Автор:

Порядок инвентаризации незавершенного производства и расходов будущих периодов

Многие предприятия сталкиваются с незаконченным производством, а также затратами, которые еще предстоит понести. Значит, необходима инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов.

Общие правила

Действующий порядок проведения инвентаризации незавершенного производства и расходов будущих периодов закрепляет приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Так, при инвентаризации незавершёнки в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

  • определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
  • определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
  • выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады:

  • все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты;
  • все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Проверку заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производят путем фактического подсчета, взвешивания и перемерки.

Составление описей

Описи составляют отдельно по каждому обособленному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием:

  • наименования заделов;
  • стадии или степени их готовности;
  • количества или объема.

А по строительно-монтажным работам – с указанием объема работ:

  • по незаконченным объектам;
  • их очередям;
  • пусковым комплексам;
  • конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым происходят после полного их окончания.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включают, а инвентаризируют и фиксируют в отдельных описях.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включают, а по ним составляют отдельные описи.

Также см. «Опись инвентаризации».

Особенности

Если незавершенное производство представляет собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях), в описях и сличительных ведомостях приводят 2 количественных показателя:

  • количество этой массы или смеси;
  • количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав.

При этом количество сырья или материалов определяют техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми правилами планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

Также см. «Сличительные ведомости по инвентаризации».

Капстроительство

По незавершенному капитальному строительству в описях указывают наименование объекта и объем выполненных работ по нему – по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т. п.

При этом проверяют:

  • не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
  • состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

По этим объектам необходимо выявить причины и основание для их консервации.

На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляют особые описи.

Отдельные описи составляют также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях указывают причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию.

На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляют описи, в которых приводят:

  • данные о характере выполненных работ и их стоимости;
  • причины прекращения строительства.

Для этого нужно использовать соответствующую техническую документацию (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и др.

В итоге инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, которую нужно отразить на счете расходов будущих периодов и отнести на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой.

Оформление инвентаризации

Обязательный для применения акт инвентаризации расходов будущих периодов законом не установлен. В то же время, можно использовать унифицированный образец акта инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88) либо на его основе разработать свой.

А вот унифицированной формы акта инвентаризации незавершенного производства не утверждено. Поэтому используйте свой вариант.

Также см. «Незавершенное производство: строка в балансе».