Готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность, а также отдельные документы для налоговой, бухгалтер может параллельно в отношении нескольких плательщиков или обособок одной компании. Из этой консультации вы узнаете, как добавить налогоплательщика в «Налогоплательщик ЮЛ».
Как действовать
Для запуска режима добавления необходимо выбрать пункт меню Настройки→Налогоплательщики.
Данный режим используют для добавления и удаления плательщиков, а также редактирования реквизитов уже зарегистрированных в программе плательщиков.
Назначение функциональных кнопок таково:
<Создать> – добавление налогоплательщика;
<Открыть> – редактирование реквизитов налогоплательщика;
<Удалить> – удаление налогоплательщика.
В данном режиме находятся постоянные реквизиты налогоплательщика (т. н. константы), которые необходимо заполнить для корректного ввода налоговой и бухгалтерской отчётности и представления ее в электронном виде. Все сведения о плательщике разбиты на группы и размещены по отдельным веткам.
Но перед тем как добавить налогоплательщика в «Налогоплательщик ЮЛ», нужно правильно указать его тип.
Также см. «Что даёт бухгалтеру программа «Налогоплательщик ЮЛ».
Выбор типа добавляемого налогоплательщика
Юридическое лицо/Организация (ЮЛ)
Это:
- организации-юрлица, образованные в соответствии с законодательством РФ;
- иностранные юрлица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств;
- международные организации;
- филиалы и представительства указанных иностранных лиц и международных организаций, созданные на территории России.
При необходимости заполнения в программе документов по учету иностранной организации (КНД 11130xx, 11134xx, 1120413) налогоплательщика необходимо добавить с типом «Иностранная организация/Отделение иностранной организации (ИО)».
Только в этом случае вам будет доступна задача «Документы по учету иностранной организации» и специфические реквизиты налогоплательщика, необходимые для данных документов (группа реквизитов «Страна регистрации и постоянного местонахождения”»).
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если же планируете использовать программу только для заполнения налоговой/бухгалтерской отчетности, то и иностранную организацию можно добавить как «Юридическое лицо (ЮЛ)».
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и ведущие предпринимательскую деятельность без образования юрлица, а также главы крестьянских (фермерских) хозяйств.
Физическое лицо (ФЛ)
Физлицо – граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства.
Данный тип добавлен в программу исключительно для минимизации ввода реквизитов налогоплательщика (форма ввода реквизитов данного типа – это урезанная/отфильтрованная форма ввода реквизитов ИП), необходимых исключительно для заполнения форм специальной декларации (КНД 0000038), 3-НДФЛ (1151020), сообщения о наличии объектов недвижимого имущества (1153006) и некоторых других.
Налогоплательщику с типом «Физическое лицо (ФЛ)» доступны для заполнения только перечисленные документы (ИП доступны все – и для предпринимательской деятельности, и для отчетности в качестве физлица).
СОВЕТ
В случае ошибочного добавления ИП как налогоплательщика-физическое лицо воспользуйтесь режимом Сервис→ Разное→ Изменение типа налогоплательщика.
Иностранная организация/Отделение иностранной организации (ИО)
Как сказано ранее, данный подтип юридических лиц выделен только для возможности заполнения документов задачи «Документы по учету иностранной организации» (это КНД 11130xx, 11134xx, 1120413), для которых нужен довольно большой объем дополнительных специфических реквизитов.
Обособленное подразделение (ОП)
Если вам необходимо добавить обособленное подразделение (филиал), то это возможно сделать, только если у вас уже зарегистрирован в программе хотя бы один налогоплательщик с типом «Юридическое лицо (ЮЛ)». При этом выдается список с налогоплательщиками-ЮЛ для выбора головной организации для добавляемого обособленного подразделения.
Нужно выбрать необходимую вам запись. После этого будет предоставлена форма заполнения реквизитов обособленного подразделения (она идентична форме ввода реквизитов юрлица, при этом большая часть реквизитов изначально инициализируется значениями из реквизитов головной организации).
Добавление плательщика из файла отчетности
При выборе способа добавления из файла налоговой/бухгалтерской отчетности версии 5.xx (XML-файлы), форма ввода реквизитов налогоплательщика будет предоставлена пользователю уже с предварительным заполнением основных реквизитов теми значениями, которые были найдены в выбранном файле.
Этот набор реквизитов зависит от документа и версии формата. Как правило, он не велик. Это:
- идентифицирующие реквизиты налогоплательщика;
- код ИФНС;
- ОКТМО/ОКАТО;
- ОКВЭД.
Восстановить информацию из резервной копии данных
Данная опция появляется только в случае полного отсутствия в программе зарегистрированных налогоплательщиков – когда список налогоплательщиков пуст.
При выборе данного варианта произойдет запуск режима Сервис→ Восстановление информации, в котором пользователю предоставят возможность восстановления информации из ранее созданной резервной копии данных при помощи режима Сервис→ Сохранение информации.
Данная опция востребована при переносе программы с одной рабочей станции на другую либо после переустановки операционной системы.
Также см. «Какие у «Налогоплательщик ЮЛ» есть настройки и как их настроить для удобной работы».