Уведомление по ЕНП за 1 квартал 2023 года: как заполнить

Кто должен сдать уведомление по ЕНП за 1 квартал 2023 года? Какие налоги включать в уведомление по итогам 1 квартала? Отвечаем на вопросы и приводим примеры заполнения уведомления по итогам первых трех месяцев 2023 года.

Кто сдает уведомление по ЕНП за 1 кв.2023

С 2023 года компании и ИП обязаны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах. Этот документ требуется для зачета ЕНП (единый налоговый платеж) в счет уплаты обязательств перед бюджетом.

Уведомление по ЕНП сдается по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН. По НДС и налогу на прибыль налогоплательщики такие уведомления не сдают. 
 

Таким образом, сдать уведомление по итогам 1 квартала 2023 года должны все организации и ИП, которые уплатили налоги, но не сдавали по ним отчетность;

Срок сдачи уведомления ЕНП по итогам 1 кв.2023 года

Для большинства налогов и страховых взносов установлен единый срок подачи уведомления – 25-е число месяца, в котором установлен срок уплаты.

 Таким образом, законодательством РФ предусмотрена не квартальная, а помесячная контрольная дата сдачи в ИФНС уведомления по ЕНП.  Однако, стоит признать, что в уведомлении могут фигурировать не только месячные, но и квартальные платежи по налогам. Так, например, в апрельском уведомлении следует отразить не только НДФЛ (по итогам прошедшего месяца), но и платежи по итогам 1 квартала 2023 года (например, УСН или налог на имущество). В таблице ниже – расшифровка налогов и страховых взносов в уведомлении по итогам 1 кв.2023 года:

НДФЛ, удержанный в период 23.03–22.04
Авансовый платеж по налогу на УСН за I квартал
Авансовый платеж по налогу на имущество организаций за I квартал
Авансовый платеж по транспортному налогу за I квартал
Авансовый платеж по земельному налогу за I квартал
Авансовый платеж ИП по НДФЛ за I квартал

Как видно из таблицы, страховые взносы по итогам 1 квартала 2023 года в уведомление включать не нужно.

Уведомление с расшифровкой этих платежей следует направить в ИФНС не позднее 25 апреля 2023 года.

Образец заполнения уведомления по ЕНП за 1 кв.2023

Далее приведем возможный пример заполнения уведомления по ЕНП, в которое включены платежи по налога и взносам за 1 квартал 2023 года.

УСН за 1 квартал

УСН “доходы” 

УСН “доходы минус расходы”

Налог на имущество за 1 квартал

Транспортный налог за 1 квартал

Если организация уплатила авансы по транспортному налогу за I, II, III кварталы 2022 года до 01.01.2023, то подавать уведомление по этим отчетным периодам не нужно. Однако не позднее 27.02.2023 необходимо было уведомить инспекторов о сумме транспортного налога за 2022 год (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). При этом в уведомлении указывается разница между суммой транспортного налога за 2022 год и суммой уплаченных авансовых платежей. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 14.03.2023 № 03-05-05-04/21095 и ФНС России от 14.03.2023 № ЗГ-3-8/3555@.

Земельный налог за 1 квартал

А что с НДФЛ?

Уведомление для ЕНП по НДФЛ надо подать, если вы перечисляете налог как налоговый агент  или как ИП платите НДФЛ на общей системе . Если физлицо платит НДФЛ самостоятельно, то подавать уведомление об исчисленных суммах налога не надо.

Уведомление о начисленном НДФЛ, который платит ИП на общей системе, подавайте ежеквартально (включая уведомление по итогам 1 квартала 2023 года”). Уведомление с налогом за год не сдавайте.

Сроки уплаты авансовых платежей по НДФЛ наступают до представления отчетности, поэтому налогоплательщик обязан представлять в ИФНС уведомление об исчисленных суммах. Срок отчетности по НДФЛ — не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (п. 1 ст. 229 НК). Сроки уплаты авансовых платежей — до 25 апреля, 25 июля и 25 октября, а налога за год — не позднее 15 июля года, следующего за отчетным (п. 6, 8 ст. 227 НК).

Как налоговому агенту показать НДФЛ в апрельском уведомлении смотрите в материале “Апрельское уведомление по ЕНП“.

Как проверить уведомление по ЕНП за 1 квартал?

В письме от 17.03.2023 № ЕА-4-15/3132@ ФНС России привела контрольные соотношения (КС) уведомления об исчисленных налогах. Они сгруппированы по видам ошибок:

  • неверно указан налоговый (отчетный) период. К примеру, если указан КБК 18210501011010000110 (УСН “доходы”), то в строке 5 “Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)” должно быть “34/01” или “34/02”, или “34/03”. Если КС нарушается, потребуется уточнение реквизитов. Также уточнение потребуется, когда уведомление об агентском НДФЛ, например, за февраль (код “21/02”) представлено ранее 1 февраля;
  • неверно указан КБК или ОКТМО либо заполнен КБК, по которому не требуется уведомление;
  • уточненное уведомление сдается не с указанием полной суммы к уплате на 28-е число текущего месяца, а на дельту с последним уведомлением по этому же сроку;
  • возможное некорректное указание суммы. Так, если в уведомлении указан КБК 18210501011010000110 (УСН “доходы”) или 18210501021010000110 (УСН “доходы минус расходы”), то сумма должна быть не более 251,4 млн руб. (200 млн руб. * 1,257).

Кроме того, инспекторы будут обращать внимание на уведомления, в которых указана сумма на 50 % меньше той, которая была в декларации (расчете) за аналогичный период прошлого года. Уведомление примут, но могут прислать сообщение об ошибке. Также внимание контролеров привлечет сумма страховых взносов, которая больше суммы страховых взносов за предыдущий квартал.