Чтобы принимать участие в электронной торговле иногда компании, ИП или физлицу необходимо получить электронную подпись для торгов. Рассмотрим подробнее, что это такое, как устроена ЭЦП, кто может ею пользоваться и где можно получить.
Как сделать электронную подпись для торгов
Все вопросы, связанные с проведением электронных торгов, описаны в Законах № 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Согласно законодательству, каждая операция в электронных торгах начиная с размещения заказа и заканчивая электронным оформлением контракта с выигравшим торги исполнителем, должна проходить на специальных торговых сервисах в сети Интернет. Чтобы сделка вступила в законную силу, она должна быть заверена электронными подписями (ЭЦП) сторон. Как же получить ЭЦП для участия в электронных торгах?
Из всех видов ЭЦП возможность участвовать в электронных торгах дает исключительно усиленная квалифицированная подпись. Получить ее можно только в специальной организации – удостоверяющем центре. Все УЦ проходят регистрацию в Минкомсвязи. Именно этот государственный орган выступает ведущим в регулировании всех вопросов использования электронных подписей.
Также см. «Правила использования ЭЦП».
Обычно получение ЭЦП для участия в электронных торгах происходит следующим образом:
| № | Что включает этап |
| 1 | Перед оформлением подписи стоит внимательно ознакомиться с требованиями торговой площадки, а также выяснить:
|
| 2 | Собирают пакет документов |
| 3 | Директор предприятия обращается в УЦ, где пишет заявление об оформлении усиленной ЭЦП |
| 4 | После проверки документов и уплаты стоимости оформления ЭЦП директор получает сертификаты электронной подписи и ключи на электронном носителе |
| 5 | При необходимости проводят обучение. Также специалисты УЦ могут посоветовать программное обеспечение для организации рабочего места. В виде дополнительно оплачиваемой услуги сотрудники УЦ могут помочь с установкой и настройкой всех программ, необходимых для работы с электронной подписью. |
Чтобы заказать ЭЦП для торгов, позволяющую работу с аукционами, нужно обращаться в отделение Федерального казначейства (об этом говорится в законе № 44-ФЗ).
Усиленная электронная подпись представляет собой электронный носитель (на сегодня чаще всего – флэшку), на котором записаны ключи шифрования ЭЦП. Данные, зафиксированные на флэшке, позволяют однозначно установить, что документ подписал именно тот человек, на которого выдана электронная подпись. Фактически ЭЦП – это электронный аналог подписи, собственноручно поставленной человеком на документе.ЭЦП имеет 2 ключа. С помощью закрытого ключа подписывают документ, при помощи открытого – адресат документа может проверить подлинность подписи.
Также см. «Получение и проверка сертификата ключа ЭЦП».
Какие документы нужны для оформления электронной подписи
Участвовать в электронных торгах могут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Набор документов, необходимый на получение электронной подписи для участия в торгах, незначительно отличается для этой категории, но основные документы – одинаковы. К ним относят:
- выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), подтверждающую существование компании (этот документ имеет срок актуальности в 30 суток);
- ИП предоставляют копию ИНН, а юридические лица – ОГРН;
- право конкретного человека получить ЭЦП организации подтверждает приказом о назначении его на ответственную должность с присвоением права электронной подписи; копию этого приказа также прилагают к набору документов на изготовление ЭЦП для электронных торгов;
- также лицо, на которое будет оформлена ЭЦП, должно предоставить копии СНИЛС и первой страницы паспорта.
Удостоверяющий центр также вправе запросить иные документы, если это необходимо для оформления ЭЦП.
Также см. «Документы для ЭЦП: какие нужны для получения».
Как оформляют ЭЦП для участия в аукционах по банкротству
Порядок, по которому делают электронную подпись для торговых площадок, несколько отличен от порядка оформления ЭЦП для аукционов по банкротству. Дело в том, что торги по банкротству проводят на электронных площадках в сети Интернет. И каждая такая площадка имеет определенный свод правил оформления продавцов и покупателей, регламент проведения торгов, а также требования к электронной подписи участников аукциона.
Оформление подписи так же, как и в рассмотренном выше случае, проводится силами удостоверяющих центров. А узнать, как сделать ЭЦП для электронных торгов на конкретном аукционе по банкротству, можно в справочной УЦ или на его сайте.
Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».
Сколько действует ключ ЭЦП
Срок действия ключа электронной подписи, установленный законодательством, составляет 1 год. Однако уже за 3 месяца до момента истечения периода действия ключа торговые площадки в сети Интернет перестают признавать этот ключ. Поэтому участнику электронных торгов необходимо внимательно следить за тем, чтобы все сертификаты ЭЦП были действительны.
Также см. «Что нужно знать про срок действия электронной подписи».