Если на предприятии большой штат, то целесообразно, что его формированием, использованием и развитием должен заниматься отдельный специалист – это заместитель директора по управлению персоналом. Рассказываем про его обязанности, что должен знать и квалификацию в силу требований закона.
Что говорит закон
Несмотря на то что речь идёт о лишь заместителе по управлению персоналом, такая должность предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
И есть подходящий профстандарт для заместителя директора по управлению персоналом: это приказ Минтруда России от 06.10.2015 № 691н, который утвердил профессиональный стандарт под названием «Специалист по управлению персоналом».
Учтите, что должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом не должна противоречить указанным документам Минтруда при наличии у специалиста соответствующего функционала.
Круг обязанностей
Основные обязанности заместителя директора по управлению персоналом сводятся к следующему:
- организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника;
- возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации;
- принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами;
- организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях;
- проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала;
- организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда;
- определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи;
- обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику;
- контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;
- консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом;
- обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения;
- обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- методическое руководство и координация деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом;
- организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
Именно такие функции могут лежать на заместителе генерального директора по управлению персоналом.
Также см. «Что входит в обязанности менеджера по персоналу».
Знания зам. директора по управлению персоналом
Согласно должностной инструкции зам. директора по управлению персоналом, он должен знать;
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
- цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
- методы анализа количественного и качественного состава работающих;
- систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
- порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;
- трудовое законодательство;
- экономику, социологию и психологию труда;
- современные теории управления персоналом и его мотивации;
- формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
- методы оценки работников и результатов их труда;
- передовые технологии кадровой работы;
- стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства;
- экономику и организацию производства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
Образование и опыт
Требования к квалификации зама по управлению персоналом закон предъявляет такие:
- высшее профессиональное образование;
- стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.