СКАЧАТЬ БЛАНК АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ПО ДОГОВОРУ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ПО ДОГОВОРУ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
Какой смысл в оформлении акта
Хотя акт выполненных работ и является самостоятельным документом, он тесно связан с договором об оказании услуг. После подписания акта его содержание может использоваться для определения объема выполненных работ и основания для оплаты. Также акт может служить важным доказательством в случае разногласий или споров между сторонами.
Акт на услуги может быть оформлен и при отсутствии письменного договора. Если стороны не оформили письменный договор, это не означает, что договор не заключен. Правильно оформленный и подписанный обеими сторонами акт об оказании услуг будет свидетельствовать о заключении договора. Как правило, акты без договора составляют по разовым услугам с незначительной стоимостью.
По ГК договор можно оформить в форме любого документа или обмена данными, например письмами (п. 2 ст. 434 ГК). Также договор можно заключить в устной форме (ст. 159 ГК). Исключение — случаи, когда есть установленная законодательством форма договора.
Стороны акта
Акт выполненных работ подписывают обе стороны договора:
- исполнитель (поставщик услуг);
- заказчик (клиент, получающий услуги).
Подписи сторон на акте подтверждают их согласие с представленной информацией о выполненных работах или оказанных услугах.
Иногда в акте также указываются должности лиц, подписывающих документ от имени каждой из сторон, чтобы уточнить их полномочия. Например, если сторона представляется организацией, то акт может быть подписан уполномоченным представителем этой организации.
После подписания каждая сторона получает свой экземпляр акта выполненных работ в качестве подтверждения факта выполнения услуг или работ и для дальнейшего учета.
Кто готовит акт: исполнитель или заказчик?
Акт выполненных работ обычно готовит исполнитель (поставщик услуг). Дело в том, что исполнитель является стороной, которая выполняет работы или оказывает услуги согласно заключенному договору.
После того, как исполнитель заканчивает выполнение работ или оказание услуг, он составляет акт выполненных работ, в котором подробно описывает объем, характеристики и качество выполненных услуг.
Затем акт предоставляется заказчику (клиенту) для ознакомления и проверки. Если заказчик согласен с представленной информацией и подтверждает, что работы выполнены в соответствии с договором, он ставит свою подпись на акте.
В случае, если есть замечания или несоответствия, заказчик может запросить исправления или дополнения в акте, прежде чем его подписать.
Структура акта выполненных работ
Структура акта выполненных работ может меняться в зависимости от специфики услуг, договорных условий и требований сторон, но обычно он содержит следующие основные разделы:
Заголовок:
Указывается название документа, например, “Акт выполненных работ” или “Акт оказанных услуг”.
Реквизиты договора:
Указывается номер и дата заключения договора между сторонами.
Сведения об исполнителе и заказчике:
Полные наименования организаций (или ФИО физических лиц), адреса и контактные данные сторон договора.
Описание выполненных работ или оказанных услуг:
Подробное описание выполненных работ или предоставленных услуг. Этот раздел может содержать технические детали, объемы, характеристики и другую существенную информацию о проделанной работе.
Сроки выполнения:
Указываются даты начала и окончания выполнения работ или услуг, а также общая продолжительность выполнения.
Результаты и качество работ:
Оценка качества и результатов выполненных работ или услуг согласно условиям договора.
Замечания и рекомендации (при необходимости):
Если есть замечания или рекомендации по улучшению, они могут быть указаны в этом разделе.
Стоимость и оплата (при необходимости):
Если акт является основанием для оплаты, то в этом разделе указывается сумма к оплате и способы оплаты.
Подписи и печати сторон:
После проверки акта и удостоверившись в его корректности, обе стороны ставят свои подписи и печати (при наличии), подтверждая свое согласие с содержанием акта.
Дата составления акта:
Указывается дата, когда акт выполненных работ был составлен.
Заметим, что это примерная структура акта выполненных работ по договору оказания услуг. Стороны могут дополнять и изменять ее.
Примерный образец акта:
|
[Логотип или название организации исполнителя] [Адрес исполнителя] [Контактные данные исполнителя] [Логотип или название организации заказчика] [Адрес заказчика] [Контактные данные заказчика] АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 001 Дата составления: 27 июля 2023 г.
Мы, нижеподписавшиеся, представитель ООО “СтройПроект”, в лице Иванова Ивана Ивановича, директора, и представитель ООО “ЗаказчикСервис”, в лице Петрова Петра Петровича, генерального директора, составили настоящий акт о том, что исполнитель ООО “СтройПроект” выполнил следующие работы в соответствии с договором № 123 от 15 июля 2023 года: 1. Описание выполненных работ: В рамках договора № 123 были выполнены следующие строительные работы на объекте заказчика:
2. Сроки выполнения: Работы были начаты 20 июля 2023 года и завершены в полном объеме 25 июля 2023 года. 3. Результаты и качество работ: Все работы были выполнены в полном объеме и соответствуют высоким стандартам качества. Заказчик проверил объект и подтверждает удовлетворенность результатами работ. 4. Замечания и рекомендации (при необходимости): Заказчик не имеет замечаний по качеству и объему выполненных работ. 5. Стоимость и оплата (при необходимости): Стоимость выполненных работ составляет 2 000 000 рублей. Оплата произведена заказчиком в полном объеме согласно условиям договора. 6. Подписи и печати сторон:
[Представитель ООО “СтройПроект”]: ______________________ (подпись) Иванов И.И. (директор)
[Представитель ООО “ЗаказчикСервис”]: ______________________ (подпись) Петров П.П. (генеральный директор) Дата составления акта: 27 июля 2023 г. |
Как исправлять ошибки в акте
Если уже после подписания акта выполненных работ были обнаружены ошибки или неточности, следует принять меры для их исправления. Рекомендуем придерживаться такого алгоритма:
- Свяжитесь с другой стороной: Обратитесь к другой стороне договора (исполнителю или заказчику) и сообщите о выявленных ошибках в акте выполненных работ.
- Опишите ошибки: Напишите письмо, в котором детально описываются обнаруженные ошибки в акте. Укажите номер акта, дату составления и конкретные пункты, которые требуют исправления.
- Предложите исправления: Предложите в письме варианты исправления ошибок в акте. Это может быть в виде дополнительных комментариев, поправок или новых страниц с исправленной информацией.
- Договоритесь об исправлении: Постарайтесь договориться с другой стороной о необходимых изменениях в акте выполненных работ. Если ошибки признаются обеими сторонами, то можно составить дополнительное соглашение (дополнение к акту), которое будет содержать исправленную информацию.
- Переоформите акт: Если необходимо внести существенные изменения в акт, то лучше переоформить документ с учетом исправлений. В таком случае новый акт должен быть подписан обеими сторонами и является действующим документом, а старый акт может быть аннулирован или признан недействительным.