Руководство предприятия обязано организовать учет ТМЦ в бухгалтерии. Проводки и документы при этом должны быть верные: за правильность по подтверждению каждой операции ответственность несет бухгалтерская служба. Законодательно обозначено требование о документировании всех случаев перемещения материальных ценностей и переносе сведений об этом в регистры бухгалтерского учета. Процедура оформления каждого действия должна быть обозначена учетной политикой.
Документальное оформление операций с ТМЦ
Система документооборота, действующая в компании, основана на комплексе унифицированных бланков. Их шаблоны должны быть разработаны в соответствии с нормативными требованиями Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
Если законодательством разрешено использовать произвольные формы, субъект хозяйствования составляет их самостоятельно и утверждает внутренним актом. В итоге:
- документ неунифицированного образца можно внедрять в документооборот распоряжением руководителя;
- новый бланк может быть утвержден через внесение его в одно из приложений к учетной политике.
Товарно-материальные ценности представлены товарами, готовой продукцией и материалами. От типа продукции зависит набор оформляемых документов.
Отдельным комплектом документов отражают операции:
- по поступлению изделий или сырья;
- приемке товаров;
- списанию ценностей;
- отражению результатов регулярного мониторинга.
| Операция | для материалов | для товаров | по готовой продукции |
|---|---|---|---|
| Поступление ТМЦ | товарные накладные (униф. форма ТОРГ-12)
счета железнодорожные накладные счета-фактуры доверенности на получение ТМЦ (формы М-2, М-2а) |
накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18) | |
| Приемка ТМЦ | приходный ордер (М-4)
акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной |
акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1)
заполняют также товарный ярлык (ф. ТОРГ-11) |
журнал учета поступления продукции (МХ-5)
данные также вносят в карточки складского учета (М-17) |
| Внутреннее перемещение ТМЦ | требование-накладная для материалов (М-11) | накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13) | |
| Выбытие ТМЦ | наряд на производство
распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска накладная на отпуск на сторону (М-15) |
счет-фактура
товарно-транспортная накладная товарная накладная (ф. ТОРГ-12) |
счет-фактура
товарно-транспортная накладная товарная накладная (ф. ТОРГ-12) накладная на отпуск на сторону (М-15) |
| Списание ТМЦ | акты по списанию пришедших в негодность материалов
акты выявления недостач |
акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16) | акты по списанию пришедшей в негодность продукции
акты выявления недостач |
| Любая операция | отметка в карточке складского учета (М-17) | отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) | отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) |
| Контроль наличия, сверка с данными бухучета | ведомости по учету материально-производственных и товарных запасов (МХ-19)
акты о выборочной проверке наличия материалов (МХ-14) отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а) товарные отчеты (ТОРГ-29) |
||
Также см. «Образец доверенности на получение товара/материальных ценностей».
Составление бухгалтерских корреспонденций по ТМЦ
Чтобы зафиксировать в учете момент, когда поступили материалы от поставщика, проводку формируют через проведение дебетового оборота по 10-му счету.
Для отражения операций с готовой продукцией применяют синтетический счет 43. Он активный, приход оформляют дебетовым движением, а расход обозначают в кредитовых оборотах.
Стоимость товаров и размер наценки на них аккумулируют в дебете счета 41.
| Операция | Дт | Кт | Пояснение |
|---|---|---|---|
| поступили материалы от поставщика (проводка) | Дт 10 | Кт 60 | по приходуемым материалам |
| Дт 19 | Кт 60 | по сумме НДС по счету-фактуре | |
| Дт 68 | Кт 19 | по сумме НДС к возмещению | |
| поступила готовая продукция (учет по фактической себестоимости) | Дт 43 | Кт 20 (23, 29) |
при учете по фактической себ-ти по сумме поступившей готовой продукции |
| поступила готовая продукция (метод учетной стоимости) | Дт 43 | Кт 40 | при учете по учетной стоимости по сумме поступившей готовой продукции |
| Дт 40 | Кт 20 | на сумму фактической себестоимости | |
| Дт 90-2 | Кт 40 | на сумму расхождений себестоимости с учетной стоимостью (прямая или сторнирующая в конце месяца) | |
| поступили товары от поставщика | Дт 41 | Кт 60 | по стоимости приобретения товаров |
| Дт 19 | Кт 60 | по сумме НДС по счету-фактуре | |
| Дт 68 | Кт 19 | по сумме НДС к возмещению | |
| Дт 41 | Кт 42 | по суммам наценки для торговых организаций |
Если отражают внутреннее перемещение ценностей, например, когда отпущены материалы в производство, проводку составляют с использованием аналитических субсчетов.
Выбытие находящихся на хранении оборотных средств может происходить в результате:
- передачи в другое подразделение компании;
- продажи конечному потребителю;
- перевозки в филиальную структуру;
- безвозмездного дарения третьим лицам;
- выбраковки.
| Операция | Дт | Кт | Пояснение |
|---|---|---|---|
| отпущены материалы в производство (проводка) | Дт 20 (23,29) |
Кт 10 | по сумме средней себестоимости данного вида материалов |
| Дт 20 (23,29) |
Кт 10 | при исп-и ФИФО по стоимости в порядке от старых к новым партиям на складе | |
| отпущены ТМЦ на управленченские, общехозяйственные расходы | Дт 25 | Кт 10 | по сумме отпущенного инвентаря |
| Дт 26 | Кт 10 | по сумме выданных МБП | |
| Дт 44 | Кт 10 | по сумме тары и упаковки, выданных для реализуемых товаров | |
| отпущены товары покупателям | Дт 90 | Кт 41 | при признании выручки в б/у по сумме отпущенных товаров |
| Дт 45 | Кт 41 | до момента признания выручки от продажи по сумме отпущенных товаров | |
| отпущена готовая продукция покупателям | Дт 90 | Кт 43 | при признании выручки в б/у по сумме отпущенной готовой продукции |
| Дт 45 | Кт 43 | до момента признания выручки от продажи по сумме готовой пр-и | |
| переданы ТМЦ в филиал | Дт 79 | Кт 10 (43, 41) |
по сумме отгруженных обособл. подразделению ТМЦ |
Во всех случаях списания материалов проводки формируют через кредитование счета 10 в связке со счетами затрат. Этот подход к составлению бухгалтерских корреспонденций реализуют и в отношении товаров с готовой продукцией, но с участием счетов 41 или 43.
Причиной исключения оборотных ресурсов из баланса может быть:
- утрата продукцией или сырьем первоначальных качеств;
- порча материала;
- износ актива;
- фиксация недостачи по итогам инвентаризации.
Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».
Выбытие обязательно подтверждают набором оправдательной документации для установления необходимости выведения ценностей из оборота.
При оформлении списания товара, пришедшего в негодность, проводки составляют на сумму, которая указана в акте списания. По дебету всегда будет фигурировать счет 94.
| Операция | Дт | Кт | Пояснение |
|---|---|---|---|
| списание материалов (проводки) | Дт 94 | Кт 10 | по сумме из акта |
| списание товара, пришедшего в негодность (проводки) | Дт 94 | Кт 41 | по сумме из акта |
| списание готовой продукции (проводки) | Дт 94 | Кт 43 | по сумме из акта |
Также см. «Как производят списание материалов».