Как составить и утвердить должностную инструкцию генерального директора ООО: образец

Должностная инструкция генерального директора относится к внутренним локальным нормативным актам. Её составление и утверждение обязательно, если это предусматривается трудовым договором, заключённым с руководителем. Этот документ позволяет конкретизировать обязанности сотрудника. Расскажем, как составить должностную инструкцию генерального директора ООО, в том числе если он является учредителем, и каких случаях без этого документа можно обойтись.

Особенности должностной инструкции

ООО — один из видов организационно-правовой формы. Генеральным директором может быть единственный владелец компании, один из учредителей или нанятое лицо. Главная задача руководителя — работать над увеличением прибыли компании, и к этому сводятся все должностные обязанности.

В рамках профессиональных обязанностей директор ООО делает следующее:

  • руководит компанией;
  • совместно с владельцами ООО разрабатывает стратегию деятельности, глобальные задачи, цели и миссию;
  • осуществляет тактическое и стратегическое планирование;
  • следит за тем, чтобы в процессе деятельности компании соблюдались законы и подзаконные акты;
  • следит за актуальностью лицензий;
  • организация взаимодействие всех отделов, цехов, подразделений и участков компании;
  • следит за своевременным исполнением обязательство перед бюджетом и фондами;
  • утверждает штатное расписание;
  • руководит организацией всех видов учёта на предприятии;
  • действует от лица компании и представляет её интересы при заключении сделок, во время судебных процессов;
  • руководит внедрением инноваций;
  • обеспечивает безопасность и охрану здоровья работников, проводит проверку рабочих мест, организует аттестацию сотрудников на соответствие занимаемым должностям;
  • выполняет прочие функции.

Перечень обязанностей директора различается в зависимости от размеров компании и вида её деятельности. Часть функций руководитель вправе делегировать своим заместителям, руководителям среднего и низшего звеньев.

Разделы и содержание должностной инструкции директора

Единой утверждённой формы для должностной инструкции нет. Бланк можно разработать, исходя из специфики деятельности предприятия. В качестве ориентира можно свериться с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Как правило, в рамках одной компании все должностные инструкции составляются на одинаковых бланках, разработанных заранее. Также компания может использовать несколько шаблонов для разных профессий и должностей, включая руководящие посты. Должностная инструкция директора ООО состоит из нескольких разделов.

Общие положения

Здесь необходимо указать следующее:

  • какие требования предъявляются к сотруднику, занимающему должность директора;
  • кто назначает и снимает руководителя (собрание акционеров, совет учредителей);
  • какому органу подчиняется директор;
  • чем должен руководствоваться директор в процессе своей деятельности.

В последнем пункте перечисляют учредительные документы, приказы и решения, изданные советом учредителей, трудовой договор, должностную инструкцию и другие локальные нормативные акты.

Должностные обязанности

Здесь перечисляется всё, что должно делать лицо, занимающее этот руководящий пост. Помимо обязанностей, перечисленных выше, можно указать и другие.

Права директора

Для исполнения рабочих обязанностей генеральный руководитель должен быть наделён полномочиями, которые перечисляют в этом разделе. Стандартные права гендира:

  • право разрабатывать и подписывать документы, касающиеся деятельности компании;
  • право увольнять и принимать на работу сотрудников;
  • полномочия представлять интересы компании без доверенности.

Что ещё уполномочен делать директор:

  • премировать персонал;
  • выносить взыскания;
  • распоряжаться финансовыми и трудовыми ресурсами компании;
  • открывать счета;
  • совершать сделки;
  • разрабатывать систему оплаты труда и стимулирования персонала.

Это не исчерпывающий перечень, руководящий орган может наделить гендира и другими правами.

Ответственность

Руководитель компании отвечает за финансово-хозяйственную деятельность в целом и за её отдельные аспекты, включая:

  • лицензирование;
  • ведение бухучёта, делопроизводства;
  • своевременное перечисление налогов и иных платежей;
  • расчёты с персоналом, партнёрами и другими контрагентами;
  • разумное расходование финансов;
  • соблюдение закона.

Условия работы

В этом разделе указывают режим работы и отдыха. Руководитель, как и другие сотрудники, должен соблюдать распорядок, но можно сделать уточнение, что ввиду характера работы рабочий день может быть ненормированным.

Таковы основные разделы инструкции. Готовый документ утверждает руководящий орган, после чего его подписывает директор, подтверждая, что он ознакомлен со своими обязанностями.

Скачать готовый образец должностной инструкции генерального директора

Выводы

Генеральный директор — это лицо, руководящее предприятием. Составление должностной инструкции для него не обязательно, но рекомендовано. В этом документе конкретизированы права, обязанности, ответственность, график и другие особенности труда. Должностную инструкцию разрабатывает и утверждает орган управления. Директор подписывает её после ознакомления. Если нет инструкции, должностные функции прописывают в трудовом договоре.

Ответы на вопросы

Когда можно не составлять инструкцию?
Если генеральный директор компании одновременно и её владелец, и единственный учредитель, можно обойтись без инструкции. Она создаётся для того, чтобы было удобно контролировать деятельность сотрудника, а в этом случае он работник и работодатель в одном лице.
Чем отличаются инструкции генерального и коммерческого директора?
В расположении основных элементов, к которым относят название документа, информацию о компании, места для подписей и печатей, отличий нет. Можно использовать одинаковые шаблоны для обеих инструкций, структура тоже может быть идентичной. Разница в только содержании, и обусловлена она тем, что у этих сотрудников неодинаковые обязанности.
Можно ли в должностной инструкции прописать обязанности, не соответствующие должности генерального директора?
Этого делать нельзя. Если возникает необходимость выполнения других трудовых функций, нужно оформлять совмещение или совместительство.