Руководитель предприятия вправе делегировать часть своих полномочий в отдельных сегментах работы ответственным должностным лицам. В сфере товарооборота для передачи прав по проверке поставляемой партии продукции используют так называемую доверенность на получение ТМЦ. Шаблон этого документа утвержден Госкомстатом.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Бланк доверенности

Доверенность можно оформлять по одному из образцов:

  • форма № М-2;
  • форма № М-2а.

Регламентацию содержания и структуры обоих бланков производит постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

Различие двух утвержденных законодательством форм – в периодичности их применения и структуре. Если закупка материалов и других имущественных активов происходит нечасто, то рекомендуем использовать образец доверенности на получение товара формы № М-2:



C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\апрель 2018\166 Доверенность на получение ТМЦ ВЕБ\doverennost'-forma-M-2.png

При регулярных операциях по приобретению товаров и других ТМЦ надо вводить в систему документооборота форму № М-2а:

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\апрель 2018\166 Доверенность на получение ТМЦ ВЕБ\doverennost'-forma-M-2a-nachalo.png

C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\апрель 2018\166 Доверенность на получение ТМЦ ВЕБ\doverennost'-forma-M-2a-konec.png

Бланк № М-2 состоит из двух частей:

  1. Первую должно хранить на предприятии. Она содержит подпись ответственного работника, на чье имя составлен документ.
  2. Вторая часть – отрывная.

В форме № М-2а нет отрывного корешка. Чтобы наладить систему учета выдаваемых доверенностей этого типа необходимо вести журнал их регистрации. Когда оформляют такую доверенность на получение материальных ценностей и передают сотруднику компании, запись об этом факте вносят в журнал. Работник, получивший документ на руки, подтверждает это событие своей подписью.

Обе формы доверенности имеют одинаковую юридическую силу. Какой из бланков применять – самостоятельное решение субъекта коммерческой деятельности. Предприятиям предоставлено право пользоваться как этими рекомендованными Госкомстатом шаблонами, так и аналогичными бланками с внесенными в них дополнительными структурными элементами.

Для делегирования расширенного спектра полномочий, выходящих за рамки оборота имущественных активов, используют генеральную доверенность. Этот документ не имеет законодательно утвержденной формы.

В итоге бланк доверенности на получение материальных ценностей может быть совмещен с формой генеральной доверенности, если на одного сотрудника возложена обязанность по проверке поставок от всех контрагентов. Это даст возможность не составлять на каждую приемку товаров отдельный документ, а использовать один экземпляр для участия во всех сделках на протяжении срока действия бланка.

Также см. «График документооборота для учетной политики 2018 года: как составить».

Порядок оформления

Доверенность можно составлять на имя любого работника предприятия. Допустима ситуация с делегированием полномочий сторонним лицам, но в этом случае руководству компании надо заранее подготовить пояснения по вопросу безвозмездной помощи в виде такой услуги фирмы третьими лицами (проверяющие могут заподозрить в этом схему с «серой» или «черной» зарплатой).

Документ можно заполнять при помощи ПО или от руки. Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей обоих рассмотренных видов можно бесплатно по прямой ссылке ниже:

 

Каждый выдаваемый экземпляр руководитель визирует собственноручной подписью и утверждает печатью (если есть). Формы, на которых отсутствует подпись директора или печать компании, считаются недействительными.

Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

После заполнения и утверждения документа его регистрируют в учетном журнале. Форма такого журнала не регламентирована – каждой организации предоставлено право применять собственный образец страниц этой учетной книги.

В журнал заносят информацию:

  • о дате выдачи заполненного бланка доверенности;
  • сроке его актуальности;
  • цели оформления;
  • обязательно указывают фамилию должностного лица, которому поручено организовать приемку материальных активов.

Факт передачи документа на принятие ТМЦ подтверждают подписью ответственного сотрудника в журнале.

Также см. «Как получить зарплату другому лицу: образец доверенности».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.