Как управлять запасами на предприятии

Действующее законодательство, в т. ч. бухгалтерское, подходы и процессы управления запасами на предприятии не регулирует. Дело в том, что это прерогатива хозяйствующего субъекта. Рассказываем, какие есть варианты управление запасами организации.

Понятие

По общему правилу управление запасами – это создание и регулирование резервов, запасов:

  • для обеспечения непрерывности и надежности производства;
  • предотвращения сбоев из-за отсутствия материальных и финансовых ресурсов;
  • поддержания оптимального размера запасов;
  • обеспечения их финансирования.

Какие задачи нужно решать

Любые системы управления запасами должны решать следующие задачи:

  • оценка объёма необходимого запаса (норма запаса);
  • формирование системы контроля над фактическим размером запаса;
  • пополнение запаса до установленной нормы;
  • проверка запасов за предыдущий период.

Что включает управление запасами

В рамках любой модели управления запасами нужно определить:

  • степень обеспеченности производства запасами;
  • оценить эффективность их использования.

Управление запасами должно быть нацелено:

  • на формулирование целей создания запаса;
  • текущее обеспечение производства;
  • текущее обеспечение продаж (это управление товарными запасами);
  • формирование сезонных запасов для обеспечения производства в будущем периоде;
  • оптимизацию размеров групп текущих запасов.

Какой размер запасов оптимальный

Для достаточности размеров запасов используют различные модели. Наиболее популярная из них – модель экономически обоснованного размера заказа. Она основана на оптимизации всех операционных расходов предприятия по хранению и закупке запасов.

В данной модели операционные расходы представляют собой на затраты:

  • на выставление заказов;
  • хранение запасов.

Зачем нужно управление запасами

Последующий анализ управления запасами почти всегда показывает следующие очевидные плюсы:

  • уменьшение потерь из-за отсутствия запасов;
  • рост оборачиваемости;
  • снижение излишков;
  • сокращение затрат на хранение;
  • уменьшение потерь от старения и порчи запасов;
  • оптимизация налогообложения.

Также см. «Оборачиваемость запасов и её расчет».

Методы управления запасами

Есть важный показатель – норма запаса. Это его минимальное количество в наличии у предприятия, необходимое ему для бесперебойного обеспечения производства.

Читайте также  Что относят к денежным потокам от текущих операций

Для определения соответствующих норм применяют методы управления запасами. Принято выделить 3 группы

  • экономико-математические;
  • эвристические;
  • технико-экономические расчеты.

Рассмотрим каждый из методов.

Методы

Суть метода

Экономико-математические Спрос на товары в большинстве случаев случаен. Его можно объяснить математической статистикой.

Самый простой экономико-математический метод оценки величины запаса – метод экстраполяции. Он переносит сложившиеся в прошлом периоде темпы на будущие периоды.

Применяют также и более сложные методы.

Эвристические Опытно-статистический: в его основе – опыт и знания экспертов, анализирующих отчеты за прошлые периоды, изучающих рынок и принимающих решения о минимально необходимых запасах. При этом решения экспертов основаны на их субъективной оценке будущего спроса. Эксперт, как правило, постоянно работает над нормированием запаса.

Экспертных оценок: при большой номенклатуре и сложности управления запасами используют знания и опыт не одного сотрудника, а нескольких. Последующий анализ их субъективных мнений с использованием специального алгоритма может дать достаточно качественное решение, которое близко к оптимальному.

Технико-экономических расчетов Разделение всего запаса на группы по целевому назначению. Например, на позиции по номенклатуре. После этого в группах отдельно считают текущий, сезонный и страховой запасы.

Каждый из запасов можно делить на определенные элементы.

Этот метод дает возможность точно рассчитать нужный размер запасов. Однако он очень трудоёмок.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Загрузка...