Один из документов, который приходится оформлять работодателю, вынужденному пойти на изменение оклада — уведомление работника. Унифицированной формы этого документа законодательством не предусмотрено, однако при составлении требуется учесть ряд рекомендаций и отобразить в тексте ключевые данные, касающиеся новых условий труда. Передать бланк сотруднику можно несколькими способами, главное — сделать это минимум за 2 месяца до начала начисления новой суммы зарплаты.
СКАЧАТЬ БЛАНК УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ОКЛАДА
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ОКЛАДА
В каких случаях допускается изменение оклада?
Уменьшение базовых и стимулирующих выплат допускается при наличии оснований, а компенсационные можно снижать лишь до определенного предела, регламентированного законодательством. Например, если сотрудник выходит в ночные смены, а работодатель доплачивает ему 22% от дохода, снизить эту сумму можно максимум до 20%, поскольку это требование закреплено Постановлением №554 от 22.07.2008.
Непосредственно уменьшение зарплаты может быть осуществлено по соглашению работника и работодателя или по требованию последнего. В первом случае сокращение оклада обусловлено следующими факторами:
- перевод на другую должность, предусматривающую меньший доход;
- внедрение режима неполной занятости.
ВАЖНО!
Кроме того, снизить зарплату работодатель вправе в следующих ситуациях:
- если оклад исчисляется по объему сделанной работы (например, по количеству выпущенных деталей за смену), то при невыполнении нормы оплата может быть уменьшена;
- если продукция, изготовленная работником, имеет дефекты, за ее производство могут не заплатить вовсе, а в случае частичной пригодности к эксплуатации — оплатить по сниженной тарифной ставке;
- если по вине сотрудника в производстве случился простой, это время могут вычесть из отработанных часов, что скажется на сумме зарплаты.
Уведомление об изменении оклада — образец, правила заполнения
Хотя унифицированной формы в настоящий момент не существует, структура документа стандартная и включает в себя следующие блоки:
- в шапке указывают ФИО работника, которому адресован бланк, исходящий номер бумаги, дату выпуска и город регистрации предприятия;
- затем указывают название документа;
- ниже сообщается о факте изменения суммы оклада, при этом нужно указать полное название компании, причину снижения зарплаты, а также права сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Сам бланк должен подписать ответственный работник, после чего документ передают адресату. Если сотрудник находится на месте, ему можно вручить бумагу лично в руки. Если речь идет об удаленной работе, можно воспользоваться услугами курьера или отправкой почтой. В любом случае важно, чтобы работник подписал уведомление о вручении, чтобы у работодателя не возникло проблем впоследствии.
Что делать после оформления документа?
В случае, если сотрудник соглашается работать на новых условиях, положения вносят в трудовой договор путем выпуска дополнительного соглашения. В иных ситуациях работник, получивший уведомление об изменении должностного оклада, может перевестись на другую должность, а при отсутствии последних — уволиться в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. В последнем случае работодатель обязан выплатить ему пособие, сумма которого равна среднему заработку за 2 недели, согласно ст. 178 ТК РФ.