Без грамотного поставленного документооборота в бухгалтерском учете не сможет нормально функционировать ни одна организация. А для выполнения этой задачи теперь нужно следовать требованиям не только Закона <О бухучете> № 402-ФЗ, но и общероссийского стандарта для предприятий не госсектора – о ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (далее также – Стандарт). Рассказываем, каких правил и принципов следует придерживаться.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Определение

Вопросы, связанные с документами и документооборотом в бухгалтерском учете – это основа основ любого предприятия. Здесь важен подход, который соответствует требованиям действующего законодательства, а также национальных бухгалтерских стандартов.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\июнь 2018\ВЕБ Документооборот в бухгалтерском учете\dokumentooborot-buhuchet.jpg

Упомянутый ФСБУ даёт такое понятие документооборота в бухгалтерском учете: это движение документов бухучета внутри предприятия с момента их составления или получения до завершения исполнения.

В последнем случае имеется в виду:

  • использование для составления бухгалтерской/финансовой отчетности;
  • отправка;
  • помещение в архив и др.

Кто отвечает

В законе чётко прописано, что за организацию документооборота в бухгалтерском учете отвечает именно глава компании, не его заместители или главный бухгалтер, бухгалтерская служба в целом.

Зачем нужно упорядочить движение документов

При организации в бухучете документооборота руководитель должен преследовать следующие цели:

  • чтобы система обеспечивала оперативное отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете;
  • передача первички для регистрации сведений из неё в регистрах бухучета и составления на их основе бухгалтерских/финансовых отчетов.

Как регламентировать документооборот

На практике сначала разрабатывают и утверждают внутреннее положение о документообороте в бухгалтерском учете, а затем вдогонку к нему формируют график документооборота в бухгалтерском учете.

Последний регламентирующий документ составляет главбух, чтобы потом закрепить его приказом руководства. График должен отражать 2 важных момента (это может быть схема, таблица, список):

  • оптимальное число отделов/служб и исполнителей для прохождения каждым первичным документом;
  • минимальный срок присутствия документа в подразделении.

Отметим, что новый ФСБУ порядок документооборота в бухгалтерском учете, по сути, регулирует в самых общих чертах. А это значит, что каждое предприятие вольно самостоятельно прописать для себя все правила, но соотнося их с общими принципами, которые приведены в этой консультации.

На 2018 год продолжает частично действовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утверждённое Минфином СССР 29.07.1983 № 105.

Также см. «График документооборота для учетной политики 2018 года: как составить».

Кто отвечает за функционирование документооборота

Лица, которые составили и подписали соответствующие бухгалтерские документы, обеспечивают также документооборот в системе бухгалтерского учета. А именно:

  • вовремя и качественное оформление первички;
  • передачу её в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете;
  • правдивость содержания первичных документов учета.

Также см. «Новый ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»: проект».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.