Автор:

Списание мебели: причины и условия

Основная причина списания мебели – это непригодность объекта к дальнейшему использованию. Рассмотрим этот вопрос подробнее с примерами.

Также смотрите:

Виды повреждений мебели

Существуют повреждения мебели, которые делают её непригодной для использования в деятельности компании.

О дефектах мебели вы можете прочесть в нашей статье «Какие дефекты мебели служат основанием для её списания».

Виды повреждений мебели классифицируют на:

  1. Устранимые.
  2. Неустранимые.

Название говорит само за себя.

Устранимые причины, как правило, включают в себя частичную утрату механических функций мебели. Это может быть:

  • поломка ножек у стульев;
  • поломка механизмов регулировки высоты офисных кресел;
  • загрязнение сидения стула или дивана;
  • поломка мебельного замка.

Неустранимые виды повреждений выступают причинами списания мебели, т. к. она уже не способна приносить экономические выгоды. Это, например:

  • деформация поверхности рабочего стола;
  • износ сидения кресел и стульев;
  • изменение цвета обивки.

Сломанная и изношенная мебель должна быть списана и ликвидирована, т. к. неисправные механизмы мебели могут стать причиной нанесения повреждений сотрудникам. Кроме того, офисная мебель служит своего рода визитной карточкой любой компании. Поэтому изменение внешнего вида мебели может служить основанием для ее списания.

Решение о списании мебели

Окончательное решение о списании мебели принимает руководитель компании. Он прежде всего основывает его на акте осмотра предмета мебели или дефектной ведомости.

Также при вынесении решения о списании мебели принимают во внимание предполагаемую стоимость её ремонта. Если стоимость реставрации сравнима со стоимостью нового предмета, скорее всего данную мебель целесообразнее списать. С учётом, конечно, что это не дорогущий стол руководителя из ценных пород дерева.

Также решение о списании принимают и в том случае, когда данный предмет уже неоднократно ремонтировали и новый ремонт лишь ненадолго продлит его жизнь.

Причины списания мягкой мебели чаще всего – износ или разрыв обивки сидения (спинки). Диваны для приема гостей обычно выполнены в экокоже. А данная обивка очень сильно подвержена истиранию.

Причины списания мебели

Для экономического обоснования расходов по списанию мебели составляют акт. В акте на списание мебели указывают причины списания. Это может быть:

  • деформация каркаса мебели (сидения, ножки, дверцы шкафов, спинки стульев, столешницы столов);
  • деформация механизмов (замки, петли дверей, ролики кресел, направляющие ящиков и т. д.);
  • дефекты или естественный износ обивки и корпуса (разрыв обивки, истирание столешницы стола);
  • повреждения (порезы, трещины, сколы, разбивание стеклянных частей шкафов);
  • загрязнение поверхности.

Подготовке приказа о списании мебели должно предшествовать заключение специально назначенной комиссии. К заключению можно приложить коммерческое предложение ремонтной мастерской и/или поставщика мебели.

Далее разберем случаи списания мебели, не имеющей повреждений.

Списание мебели, годной к эксплуатации

При смене имиджа компании, покупке франшизы, ремонте в ресторане и некоторых других случаях фирме может потребоваться приобрести новую мебель. И новая мебель должна соответствовать бренд-буку или разработанному имиджу по цвету, форме, стилю и т. д.

Также старая мебель, которая еще вполне пригодна к эксплуатации, может стать просто ненужной компании. То есть, компания должна избавиться от мебели, которая еще не утратила свои эксплуатационные характеристики. В этом случае одним из решений может стать продажа мебели или передача ее безвозмездно благотворительным организациям или детским домам. В этом случае физически мебель выбывает из производственного цикла, а по учету её списывают с баланса.

Если же компания не рассматривает такие варианты и принимает решение утилизировать мебель, надо поднять техническую документацию. В тех. документах указаны сроки службы мебели.

Когда по техпаспорту сроки службы уже вышли или выйдут в ближайшее время, такую мебель можно направить на списание с формулировкой:

“… представляющая опасность для жизни и здоровья работников предприятия и гостей, а также наносящая вред окружающей среде.”

Подведем итоги

Изношенная мебель подлежит списанию как непригодная к дальнейшей эксплуатации и представляющая опасность для окружающих. С типовыми видами повреждения мебели для списания мы познакомили в этой публикации.