросу трудящегося выписки в том числе и из отмененных по каким-либо основаниям приказов об увольнении, не имеющих на момент выдачи юридической силы (см. Постановление Самарского областного суда от 05.06.2017 № 4а-558/2017).

Если работник просит устно предоставить ему выписку, не следует отказывать ему. Однако необходимо попросить сотрудника оформить свою просьбу письменно, написав соответствующее заявление.

Когда может потребоваться выписка из приказа об увольнении

В законодательстве прямо не указан перечень ситуаций, при которых возникает необходимость в получении информации об увольнении. Однако обстоятельства, когда это может потребоваться, упоминаются в отдельных нормативных актах:

  • для оформления военной пенсии уволенным со службы требуется предоставление в том числе выписки из приказа об увольнении (см. например п. 13.1 Инструкции, утв. Приказом МВД России от 09.01.2018 № 7);
  • при обнаружении неточностей в сведениях о трудовой деятельности или отсутствии записей об увольнении в трудовой книжке, их можно будет восстановить также с использованием описываемого документа (разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).
  • в целях восстановления пенсионного стажа, если в трудовой книжке отсутствуют записи об определенных периодах трудовой деятельности (п. 11 Правил подсчета страхового стажа, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

В какой форме предоставляется выписка из приказа об увольнении

Нормативно закрепленного бланка выписки нет. Ее выдают на бланке организации. Она оформляется в произвольном порядке с обязательным указанием следующих реквизитов:

  • ФИО и должность уволенного, подразделение, где он трудился;
  • реквизиты приказа о расторжении трудовых отношений;
  • основание для прекращения сотрудничества;
  • дата увольнения;
  • идентификационные данные и подпись лица издавшего приказ.

Заполненная выписка из приказа об увольнении (образец – скачать):

Проще всего для заполнения скопировать нужные строки из приказа об увольнении. Выписку обязательно нужно заверить (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Для этого, сразу после реквизита со сведениями о лице, подписавшем приказ, нужно сделать отметку следующего содержания:

  • слово «Верно»;
  • должность заверителя, его личная роспись и расшифровка;
  • дату заверения выписки;
  • сведения о том, где находится оригинал приказа, например:

«Оригинал приказа находится в (наименование организации) в деле № … за … год”

ВАЖНО!
Печать при заверении ставится только в случае ее наличия в организации.