Вас тоже напрягает процесс сдачи отчетности? Ожидание очередей, отсутствие нужных сотрудников или грустное «у нас программа не работает». Удаленная передача данных удобный и современный способ дистанционно отправлять документы в разные организации. Но для этого нужно получить электронную подпись для ИП. Можно ли получить ее бесплатно через госуслуги? Подойдет ли ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую инспекцию?
ЭЦП: краткая характеристика и преимущества
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой аналог ручной подписи. Состоит из электронных цифровых символов, которые содержат всю необходимую информацию про обладателя. Подтверждают достоверность предоставленного документа, придают ему юридическую значимость.
Вопросы, которые касаются электронной цифровой подписи, регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ. Какие преимущества получает владелец:
- возможность дистанционно сдавать налоговую отчетность;
- участие в Госзакупках;
- участие в торгах (Сбербанк-АСТ, ОТС);
- снижение затрат на отправку документов, а также рисков ведения электронного документооборота;
- экономия времени, которое тратится на оформление;
- возможность отправлять документы в другую страну;
- сохранение юридической силы.
Цифровую подпись подделать сложно, так как для каждого человека генерируется персональный ключ, который позволяет расшифровать информацию. Благодаря современным технологиям документ надежно защищен.
Как это работает
Весь принцип работы ЭЦП можно разделить на несколько этапов:
- Формируется файл, который нужно отправить.
- Документ подписывается закрытым ключом. После этого никакие изменения внести нельзя. Нарушение легко обнаруживается при помощи сертификата.
- Программа шифрует документ и отправляет адресату.
- Получатель расшифровывает файл закрытым ключом. Автоматически проверяется ЭЦП плательщика: была ли нарушена целостность документа, является ли отправитель истинным владельцем ЭЦП и т. д.
- После проверки получателю приходит зашифрованный документ, который он может открыть своим ключом.
При наличии ЭЦП индивидуальный предприниматель может сдавать отчетность, например, в налоговую инспекцию. Однако получить такую электронную подпись бесплатно не получится. Для ее получения необходимо обратить в удостоверяющий центр где генерации подписи для ИП. Такие услуги имеют стоимость. Однако если требуется получить электронную подпись ИП для доступа в личный кабинет налогоплательщика, то это можно сделать бесплатно. Просто обратитесь в любую ИФНС и вам выдадут логин и пароль.
См. «Список удостоверяющих центров».
Получение ЭЦП
В первую очередь, надо определиться с видом электронной подписи, который вам нужен. Согласно п. 5 ст. №63-ФЗ, существует простая и усиленная подпись. В свою очередь, усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной.
| Вид ЭЦП | Краткая характеристика | Где применяется |
| Простая | Подтверждает факт, что у вас есть персональная электронная подпись при помощи кодов, паролей. | Банковские операции, получение госуслуг, подпись документов во внутрикорпоративном электронном документообороте |
| Усиленная неквалифицированная | Позволяет идентифицировать владельца, обнаружить попытки внести изменения после подписания. | Участие в госзакупках по 44-ФЗ, может использоваться для внутреннего и внешнего электронного документооборота |
| Усиленная квалифицированная | Регламентированный государством вид подписи. Обладает такими же характеристиками, как и предыдущая. Разница заключается в том, что ключ указывается на сертификате и обеспечивается дополнительная защита при создании и проверки ЭЦП | Сдача отчетности в контролирующие органы, участие в электронных торгах, отправка документов в ФНС, ведение электронного документооборота с контрагентами |
Когда вы определились с видом, возникает вопрос о том, как получить ЭЦП для ИП. Что вам нужно будет сделать:
- Подать заявление в удостоверяющий центр.
- Дождаться приглашения от организации, которая рассмотрит вашу заявку.
- Прийти лично в удостоверяющий центр и предъявить пакет документов.
Для получения понадобится:
- паспорт или заверенная ксерокопия (можете предъявить иной документ);
- оригиналы СНИЛС и ИНН.
Помните: если оформлением ЭЦП для ИП занимается представитель, оформляется доверенность (нотариально заверенная).
Если вам нужна квалифицированная подпись, обращайтесь в аккредитированный удостоверяющий центр. Список организаций публикуется на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.
Во сколько обойдется оформление?
Теперь вы знаете, как получить электронную подпись для ИП. Но платная ли эта услуга? Ответ на вопрос зависит от вида предоставляемой подписи. Если вам достаточно иметь простую ЭЦП, которая позволит получать необходимую информацию с сайта Госуслуг, то оплаты не потребуется.
Бесплатно оформляется усиленная неквалифицированная подпись, которая применяется для взаимодействия налоговой службой. Взнос делается только за усиленный квалифицированный ключ электронной подписи для ИП. Сколько он стоит? Однозначно ответить нельзя, поскольку влияние оказывают несколько факторов:
- ценовая политика вашего региона;
- род деятельности;
- область применения ЦП;
- наличие дополнительных услуг и т. д.
Стоимость услуги уточняйте у специалистов удостоверяющих центров.
Вот мы и рассмотрели самые важные моменты об электронной подписи для ИП. Она предназначена для того, чтобы упростить работу. Стоит ли оформлять, зависит от ваших задач. Например, «упрощенцам», у которых нет наемных работников, необязательно получать ЭЦП. Но при применении общей системы налогообложения надо.