Цель предоставления справки
Согласно ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, право на получение единовременной выплаты при рождении ребенка имеет только один из ответственных за малыша людей.
Справка о том, что второй родитель (или иное лицо, которое может претендовать на пособие) не получал эту выплату, подтверждает обоснованность назначения ее получателю. Справку выдают на каждого ребенка и только одному из его родителей или замещающему их лицу (фактическому получателю).
Поэтому заинтересованному лицу, заявляющему право на пособие (например, состоящему в браке), необходимо предоставить в составе пакета документов в том числе и справку о том, что кто-то еще (например, второй родитель) пособие не получал (подп. “в” п. 28 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
ВАЖНО!
Если после выплаты пособия ФСС установит, что предоставленные сведения были недостоверными, он потребует вернуть полученные суммы (п. 19 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., утв. постановлением Правительства РФ № 2375).
Более того: в ситуации, когда неработающий родитель обратится за пособием в орган ФСС, функционирующий на территории, отличной от места его регистрации, от него потребуют справку о том, что он не получал пособие из отделения соцзащиты по месту постоянного проживания или пребывания.
С 2021 года выплатой единовременных пособий занимается ФСС. Но трудоустроенные получатели указанный документ всё равно должны предоставить своему работодателю, а он вместе с остальными сведениями направит его в орган соцзащиты.
Одинокому или разведенному со своим супругом родителю при условии совместного проживания с ним ребенка предоставлять эту справку не нужно (абз. 4 п. 27 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
Возможна ситуация, когда родители совместно не проживают, но брак между ними не расторгнут. При этом местонахождение супруга женщина установить не может. При невозможности получить справку она может написать заявление, в котором указать, что:
- связаться с мужем и получить документ нет возможности;
- гарантирует, что факт неполучения им пособия достоверен.
ВАЖНО!
Если отец ребенка – ИП, он предоставляет:
- копию свидетельства предпринимателя;
- справку из ФСС о том, что взносы на врем. нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) он не уплачивал;
- справку из органа соцзащиты, что пособие он не получал.
Кто и в каком порядке выдает справку
Место, в которое нужно обратиться за справкой, зависит от того, работают ли родители или нет.
На основании устного запроса такой документ не выдадут. Следовательно, обратившемуся придется написать заявление в свободной форме с соответствующей просьбой. В нем обязательно указать:
- наименование должностного лица и организации, которой адресовано заявление;
- свои идентификационные данные;
- изложить содержание своего обращения;
- поставить дату и подпись.
Примерный текст заявления может быть следующим:
“Прошу для предъявления в ___________ (указать орган ФСС или наименование работодателя, к которому обращаются за пособием) выдать справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (указать Ф.И.О. и дату рождения ребенка).”
Заявление может быть передано лично или направлено по почте. В последнем случае в его тексте следует указать почтовый адрес для отправки документа. Ниже приведен образец заявления в орган соцзащиты.
В какой форме выдается справка
Типового бланка справки нет. Компания самостоятельно определяет ее формат. В ней обязательно следует указать:
- наименование и контактные данные организации;
- название документа;
- дату выдачи;
- Ф.И.О. родителя и его ребенка;
- подтвердить, что пособие не выплачивалось.
Справку подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Как правило, справку выдают в день обращения за ней.
Отметим: часто информация о том, что не выплачивалось единовременное пособие, может быть объединена со сведениями о том, что и на ежемесячное пособие по уходу данный родитель не претендует. В таком случае рекомендуем разделять справки (выдавать на каждый вид пособия), поскольку в ФСС по факту будут направлены 2 пакета документов – каждый со своей справкой.