Многие предприятия сталкиваются с незаконченным производством, а также затратами, которые еще предстоит понести. Значит, необходима инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов.
Общие правила
Действующий порядок проведения инвентаризации незавершенного производства и расходов будущих периодов закрепляет приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Так, при инвентаризации незавершёнки в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:
- определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
- определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
- выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.
В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады:
- все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты;
- все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
Проверку заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производят путем фактического подсчета, взвешивания и перемерки.
Составление описей
Описи составляют отдельно по каждому обособленному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием:
- наименования заделов;
- стадии или степени их готовности;
- количества или объема.
А по строительно-монтажным работам – с указанием объема работ:
- по незаконченным объектам;
- их очередям;
- пусковым комплексам;
- конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым происходят после полного их окончания.
Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включают, а инвентаризируют и фиксируют в отдельных описях.
Забракованные детали в описи незавершенного производства не включают, а по ним составляют отдельные описи.
Также см. «Опись инвентаризации».
Особенности
Если незавершенное производство представляет собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях), в описях и сличительных ведомостях приводят 2 количественных показателя:
- количество этой массы или смеси;
- количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав.
При этом количество сырья или материалов определяют техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми правилами планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).
Также см. «Сличительные ведомости по инвентаризации».
Капстроительство
По незавершенному капитальному строительству в описях указывают наименование объекта и объем выполненных работ по нему – по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т. п.
При этом проверяют:
- не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
- состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.
По этим объектам необходимо выявить причины и основание для их консервации.
На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляют особые описи.
Отдельные описи составляют также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях указывают причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию.
На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляют описи, в которых приводят:
- данные о характере выполненных работ и их стоимости;
- причины прекращения строительства.
Для этого нужно использовать соответствующую техническую документацию (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и др.
В итоге инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, которую нужно отразить на счете расходов будущих периодов и отнести на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой.
Оформление инвентаризации
Обязательный для применения акт инвентаризации расходов будущих периодов законом не установлен. В то же время, можно использовать унифицированный образец акта инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88) либо на его основе разработать свой.
А вот унифицированной формы акта инвентаризации незавершенного производства не утверждено. Поэтому используйте свой вариант.
Также см. «Незавершенное производство: строка в балансе».