Также смотрите:
Как оформить списание
Любая операция по движению товарно-материальных ценностей должна быть оформлена документально. Мебель – не исключение. При списании мебели должны быть подготовлены следующие документы:
- Акт на списание объекта (как ТМЦ или ОС).
- Приказ о списании.
Формы такого акта вы можете скачать из нашей статьи «Образец акта на списание компьютерной техники» (несмотря на то, что данная публикация посвящена списанию компьютерной техники, она тоже будет полезна. Формы актов на списание могут пригодиться для оформления списания мебели в бухгалтерском учете).
Решение о списании мебели принимает руководитель предприятия. Этому предшествует подготовка акта на списание.
Акт заполняет специальная комиссия, которую назначают приказом руководителя. Комиссия может быть постоянно действующей или назначенной для конкретного списания каких-либо объектов.
Часто списанию мебели предшествует инвентаризация. В ходе нее члены инвентаризационной комиссии должны указать в инвентаризационной ведомости дефекты имущества. Таким образом можно сразу убить двух зайцев: и инвентаризацию провести, и избавить офис от изношенной мебели.
Рассмотрим, какие бывают дефекты мебели.
Основные виды дефектов мебели для списания
Мебель изнашивается, приходит в негодность, ломается из-за неаккуратного обращения с ней или при транспортировке. Вот, наиболее частые дефекты мягкой мебели для списания:
- разбухание ДСП/иного материала;
- естественное старение мебели;
- производственные дефекты;
- изменение цвета обивки;
- трещины корпуса;
- расклеивание соединений;
- плесень;
- разрыв обивочной ткани и т. п.
На офисной мебели наиболее частые причины износа – это сколы и царапины при эксплуатации, перевозе и хранении мебели. В частности:
- потертости, вмятины, царапины, сколы и т. п.;
- истирание древесины или ДСП;
- трещины в деталях;
- перекос ящиков и дверей;
- следы от горячих предметов (чашек, чайников);
- утрата частей;
- тусклость лакированных поверхностей и т. д.
Бережная эксплуатация, уход за мебелью, своевременный ремонт и соблюдение правил эксплуатации помогают продлить срок службы мебели.
Итоги
Правильная эксплуатация офисной мебели позволит продлить срок ее полезного использования. Однако, если на мебели появились значительные дефекты, и она непригодна к дальнейшему использованию, она подлежит списанию.