Перемещение материальных ценностей внутри отделов одного предприятия или между разными субъектами хозяйствования должно быть подкреплено приходно-расходными документами. Учет материалов на складе и в бухгалтерии может быть организован на базе унифицированных бланков или с использованием самостоятельно разработанных на их основе шаблонов. От правильности оформления в учетных регистрах каждой операции зависит признание или непризнание контролирующими органами конкретного действия экономически обоснованным.
Порядок организации учета ТМЦ
Задачи, которые должны решать системой материального учета таковы:
- своевременность фиксации актов хозяйственной деятельности;
- полнота раскрытия всей существенной учетной информации;
- контроль списания и перемещения активов;
- повышение эффективности управления ресурсной базой.
Складской учет базируется на отслеживании количественных и качественных показателей по всей номенклатуре ценностей. В бухгалтерии же используют систему приведения любых значений к единому денежному измерителю: все активы отражают, как правило, не в натуральных измерителях, а в стоимостных.
Основу для бухгалтерских записей составляет складской учет материалов. Документооборот организовывают с привязкой к номенклатурной группе активов.
Аналитику в бухгалтерском учете следует вести по видам ценностей и по местам, где эти активы хранят. Все операции с материалами и сырьевыми ресурсами отражают по активному синтетическому счету 10. Корреспонденции составляют с участием счетов:
- затрат;
- расчетов с контрагентами;
- счетами по обозначению недостач.
Порядок и правила приходования и списания материалов, который применяет субъект хозяйствования, утверждают во внутренних нормативных положениях (например, в учетной политике).
Ценности, отгружаемые поставщиками в места хранения на территории предприятия-покупателя, показывают в бухгалтерии по учетной цене или в размере фактической себестоимости. При этом в стоимость закладывают полный комплекс издержек, которые были понесены покупающей стороной при реализации сделки купли-продажи.
Также см. «Как производят списание материалов».
Методы оценивания материалов, которые отпускают с мест хранения для дальнейшей переработки или передачи третьим лицам, перечислены в ПБУ 5/01:
- по усредненной себестоимости, которая скалькулирована для всех позиций конкретной номенклатурной группы;
- ФИФО;
- по индивидуально подсчитанной себестоимости для отдельно взятого изделия, которое может быть признано уникальным.
Система документального оформления операций по перемещению материальных ценностей должна соответствовать критериям первичных учетных бланков согласно Закону от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
| Операция | Документ (унифицированная форма) | Что отразить | Действия сотрудников | |
|---|---|---|---|---|
| Склад | Бухгалтерия | |||
| Поступление материалов на склад | Документы от поставщика (накладные, счета, ж/д накладные, счета-фактуры)
М-2, М-2а – доверенности на получение |
Вид и количество содержащихся в партии материалов
Их стоимость по цене поставщика |
Сверка сопроводительных документов с фактическим наличием материалов в партии и заказом на поставку | – |
| М-17 – карточка складского учета материалов | Дата поступления и количество поступивших материалов | Заполняет сотрудник склада
Ведут по каждому виду материалов |
По учетной цене партии оформляют проводки по расчету с поставщиками и поступлению ТМЦ на баланс | |
| М-4 – приходный ордер | Информация о принятых материалах | Оформляет сотрудник склада при приеме | ||
| М-7 – акт о приемке | Информация о расхождениях в поставке | Оформляет сотрудник склада при приеме | ||
| Отпуск со склада в производство | Распоряжение на отпуск со склада, М-11 – требование-накладная | Количество по каждому виду отпускаемого материала | Выдача материалов
Запись в карте складского учета |
|
| М-8 – лимитно-заборная карта | Лимит забора материалов
Наименование Количество |
Выдача с учетом лимита
Запись в карте складского учета |
||
| М-17 – карточка складского учета материалов | Дата и количество выбывающих материалов
Основание выбытия |
Записывают данные о количестве выбывших материалов | Проводки по списанию со складского учета и переводу материалов в производство | |
| Отпуск со склада в обособленное подразделение | М-15 – накладная на отпуск на сторону | Количество по каждому виду отпускаемого материала | Отметка о выдаче в карточке складского учета материалов М-17 | Проводки по списанию со складского учета и переводу в обособленное подразделение |
| Списание материалов со склада | Акт о списании | Содержит информацию о количестве списываемого материала каждого вида, указывается причина к списанию:
|
Отметка о списании в карточке складского учета материалов М-17 | Проводки по списанию с баланса материалов согласно акту |
| Сверка наличия материалов с данными бухучета | МХ-20 (20а) – отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения | Записи за отчетный период по каждому приходу и расходу материалов | Оформляют на складе по запросу бухгалтерии | Сверка полноты и своевременности отражения движения материалов в документах и предоставления данных по ним в бухгалтерию |
| М-17 – карточка складского учета материалов | Данные по фактическому количеству материала | Ведут на складе с выведением остатка при движении материалов | ||
Также см. «Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы».