Правила бухучета безналичных расчетов и средств

Сегодня всё большее число транзакций с платёжными средствами переходит в электронную форму, вытесняя тем самым привычные расчёты наличными денежными средствами. К тому же, большинство приходных/расходных операций должно обязательно происходить в безналичной форме, так как закон ограничивает оплату наличностью (до 100 000 руб. по одному договору между юрлицами). Поэтому знание и понимание учета безналичного учета приобретает особую актуальность.

Какие счета использовать

Утверждённый приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н План счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций для учета безналичных денежных средств предлагает применять следующие основные счета:

• 51 «Расчетные счета»;
• 52 «Валютные счета»;
• 55 «Специальные счета в банках.

Счёт 51

Как вести учет операций по расчетному счету, в то числе типовые бухгалтерские записи по счету 51, знают практически все бухгалтеры.

Проведение учета безналичных операций с денежными средствами осуществляют при помощи счета 51 – открытых счетов в банке. Поступления формируют дебет счета, списание – кредит. Вот примеры записей:

Дт 51 – Кт 62: зачислена оплата от контрагентов;

Дт 68 – Кт 51: оплата налогов;

Дт 60 – Кт 51: оплата поставщикам;

Дт 91 – Кт 51: списана комиссия за банковские услуги.

Счёт 52

Учет на валютном счете (№ 52) в общем схож с учетом на счете 51 с той лишь разницей, что счет 52 применяют для учета безналичных расчетов в иностранной валюте.

Учтите, что бухгалтерский учет в России ведут в рублях (абз. 3 п. 9 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Поэтому все суммы по счету 52 приводят в двух показателях – в иностранной валюте платежа и в рублях.

ПРИМЕР

20 мая 2019 года ООО «Гуру» произвело возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету в размере 1750 долларов США.

В бухгалтерском учете бухгалтер общества сделает такую запись (курс долл. США на 20.05.2019 – 64,58 руб./долл. США):

Кроме обычных записей по учету на валютном счете, характерных и для счета 51, на счете 52 отражают также курсовые разницы. Они возникают от изменения курса иностранной валюты на даты переоценки.

Эти разницы отражают проводкой:

Доход образуется, если курс иностранной валюты вырос – это положительная курсовая разница. А наоборот – прочий расход в виде отрицательной курсовой разницы.

Если в приведенном выше примере последняя переоценка валюты была сделана 20.05.2019, иных операций по валютному счету не было, а остаток валютных средств на 31.05.2019 составил 13 011,00 долларов США, то при курсе доллара на конец мая-2019 на уровне 65,15 образуется отрицательная курсовая разница (13 011,00 × (65,15 – 65,48) = 4293,63):

Также см. «Учёт курсовой разницы при УСН в 2018 году» (актуально в 2019 году).

Счёт 55

Как было сказано, в бухгалтерском учете безналичных расчетов наряду с расчетным и валютным счетами для проведения операций безналом используют специальные счета в банках, учет по которым ведут на счете 55.

На нём обобщают информацию о наличии и движении денежных средств в рублях и иностранной валюте:

• в аккредитивах;
• чековых книжках;
• иных платежных документах (кроме векселей);
• на текущих, особых и иных специальных счетах;
• о движении целевых средств в той их части, которая подлежит обособленному хранению.

К счету 55 можно открывать такие субсчета:

• 55-1 «Аккредитивы»;
• 55-2 «Чековые книжки»;
• 55-3 «Депозитные счета» и др.

Приведем типичные записи бухгалтера по учету средств на специальных счетах в банках.

Учтите, что денежные средства в иностранных валютах учитывают на счете 55 отдельно. При этом аналитический учет по этому счету должен давать информацию о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках, депозитах и т. п. на территории России и за ее пределами.