В современном мире от людей и организаций, желающих добиться успеха, требуется умение решать проблемы в режиме онлайн. Чтобы реализовать это на практике, нелишним будет знать алгоритм, как сделать электронную подпись. Так, ЭЦП, созданная специализированным удостоверяющим центром, служит аналогом вашей «живой» визы, подтверждающей корректность содержания файла и отсутствие правок, внесенных третьими лицами. Она окажется удобным инструментом в ситуациях, когда на обмен бумажными документами нет времени. Рассказываем, как сделать ЭЦП.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Куда обратиться за ЭЦП

Действующее законодательство оставляет право выпускать ЭЦП только специализированным центрам, аккредитованным Минкомсвязи.



C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\апрель 2018\43 Как сделать электронную подпись ВЕБ\Minkomsvyazi-ehmblema.png

Чтобы узнать, где можно сделать электронную подпись, достаточно изучить перечень таких организаций, оказывающих данную услугу, по официальной ссылке http://e-trust.gosuslugi.ru/CA. На этом сайте есть удобная система фильтров, при помощи которой несложно найти компании в вашем городе, местности.

О каждом центре на портале представлена необходимая информация:

  • адрес сайта;
  • место нахождения;
  • ИНН;
  • статус аккредитации и т. д.

Чтобы определиться, где сделать электронную подпись, посетите сайты нескольких выбранных центров, ознакомьтесь с перечнем предлагаемых им услуг, условиями их оказания и стоимостью. Выберите один наиболее приемлемый для вас вариант и обратитесь по указанным контактам. Если нужны подробности, вас проконсультирует менеджер по работе с клиентами.

Также см. «Создание электронной подписи».

Что такое простая ЭЦП

Многие физлица, которые используют сайты государственных услуг, задаются вопросом, как сделать простую электронную подпись. Это наименее сложный в изготовлении тип ЭЦП, представляющий собой логин и пароль для входа в систему.

Например, простая ЭЦП для портала Госуслуги делается в четыре шага:

1. Ввод Ф.И.О., № телефона и электронной почты.

2. Подтверждение регистрации одноразовым смс-кодом.

3. Создание пароля, отвечающего требованиям системы.

4. Подтверждение учетной записи через МФЦ, отделение банка или Почту России.

Создание простой ЭЦП, по сути, сопоставимо с выполнением задачи, как правильно сделать подпись в электронной почте. Единственная сложность процедуры – необходимость посетить одну из уполномоченных инстанций с паспортом для подтверждения своей личности.

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\апрель 2018\43 Как сделать электронную подпись ВЕБ\prostaya-ehl-podpis'-gosuslugi.png

Правда, простая ЭЦП означает ограниченный круг возможностей для пользователя. Она дает доступ к справочной информации, но не позволяет направлять декларации в налоговую, подавать заявления в вуз, визировать трудовые договоры и т. д.

В принципе, есть механизм, как сделать подпись в электронной почте. Однако её возможности на практике будут крайне ограничены.

Также см. «Электронная подпись – как сделать самому: пошаговая инструкция».

Как оформить ЭЦП гражданину

Практика показывает, что ЭЦП для физических лиц – не роскошь, а необходимый инструмент для быстрого решения возникающих проблем. Вопросом, как сделать электронную подпись физическому лицу, обычно задаются граждане, которых интересуют следующие возможности:

  • электронная отправка заявлений в государственные инстанции через портал Госуслуг и иные аналогичные сервисы;
  • дистанционная подача заявления в вуз;
  • отправка деклараций, отчётности, заявлений через официальный сайт ФНС;
  • оформление патентов;
  • получение кредитов онлайн;
  • подписание договоров на дистанционную работу и т. д.

Чтобы найти ответ на вопрос, как сделать ЭЦП физическому лицу, можно ознакомиться с соответствующими материалами на сайте выбранного удостоверяющего центра. Обычно оформление такой визы включает следующие шаги:

1. Подача заявки через форму обратной связи или по телефону.

2. Уточнение деталей с менеджером.

3. Отправка в центр необходимой документации (обычно у гражданина просят общероссийский паспорт, ИНН и СНИЛС, однако могут потребовать дополнительные бумаги на свое усмотрение).

4. Подписание договора и совершение оплаты.

5. Получение готовой е-подписи на флэш-носителе.

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\апрель 2018\43 Как сделать электронную подпись ВЕБ\ehl-podpis'-na-flehsh-nositele.png

Служба технической поддержки удостоверяющего центра подробно разъяснит вам, как сделать ЭЦП самому и какое программное обеспечение нужно установить для корректной работы этой визы. Как правило, пользователям предоставляют:

  • лицензию на программу КриптоПро;
  • возможность получения круглосуточной технической поддержки.

Услуга выпуска ЭЦП – платная. Её стоимость варьируется от 1 до 2,5 тыс. руб. в зависимости от выбранного центра и срочности изготовления. Готовая виза служит 1 год, затем нужно оформлять новую.

Также см. «КЭП – что это такое? Как работает электронная цифровая подпись?».

Как сделать ЭЦП юридическим лицам

Без наличия ЭЦП фирмы и ИП не могут организовать дистанционный документооборот, поэтому вопрос, как сделать электронную подпись и печать, у руководства компаний возникает часто. Процесс оформления такой визы почти аналогичен тому, что применяют для физических лиц. Он сводится к следующим шагам:

1. Обращение в удостоверяющий центр и выбор тарифного плана (например, есть специальные разновидности ЭЦП: для взаимодействия с госструктурами, для участия в торгах, гособоронзаказа и т. д.).

2. Согласование деталей (менеджер разъяснит обратившемуся, как сделать ЭЦП юридическому лицу и какова стоимость этой услуги).

3. Подписание договора и оплата счета.

4. Предоставление пакета документов (обычно от организаций и ИП требуют следующий набор бумаг: свидетельства ОГРН и ИНН, приказы и/или доверенности, подтверждающие полномочия руководителя, его паспорт и СНИЛС).

5. Получение готовой ЭЦП на защищенном носителе.

Понимание процедуры, как сделать подпись в электронном виде, необходимо также фирмам и ИП, которые оформляют дистанционное банковское обслуживание, принимают участие в тендерах, пользуются механизмами ТКС или организуют онлайн-документооборот с клиентами, партнерами по бизнесу. Нужно быть готовым к сопутствующим расходам: в зависимости от выбранного удостоверяющей конторы стоимость визы составляет 1-3 тыс. руб.

Клиентам всегда предоставляют услугу технической поддержки, специалисты которой отвечают на вопросы, как сделать ЭЦП для электронных торгов, какое программное обеспечение установить для ее корректной работы и т. д. Готовая е-виза действует на протяжении 12-ти месяцев, затем требуется ее переоформление.

Также см. «Электронная подпись для ИП».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.