Смотрите также
×
Как можно оценивать запасы (ТМЦ) при их…
Автор:

Когда и как составляют акт приема-передачи материальных ценностей

Во всех компаниях регулярно идёт контроль за движением имущества. Поэтому любые его перемещения оформляют документально. Одним из документов для фиксации хозяйственных операций с активами компании выступает акт приема-передачи материальных ценностей организации. Законом порядок его составления не закреплен. Предприятия самостоятельно разрабатывают его бланк и состав реквизитов. Рассказываем, каким должен быть правильный образец акта приема-передачи материальных ценностей (ТМЦ).

В каких случаях оформляют акт приемки-передачи ценностей

Необходимость оформления акта возникает при передаче какого-либо актива под материальную ответственность конкретного сотрудника. Подобный документ позволяет снять ТМЦ с ответственности одного лица и передать их под ответственность другого.

При этом, если товар или материалы поступают от поставщиков, принимающий работник расписывается только в накладных, тем самым принимая на себя ответственность. Дополнительно составлять акт не нужно.

На практике чаще всего возникает необходимость составить акт приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица или поступлении ценностей без сопроводительных документов.

Иногда необходима временная передача имущества от одного работника другому на период замещения. В этом случае передача ТМЦ материально-ответственному лицу происходит 2 раза – перед началом замещения и при его окончании.

По какой форме оформить акт приемки-передачи ТМЦ

В настоящее время типового бланка акта на передачу имущества от одного работника другому не утверждено. Следовательно, компания разрабатывает его самостоятельно. При этом такой документ должен содержать обязательные реквизиты, приведенные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • название;
  • дату оформления;
  • данные организации, составившей документ;
  • содержание совершаемой операции;
  • натуральные и денежные измерители операции, их количественные значения;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за совершение операции.

Ниже для примера в виде схемы приведен простой образец акт приема-передачи материальных ценностей при приеме нового сотрудника.

Если наименований передаваемого имущества немного, его отображают в тексте акта в виде таблицы. В случае наличия большого перечня передаваемых ценностей (например, после инвентаризации) при передаче ТМЦ при смене мат. ответственного лица составляют отдельный документ в качестве приложения к акту. Нередко в качестве такого документа выступает инвентаризационная опись. В таком случае в тексте самого акта делают ссылку на реквизиты документа-приложения.

В качестве основы для разработки собственного бланка компания может использовать форму № МХ-1 (постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66) или № ОП-18 (постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Для оформления передачи основных средств от одного материально ответственного другому также применяют акт или накладную на внутреннее перемещение. Для этого в качестве образца можно использовать форму № ОС-2 (постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7).

Акт всегда составляют в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя, а остальные:

  • у работника, сдавшего ТМЦ, – при снятии с него ответственности;
  • у работника, принявшего ТМЦ, – в случае передачи ему имущества.

Как оформить акт, если товар пришел с дефектом или без документов

Нередко товарно-материальные ценности приходят от поставщика без документов, не в том количестве либо качестве. В таком случае покупатель может принять фактически пришедший товар под ответственность своего должностного лица и позднее выставить претензию своему партнеру.

Также акт можно использовать для приемки технически сложной продукции. Официального бланка такого акта тоже нет, его составляют в произвольной форме. Главное отличие от документа, описанного выше, заключается в необходимости отражения в нем степени соответствия поставки условиям заключенного с поставщиком договора. Для этого, помимо указанных ранее обязательных реквизитов, в нем следует дополнительно привести:

  • данные заключенного договора поставки;
  • описание товара, его комплектность и фактически поступившее количество ТМЦ;
  • если проводилась экспертиза качества, о ней следует упомянуть;
  • если пришло меньшее количество товара либо иное его наименование, но претензий к качеству нет, на это необходимо указать в акте. При наличии претензий к качеству или комплектности необходимо описать их;
  • цену принятых единиц ТМЦ, их количество и стоимость;
  • если по условиям контракта предусмотрены штрафные санкции, необходимо привести их сумму в акте.

Подобный акт тоже составляют 2-х экземплярах. Его подписывает представитель поставщика и ответственное лицо, принявшее товар. Также акт может быть составлен комиссией без участия представителя поставщика. В этом случае его подписывают все члены комиссии.

Примеры и образцы заполнения акта

Предположим, возникла ситуация, когда старое материально-ответственное лицо увольняется и на его место принимают нового сотрудника, который получает от него под ответственность все имущество. В этом случае обязательно нужно провести инвентаризацию (п. 27 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В этом случае приемо-передаточный акт составляют между старым и новым работником. При этом возможно 2 варианта составления актов:

  • напрямую – на передачу активов от работника к работнику;
  • сначала – от старого работника к работодателю, затем – еще на передачу ТМЦ от нанимателя к новому сотруднику.

Ниже приведен бланк акта приема передачи материальных ценностей для примера при возникновении подобной ситуации.

Также далее можно скачать образец акт приема передачи материальных ценностей сотруднику для практического применения.