Финансово-хозяйственную деятельность предприятия отображает бух. баланс. Для чего предназначен этот документ? Из каких разделов он состоит и где можно взять образец? Об этом и не только рассказываем в статье.
Что за документ
Бухгалтерский баланс это форма отчетности, которая отражает финансовое положение компании на определенный период (п. 18 ПБУ 4/99). Его представляют в налоговую инспекцию, Росстат и иногда в другие структуры. Он служит информационной базой для анализа, на основании которой принимают управленческие решения.
В зависимости от целей баланс предприятия используют в официальном либо модифицированном виде. Вам предстоит подавать отчетность в налоговую? Тогда используйте унифицированную форму. А если собираетесь провести внутренний анализ, можно применить агрегированный вариант структуры баланса.
Также см. «Как должны быть взаимоувязаны показатели бухгалтерского баланса».
Такой документ включает активы и пассивы. К первым можно отнести: основные средства, материалы, имущество, привлеченные средства и т. п. Ко вторым источники их формирования. В бухгалтерском балансе предприятия между ними должно быть сохранено равенство. Они бывают краткосрочными и долгосрочными.
Напоминаем, что краткосрочные активы (обязательства) имеют срок обращения (погашения) не больше 12 месяцев после отчетной даты или операционного цикла. В противном случае их относят к долгосрочным.
Анализ баланса организации позволяет оценить:
- имущественное положение предприятия;
- ликвидность отдельных групп активов;
- способность создавать денежные средства;
- возможность сохранять и наращивать капитал;
- источники формирования активов.
Также см. «Анализ баланса: пример от ФНС России».
Разделы и краткая характеристика
Бухбаланс составляют на основании первичных документов, справок и других бумаг, где отображена финансово-хозяйственная деятельность.
Унифицированную форму бухгалтерского баланса организации, используемую для отчетности и утвержденную приказом Минфина РФ от 02 июля 2010 г. № 66н, с нашего сайта бесплатно по прямой ссылке можно скачать здесь.
Составлением этого отчёта занимается бухгалтерская служба. Он нужен как для анализа внутренних целей, так и внешних пользователей бух. информации. Последние, в свою очередь, черпают её на основании сведений, полученных от самого предприятия либо из открытых источников.
Также см. «Кто является пользователями бухгалтерской отчётности».
Вот что из себя представляет структура бухгалтерского баланса:
| № | Название | Что отражают |
| I | Внеоборотные активы | Ресурсы, которые имеют обращаемость больше 1 года и используют в производственных циклах или коммерческой деятельности. Они постепенно переносят часть своей стоимости на общий результат. |
| II | Оборотные активы | Ресурсы, за счет которых происходит основная деятельность компании |
| III | Капитал и резервы | Собственные источники финансирования (уставный капитал, акции резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль) |
| IV | Долгосрочные обязательства | Такие, срок погашения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты (заемные средства, отложенные налоговые обязательства, оценочные обязательства и др.) |
| V | Краткосрочные обязательства организации в бухгалтерском балансе | Такие, срок погашения которых не более 12 месяцев на отчетную дату (займы, кредиторская задолженность, доходы будущих периодов). |
В таблице перечислены основные разделы баланса. Добавить можно только строки по целевому финансированию (если таковое имеет место).
Заполненную форму рассматриваемого отчёта можно посмотреть здесь.
Разновидности бух балансов
Существует множество видов бухгалтерских балансов. Конечно, они зависят от разных факторов. Какой вариант использовать, зависит от ситуации.
| Фактор | Вид бух. баланса |
| Способ отражения данных | Статический (сальдовый) или динамический (оборотный) |
| Момент составления | Вступительный/текущий/ликвидационный/санируемый/разделительный/объединительный |
| Способ отражения данных | Брутто или Нетто |
| Объем данных по предприятиям, отражаемых в балансе | Единичный/сводный/консолидированный |
| Назначение | Предварительный/окончательный/прогнозный/отчетный |
| Характер исходных данных | Инвентарный/книжный/генеральный |
Одна из известных шуток бухгалтеров: «если баланс сразу не сошёлся, значит, в нем есть ошибка. Если баланс, наконец, сошелся – значит, ошибок две».
Действительно, несмотря на относительно простую структуру баланса, в сводке финансовых показателей легко запутаться. Чтобы избежать неточностей, нужно сохранять все документы, имеющие отношение к деятельности предприятия и помнить распространенные ошибки, которые часто допускают при составлении отчетности.
Также см. «Самые распространённые бухгалтерские нарушения».