Автор:

Как вести бухучет компьютерной техники

Ноутбуки и ПК давно вошли в нашу жизнь. Однако вопросов, связанных с учетом компьютеров, меньше не становится. Разъяснений выпущено очень много. Освежим их в памяти и суммируем. Тем более, для обеспечения удаленной (дистанционной) работы в период коронавируса и карантина 2020 многие компании изрядно потратились на ноутбуки и компьютеры, чтобы обеспечить своих сотрудников необходимым на удалёнке. Рассмотрим учет компьютеров и компьютерной техники на предприятии.

Также смотрите:

Основное средство или ТМЦ?

Когда бухгалтер получает на руки приходные документы на оргтехнику или компьютеры, то сразу возникает вопрос: это ТМЦ или ОС?Ответ на него подробно разобран в наших статьях по ссылкам выше.

Лимит стоимости, по которому определяют, является ли техника основным средством или ТМЦ – 40 000 рублей (для бухучета) и 100 000 рублей (для налогового). Также немаловажно для учета компьютерной техники брать во внимание срок полезного использования (далее – СПИ).

Учет компьютера стоимостью менее 40 000 рублей, а также других объектов, СПИ которых  менее 1 года, можно вести на счете 10. Однако, не вся оргтехника имеет такой СПИ.

Что именно можно отнести к оргтехнике, вы можете узнать из нашей статьи «Что относится к оргтехнике и её учёт».

ОКОФ компьютера

Для постановки на учет компьютеров и оргтехники как ОС надо знать код ОКОФ. В настоящее время действует Общероссийский классификатор основных средств (утв. приказом Госстандарта РФ от 12.12.2014 № 2018-ст).

Согласно позиции Минфина, изложенной в письме от 02.06.2010 № 03-03-06/2/110, все комплектующие ПК, без которых его нельзя использовать как одно целое, включают в состав единого объекта.

Для учета компьютеров в организации подойдет код ОКОФ 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование».

По классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, можно использовать 2-ю амортизационную группу (срок полезного использования – от 2 до 3-х лет вкл.).

Срок полезного использования, установленный по классификации для целей налогового учета, может отличаться от срока, определенного для бухгалтерии по п. 20 ПБУ 6/01.

Ремонт оргтехники и ПК

Принятую систему учета компьютерной техники необходимо закрепить в учетной политике. Также в этом документе надо отразить положения о ремонте и модернизации техники.

Если запчасти покупаете для ремонта, учет комплектующих для компьютера нужно вести на счете 10. Это однозначно материалы, которым не надо присваивать инвентарные коды для обеспечения сохранности.

Но здесь важно отличать ремонт от модернизации. Дело в том, что модернизация увеличивает стоимость ОС, а ремонт нет. Например, в системном блоке заменили сгоревшую материнскую плату – это ремонт. А если в системник добавили оперативную память или жесткий диск, то это уже модернизация, т. к. увеличена мощность компьютера и его память.

Другими словами, ремонт – это замена запчасти, вышедшей из строя в результате поломки, на аналогичную с такими же техническими характеристиками.

Затраты на ремонт списывают на текущие расходы в том месяце, когда был сделан ремонт.

При модернизации установленные комплектующие списывают на счет 08 для формирования новой первоначальной стоимости компьютера. Проводка такая: Дебет 08 Кредит 10.

Журнал учета

Некоторые компании ведут журнал учета компьютерной техники. Это позволяет систематизировать данные о выдаче ПК и их периферии работникам. Тем более, когда многие офисные сотрудники переведены на удаленку, такой журнал поможет организовать учет компьютеров на предприятии.

Вести такой журнал можно на бумаге или в электронном виде. Мелкие компании ведут журнал вручную на бланке, напечатанном типографским способом. Крупные компании с большим оборотом ведут учет компьютеров и оргтехники в электронном журнале.

Независимо от способа ведения, журнал учета компьютерной техники должен иметь следующие графы:

Итоги

Без компьютера ведение современного бизнеса невозможно. Поэтому очень важно правильно организовать учет ПК.

В условиях перевода сотрудников на дистанционную работу – когда работодатель обеспечивает их необходимым оборудованием – особенно актуальны стали дополнительные регистры учета. Например, журнал учета компьютерной техники.