Кто выдаёт
В связи с изменениями в законодательстве с 2022 года квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) для директора выдает Удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России.
Довольно части представители бизнеса теряют защищенный USB-носитель (флешку, токен), на который в УЦ ФНС был записан ключ электронной подписи.
Последствия потери ЭЦП
Утрата контроля над носителем влечет компрометацию ключа электронной подписи (КЭП).
И даже если впоследствии он найдется, нельзя быть уверенным, что данный КЭП не был кем-то неправомерно использован.
Нельзя использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что его конфиденциальность нарушена (подп. 3 п. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”).
Чем руководствоваться
Четкий алгоритм действий в случае утери КЭП прописан в:
- Законе об электронной подписи (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 10, подп. 3 и 5 п. 1 ст. 13, подп. 2 п. 6, п. 6.1, 7, 9 ст. 14, п. 6 ст. 17);
- Порядке реализации ФНС функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, который утверждён приказом Налоговой службы от 30.12.2020 № ВД-7-24/982 (п. 15-19, подп. «б» п. 37, п. 38, 40).
Как действовать
Необходимо сделать следующее:
1. В течение 1 рабочего дня с момента обнаружения пропажи обратиться лично с заявлением в Удостоверяющий центр ФНС как место выдачи для прекращения действия квалифицированного сертификата утраченного ключа.
Учитывая основание для обращения, заявление нужно представить лично и желательно немедленно в любую точку выдачи сертификатов. Далее УЦ ФНС аннулирует сертификат ключа проверки электронной подписи и отразит в своем реестре сертификатов дату и основания аннулирования в течение 12 часов.
В итоге аннулированный сертификат использовать невозможно. Его использование по закону не влечет юридических последствий.
2. В течение не более 1 рабочего дня с момента обнаружения пропажи уведомить других участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи.
3. Обратиться в УЦ ФНС за оформлением нового квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в общем порядке.
Заявление о прекращении действия КСКПЭП должно содержать:
- серийный номер КСКПЭП;
- фамилию, имя, отчество (при наличии) владельца КСКПЭП;
- полное наименование заявителя – юрлица (для юридического лица);
- причину прекращения действия КСКПЭП.
Заявление о прекращении действия КСКПЭП на бумажном носителе подписывает владелец КСКПЭП собственноручно.
Заявление о прекращении действия КСКПЭП, используемого для автоматического создания ЭП в личном кабинете налогоплательщика, подписывает заявитель.
При потере электронной подписи детали можно узнать в Едином контактном центре ФНС по бесплатному общефедеральному телефону 8-800-222-22-22.
Документы
Для получения услуги по выдаче КЭП при личном визите в удостоверяющий центр при себе следует иметь:
- документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- носитель для записи КЭП.
Информацию о порядке получения КЭП и полный список удостоверяющих центров России можно найти здесь.
Также использованы материалы: сайт ФНС.