Создание электронной подписи

Обмен информацией в электронном виде значительно упрощает и ускоряет документооборот. Однако при этом возникает проблема с подтверждением личности и информационной безопасностью. Чтобы удостоверить личность уполномоченного лица для оформления сделки, подачи отчета или иного действия, используют электронную подпись. Это особо зашифрованный код, который выдают персонально предпринимателю или организации и фиксируют в специальном реестре. Как создать электронную подпись? Рассмотрим различные варианты.

Основные разновидности подписей

Наличие подписи подтверждает личность автора документа, составленного в электронной форме. Также она гарантирует защиту от искажений и исправлений.



Такую подпись фиксируют на материальный носитель – флеш-накопитель или карту. Она представляет собой сертификат ключа проверки. Получить его можно только в специализированной организации, которая называется удостоверяющим центром.

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\февраль 2018\+47 Как создать электронную подпись ВЕБ\nositel'-ehlektronnoj-podpisi.png

Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».

В предпринимательской практике создание электронной подписи возможно в нескольких вариантах в зависимости от назначения:

Вид подписиХарактеристика
1ПЭП – простая электронная подписьЭто знакомые всем пароли и логины, необходимые для получения доступа к интернет-банкингу, порталу госуслуг и другим сервисам. Такая подпись гарантирует только подтверждение личности обладателя, однако она не обеспечивает сохранности от внесения изменений.

Данный вид ЭП – самый простой путь, как создать электронную подпись физическому лицу бесплатно.

Например, как создать электронную подпись для госуслуг, подробно расписано на этом сайте.

Подробнее об этом см. «Простая электронная подпись: что это такое и как сделать».

2НЭП – неквалифицированная электронная подписьЭто более надежное средство защиты. Она представляет собой криптографический шифр, с помощью которого защищают документы, которые используют в электронной форме внутри компании и при взаимодействии с другими организациями. Такую подпись также можно использовать для участия в электронных торгах.
3КЭП – квалифицированная электронная подписьЗадача создания ЭЦП такого типа лежит только на удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию в Минсвязи. А сертификацию проводит ФСБ.

КЭП – это наиболее защищенная и надежная электронная подпись, которую можно использовать при оформлении любых документов и подаче отчетности в контролирующие органы. Именно такая подпись всё активнее применяется в бизнесе. Она постепенно вытесняет 2 вышеуказанных варианта.

Особенности применения КЭП

Чтобы подробнее узнать, как создать ЭЦП, обратитесь в аккредитованный сервис, сотрудники которого предоставят подробную информацию по созданию электронной подписи для налоговой и иных структур, сайтов и использованию её разновидностей.

Каждый пользователь сам определяет, какой вид ему необходим – простая подпись или усиленная для участия в торгах и заключения международных сделок.

Для использования ЭЦП необходимо 2 электронных ключа, которые не работают по отдельности. У каждого из них есть своя функция:

Открытый ключЗакрытый ключ
Используют для того, чтобы передавать документы, оформленные в электронной форме. Ключ играет роль сертификата:

  • подтверждающего подлинность документации;
  • придающего ей юридическую силу.
  • Использует только владелец. Он подтверждает совершение определенного действия, будь то купля-продажа или отправка отчетности.

Оба ключа работают только в течение года, после этого их необходимо обновлять. Взломать или подделать коды ключей практически невозможно, информация надежно защищена от попадания в чужие руки. Однако если это всё же произойдет, ключ необходимо немедленно аннулировать. Также предусмотрена возможность их страхования.

Также см. «Что это такое – компрометация ключа электронной подписи».

Почему стоит создать электронный ключ

Получение электронного ключа – это важный шаг вперед на пути развития вашего бизнеса. Использование современных технологий производит положительное впечатление на контрагентов, подчеркивает готовность идти в ногу со временем и использовать удобные возможности.

Изготовление ключа дает следующие плюсы:

ПреимуществоПояснение
Гарантия конфиденциальности данныхВ документ невозможно внести изменения без использования ключа; электронную подпись невозможно подделать
Ускорение процедуры подготовки и отправки документовНаличие ЭЦП позволяет отправлять документацию в контролирующие органы в электронной форме: больше не придется ездить в офисы надзорных органов и тратить время в очередях
Упрощение международного документооборотаКомпаниям, которые занимаются внешнеторговыми сделками, намного проще оформлять договоренности с контрагентами через Интернет
Упрощение документооборота внутри организацииОтправка приказов, распоряжений, отчетов и других документов внутри предприятия будет идти намного быстрее

Электронный документооборот открывает новые перспективы для развития организации. Зная, как создать подпись в электронной почте, а также как подготовить полноценную электронную подпись для защиты конфиденциальной информации, можно существенно упростить контакты с другими организациями и государственными органами.

Также см. «Как происходит изготовление ЭЦП».

На заметку: как создать ЭЦП самому

Многие интересуются, как создать ЭЦП физлицу самому бесплатно онлайн. Такую возможность предоставляют некоторые специализированные сайты. В конце концов, создание ЭЦП бесплатно возможно с помощью известного всем текстового редактора WORD.

Вот, как создать ЭЦП бесплатно в этой программе. Нужно перейти «Вставка» – кнопка «Строка подписи»:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\февраль 2018\47 Как создать электронную подпись ВЕБ\ehlektronnaya-podpis'-v-word-knopka.png

Затем для создания электронной подписи онлайн вбиваем необходимые данные:

А вот сам пример создания ЭЦП для физлица:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\февраль 2018\47 Как создать электронную подпись ВЕБ\ehlektronnaya-podpis'-v-word.png

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка…