Автор:

Какие у «Налогоплательщик ЮЛ» есть настройки и как их настроить для удобной работы

Чтобы бухгалтеру было удобно и эффективно работать в разработанной ФНС России программе «Налогоплательщик ЮЛ», её настройка должна быть сделана грамотно. Тем более что в этой проге несколько групп настроек. Рассказываем, какие настройки есть у этого ПО и как ими пользоваться.

Где расположены настройки

Для запуска режима настроек необходимо выбрать пункт меню Настройки→Настройки программы.

Данный режим предназначен для настроек некоторых режимов работы программы. Назначение здесь функциональных кнопок таково:

< ОК > – сохранить изменения и выйти из режима;

< Отмена > – отмена изменений настроек и выход из режима.

Также см. «Как избежать ошибок при установке программы «Налогоплательщик ЮЛ».

Общие настройки

Название настройки Что означает
Вести протоколы работы программы Если включена данная настройка, то в папке LOG по месту установки программы создаются протоколы работы программы.
Подтверждение о выходе из программы Будет запрашиваться подтверждение на выход из программы при выборе пункта меню Выход
Максимальный размер папки с протоколами работы (Мб) Если включена настройка «Вести протоколы работы программы», то при выходе из программы происходит проверка объема папки LOG. И если объем превышает заданное в настройке значение, то она будет очищена.
Количество дней, выводимых на рабочий стол Установка количества дней, выводимых на рабочий стол в календаре бухгалтера начиная с текущей даты на компьютере.
Срок хранения сведений о работе с документами (месяцев) Установка количества месяцев, в течение которых хранятся данные о работе пользователя с документами: Сервис – Журнал работы с документами
Папка с временными файлами Путь к папке, в которой будут храниться временные файлы, создаваемые при работе программы.
Отображать дополнительные параметры при выгрузке документов В окне ввода служебной информации при выгрузке отчетности в файл, если настройка включена, будет отображаться список ИФНС, для которых можно одновременно выгрузить файл.
Проверять контрагентов через онлайн-сервис ФНС При включенной настройке, при добавлении и редактировании контрагентов происходит их проверка на актуальность в Едином госреестре налогоплательщиков (ЕГРН).

Для проверки нужен Интернет!

Ввод документов

Название настройки Что означает
Использовать формулы расчета Если отключена данная настройка, то все показатели документа будут вводимыми, а функция расчета документа недоступной.
Ввод документа по разделам Если данная настройка включена, то в режиме ввода документ будет открываться не целиком, а по разделам.
Разбивать цифры чисел на группы Если данная настройка включена, то в режиме ввода числа будут разбиваться на группы по 3 цифры.

Например, число 18372512 будет отображаться как 18 372 512.

Обновления по Интернету

Основные настройки для обновления «Налогоплательщик ЮЛ» – это тип подключения и прокси.

Название настройки Что означает
Тип подключения (прямое или прокси) При использовании в локальной сети прокси-сервера необходимо указать тип соединения – «прокси», иначе – «прямое»
Прокси Параметры прокси-сервера для протокола HTTP в формате: «адрес:порт».

При необходимости авторизации параметры пользователя запрашиваются непосредственно в режиме выполнения приема отчетных форм.

Если правильно установлен тип подключения к Интернету, значит настройки для автоматического обновления «Налогоплательщик ЮЛ» будут работать.

Также см. «Где и как скачать последнюю версию программы «Налогоплательщик ЮЛ».

Налогоплательщики

Название настройки Что означает
Проверять целостность реквизитов плательщика Настройка влияет на выполнение режима редактирования реквизитов плательщика. Если она включена, то до появления диалоговой формы работы с реквизитами, произойдет проверка наличия/корректности всех необходимых данных, переиндексация таблиц списочных реквизитов (редактируемого плательщика), при отсутствии – их создание.

Наличие такой проверки повышает стабильность работы программы, а ее отсутствие – быстродействие режима редактирования.

Единая папка выгрузки для всех налогоплательщиков Данный признак необходим для возможности выгрузки документов по нескольким плательщикам в одну и ту же папку. Для того чтобы не перенастраивать значение папки в сеансе выгрузки по каждому налогоплательщику, достаточно установить этот признак и произвести необходимую настройку значения «Папка выгрузки»
Папка выгрузки При установке признака необходимости использования единой папки выгрузки путь, где будут создаваться выходные файлы, будет браться из данной настройки.
Показывать в списке «краткое наименование» В реестре зарегистрированных в программе налогоплательщиков в зависимости от данной настройки будет или не будет отображаться колонка краткого наименования налогоплательщика.
Вести раздельные списки для дополнительных ИФНС-получателей (не рекомендовано) До версии 4.08 все списки (списочные реквизиты) по каждому дополнительному ИФНС-получателю велись раздельно, что приводило к ситуации, когда одно и то же значение необходимо было ввести несколько раз (в список каждого ИФНС-получателя). Начиная с версии 4.08 все списки (кроме транспортных средств, земельных участков и правообладателей земельных участков) стали общими, т. е. не зависят от выбранного ИФНС-получателя, а в качестве «исходных» выбраны списки, естественно, по головной ИФНС.

Данная настройка предоставляет возможность доступа к спискам остальных ИФНС-получателей, когда в них осталась информация, отсутствующая в списке головной ИФНС – для возможности ее переноса (при помощи действий «Копировать»/»Вставить»).

Примечание: чтобы данная настройка начала действовать, необходимо сменить текущего налогоплательщика или ИФНС-получателя.

Показывать в списке «краткое наименование» В реестре зарегистрированных в программе налогоплательщиков в зависимости от данной настройки будет или не будет отображаться колонка краткого наименования налогоплательщика.

Сохранение информации

Название настройки Что означает
Периодичность Если вам не нужно автосохранение информации при выходе из программы, то установите значение «никогда».

При необходимости автосохранения выберите его периодичность – ежедневно/еженедельно/ежемесячно.

Папка для сохранения По указанному вами пути будет произведено создание резервной копии данных.

Для каждого автосохранения в папке будет создан архивный файл с именем в формате npul[ГГ][ММ][ДД].zip

Где:

  • [ДД] – день;
  • [ММ] – номер месяца;
  • [ГГ] – два последних символа года от даты сохранения информации.
Выключить компьютер после завершения сохранения информации Данная возможность необходима пользователям, у которых процесс сохранения информации занимает достаточно значительное время (из-за очень большого объема введенных данных/зарегистрированных налогоплательщиков).

По данной настройке после успешного создания резервной копии будет инициирован процесс операционной системы «завершение работы».

Заполнение по умолчанию

Для каждого нового налогоплательщика, которого вводите в программе, сведения для представления в ИФНС будут заполняться данными, введенными в этой ветке.

Настройка «Представитель» означает, что для каждого нового налогоплательщика, вводимого в программе, сведения о представителе будут заполняться данными, введенными в этой ветке.