Случается, что руководитель организации, ИП, главный бухгалтер или иной ответственный сотрудник потерял ключ проверки электронной подписи. Что делать, если потеряли ЭЦП, узнаете из статьи.

Кто выдаёт

В связи с изменениями в законодательстве с 2022 года квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) для директора выдает Удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России.

Довольно части представители бизнеса теряют защищенный USB-носитель (флешку, токен), на который в УЦ ФНС был записан ключ электронной подписи.

Последствия потери ЭЦП

Утрата контроля над носителем влечет компрометацию ключа электронной подписи (КЭП).

И даже если впоследствии он найдется, нельзя быть уверенным, что данный КЭП не был кем-то неправомерно использован.

Нельзя использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что его конфиденциальность нарушена (подп. 3 п. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”).

Чем руководствоваться

Четкий алгоритм действий в случае утери КЭП прописан в:

  • Законе об электронной подписи (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 10, подп. 3 и 5 п. 1 ст. 13, подп. 2 п. 6, п. 6.1, 7, 9 ст. 14, п. 6 ст. 17);
  • Порядке реализации ФНС функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, который утверждён приказом Налоговой службы от 30.12.2020 № ВД-7-24/982 (п. 15-19, подп. «б» п. 37, п. 38, 40).

Как действовать

Необходимо сделать следующее:

1. В течение 1 рабочего дня с момента обнаружения пропажи обратиться лично с заявлением в Удостоверяющий центр ФНС как место выдачи для прекращения действия квалифицированного сертификата утраченного ключа.

Учитывая основание для обращения, заявление нужно представить лично и желательно немедленно в любую точку выдачи сертификатов. Далее УЦ ФНС аннулирует сертификат ключа проверки электронной подписи и отразит в своем реестре сертификатов дату и основания аннулирования в течение 12 часов.

В итоге аннулированный сертификат использовать невозможно. Его использование по закону не влечет юридических последствий.

2. В течение не более 1 рабочего дня с момента обнаружения пропажи уведомить других участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи.

3. Обратиться в УЦ ФНС за оформлением нового квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в общем порядке.

Заявление о прекращении действия КСКПЭП должно содержать:

  • серийный номер КСКПЭП;
  • фамилию, имя, отчество (при наличии) владельца КСКПЭП;
  • полное наименование заявителя – юрлица (для юридического лица);
  • причину прекращения действия КСКПЭП.

Заявление о прекращении действия КСКПЭП на бумажном носителе подписывает владелец КСКПЭП собственноручно.

Заявление о прекращении действия КСКПЭП, используемого для автоматического создания ЭП в личном кабинете налогоплательщика, подписывает заявитель.

При потере электронной подписи детали можно узнать в Едином контактном центре ФНС по бесплатному общефедеральному телефону 8-800-222-22-22.

Документы

Для получения услуги по выдаче КЭП при личном визите в удостоверяющий центр при себе следует иметь:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • носитель для записи КЭП.

Информацию о порядке получения КЭП и полный список удостоверяющих центров России можно найти здесь.

Также использованы материалы: сайт ФНС.