Автор:

Что делает зам. директора по управлению персоналом: обязанности

Если на предприятии большой штат, то целесообразно, что его формированием, использованием и развитием должен заниматься отдельный специалист – это заместитель директора по управлению персоналом. Рассказываем про его обязанности, что должен знать и квалификацию в силу требований закона.

Что говорит закон

Несмотря на то что речь идёт о лишь заместителе по управлению персоналом, такая должность предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

И есть подходящий профстандарт для заместителя директора по управлению персоналом: это приказ Минтруда России от 06.10.2015 № 691н, который утвердил профессиональный стандарт под названием «Специалист по управлению персоналом».

Учтите, что должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом не должна противоречить указанным документам Минтруда при наличии у специалиста соответствующего функционала.

Круг обязанностей

Основные обязанности заместителя директора по управлению персоналом сводятся к следующему:

  • организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника;
  • возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации;
  • принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами;
  • организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях;
  • проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала;
  • организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда;
  • определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи;
  • обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику;
  • контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;
  • консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом;
  • обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения;
  • обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • методическое руководство и координация деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом;
  • организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

Именно такие функции могут лежать на заместителе генерального директора по управлению персоналом.

Также см. «Что входит в обязанности менеджера по персоналу».

Знания зам. директора по управлению персоналом

Согласно должностной инструкции зам. директора по управлению персоналом, он должен знать;

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
  • цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
  • профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
  • методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
  • методы анализа количественного и качественного состава работающих;
  • систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
  • порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;
  • трудовое законодательство;
  • экономику, социологию и психологию труда;
  • современные теории управления персоналом и его мотивации;
  • формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
  • методы оценки работников и результатов их труда;
  • передовые технологии кадровой работы;
  • стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства;
  • экономику и организацию производства;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

Образование и опыт

Требования к квалификации зама по управлению персоналом закон предъявляет такие:

  • высшее профессиональное образование;
  • стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.