Общую базу сведений об экономическом и имущественном положении предприятия, которая включает результаты хозяйственной деятельности, составленную по установленным формам на основе данных бухгалтерского учета, называют бухгалтерской отчетностью (п. 4 ПБУ 4/99). Из нашего обзора вы узнаете, какие существуют бухгалтерские бланки учёта и отчетности.
Учет и его оформление
Первичные документы – это основа бухгалтерского учета. Для этого обычно используют специальные бухгалтерские бланки. Надо сказать, что существуют:
- унифицированные первичные документы;
- специально разработанные для конкретного предприятия и утвержденные согласно его учетной политике.
Также см. «Для чего нужна учетная политика организации».
Важно учитывать, что бухгалтерским законодательством предусмотрены обязательные реквизиты бухгалтерских бланков. Их перечень указан в части 2 статьи 9 Закона <О бухучете˃ № 402-ФЗ.
Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».
Виды и назначение
Для регистрации, накопления и систематизации данных, отражённых в утвержденных бухгалтерских документах, служат регистры аналитического и синтетического учета. В части 4 статьи 10 Закона <О бухучете˃ № 402-ФЗ приведен состав обязательных для них реквизитов.
На основе указанных регистров формируют бухгалтерскую отчетность. Так, характер финансового положения организации на отчетную дату можно узнать, проверив ее бухгалтерский баланс.
А результат финансовой деятельности можно проверить в соответствующем отчете:
В свою очередь, отчет об изменениях и наличии резервного, уставного и другого вида капитала должен фиксировать все возможные корректировки:
Также к основным бухгалтерским документам относят отчеты, которые содержат сведения о расходах, наличии, приходе и любом движении денежных средств независимо от вида деятельности (в т. ч. финансовой или области инвестиций). Они должны включать все данные за отчетный период.
Иногда годовая отчетность включает в себя результаты расходов средств, полученных на определённые цели. Такие сведения согласно части 2 ст. 14 Закона <О бухучете˃ № 402-ФЗ подают, как правило, некоммерческие организации. Кроме того, предприятия могут дополнительно представлять сведения, сопутствующие обязательной отчетности. Например:
- о динамике финансовой и экономической деятельности за несколько лет;
- капитальных и долгосрочных инвестициях, вложениях;
- планы развития и роста предприятия.
Также см. «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2017: образец».
Обязательные формы
Минфин России в приказе от 02 июля 2010 года № 66н утвердил образцы форм обязательной бухгалтерской отчетности. Речь идет о документах, упомянутых выше:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых итогах;
- отчет об изменениях капитала;
- отчет об использовании средств по целевому назначению;
- отчет о динамике денежных средств.
Если говорить про бухгалтерские документы и их назначение, то у каждого оно своё. В то же время дополнительные бухгалтерские сведения о предприятии не имеют утвержденного образца и могут быть разной формы. Вместе с тем они должны содержать данные, не противоречащие друг другу.
Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».
Ошибки в бухгалтерских документах
Иногда в отчетности прошлых периодов находят ошибки. Их нужно исправлять в зависимости от существенности и значимости таковых в соответствии с правилами. Порядок ликвидации ошибок не менялся с 2015 года.
На практике может иметь место следующее:
- неточность обнаружена до подписания документа за отчетный период;
- неточность обнаружена после подписания документа;
- ошибка несущественная;
- недопустимая ошибка.
Также см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».
Важность допущенной ошибки может определить сама организация. Закрепить соответствующие критерии можно в учетной политике согласно п. 3 ПБУ 22/2010 и п. 4 ПБУ 1/2008.
Почти во всех этих случаях оформляют бухгалтерскую справку, которая фиксирует:
- выявленные ошибки в бухгалтерском учете;
- корректировки и проводки, необходимые для исправления.
Также см. «Образец бухгалтерской справки об ошибке и ее исправлении».