Можно ли платить аванс в фиксированном размере

Что такое аванс и как он рассчитывается

Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать зарплату не реже 2 раз в месяц. Сумму за каждый отработанный период необходимо выплатить не позже, чем через 15 дней после его окончания. Так, за первые 15 дней месяца работник должен получить деньги не позже 30 числа, за вторые 15 дней — до 15 числа следующего месяца.

ВАЖНО

По поводу размера аванса трудовое законодательство не даёт чётких и однозначных указаний. Но есть установленный порядок, согласно которому при расчёте аванса учитывают оклад и часть выплат. Поэтому работодателю нужно разработать и издать локальные акты, где будет закреплён порядок расчёта аванса и перечислено, какие выплаты и надбавки в него входят.

Выплата фиксированного аванса — позиция Роструда

Некоторые работники хотят получать аванс в фиксированной сумме. Возможна такая ситуация, когда сотрудник написал заявление на имя работодателя с просьбой перечислять одинаковую сумму каждый месяц, указав её в рублях или в процентах от оклада.

На такую просьбу работодатель должен отреагировать отказом. При этом следует руководствоваться указаниями Роструда. Как поясняют сотрудники ведомства, аванс начисляется с учётом того, сколько времени сотрудник отработал в первой половине месяца. Количество рабочих дней и часов не может быть всегда одинаковым, поэтому и зарплата за этот период отличается в каждом месяце.

имейте в виду

Работодатель не вправе выплачивать фиксированную сумму аванса каждый месяц, и это условие не может быть закреплено в трудовом договоре. Если оно есть, это противоречит нормам трудового законодательства.

Определяя сумму зарплаты за первую половину месяца, бухгалтерия должна учитывать два вида выплат:

• тарифную ставку или оклад за фактически отработанное время;
• надбавки и компенсации, размер которых не зависит от количества отработанных дней и часов либо от норм выработки.

Не меняющиеся надбавки могут быть за стаж, совмещение, квалификацию, категорию, работу в ночное время.

Стимулирующие выплаты и надбавки, размер которых определяется по итогам отработанного месяца, в расчёте аванса не участвуют.

Удержания из аванса — изменения в 2023 году

В 2022 году удержание НДФЛ из зарплаты производилось 1 раз в месяц, при выплате за вторую часть периода. После внесения поправок в НК РФ, вступивших в действие в 2023 году, датой получения дохода стала считаться та, в которую сотрудник фактически получил деньги. Это относится и к переводам на банковскую карту. Поэтому НДФЛ теперь следует удерживать 2 раза в месяц. Такой же позиции следует придерживаться и в 2024 году.

Удержания по исполнительному листу тоже необходимо делать дважды в месяц: после начисления аванса и после начисления заработной платы за вторую часть этого месяца. Это согласуется с положениями ч. 1 ст. 99 закона № 229 ФЗ от 2 октября 2007 года “Об исполнительном производстве”.

В законе сказано, что расчёт суммы, причитающейся к удержанию, производят после вычета налогов. Налог удерживают два раза в месяц, поэтому суммы задолженности по исполнительному листу тоже удерживают 2 раза.

Учёт отпускных в авансе по заработной плате

По поводу того, надо ли учитывать отпускные и командировочные выплаты, если сотрудник в первой части месяца находился в командировке или оплачиваемом отпуске, у бухгалтеров нет единого мнения.Некоторые утверждают, что эти суммы нужно учитывать в расчёте аванса.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Есть противоположная позиция, которой рекомендует придерживаться Роструд. Время, когда сотрудник находится в отпуске и в командировке, не относится к фактически отработанному. За командировочными сохраняется средний заработок, и точные сроки выплаты его законодательством не установлены, потому что это не зарплата. Значит, оплата командировки и отпуска не входит в расчёт авансовой выплаты.

Учёт доплат и премий

В ст. 129 Трудового кодекса сказано, что в зарплату сотрудника включает не только оплату труда, но и другие выплаты: премии, доплаты, компенсации за работу во внеурочное, ночное, праздничное время. О том, какие из этих выплат должны входить в расчёт аванса, в ТК не сказано. При начислении зарплаты за первую половину месяца необходимо руководствоваться позицией Роструда.

Сотрудники ведомства пояснили, что в авансовую выплату должны входить те надбавки, размер которых не изменяется, независимо от итогов месяца. Доплаты, которые зависят от результатов работы сотрудника, предложено не включать в расчёт аванса. Также представители Роструда считают, что в расчёт выплаты за первую часть месяца не нужно включать премии, выплачиваемые по итогам квартала.

ПРИМЕР

На предприятии установлен сменный график работы. Сотрудник получают надбавку за работу в ночное время. Также по итогам месяца выплачиваются премиальные в размере 1% от прибыли, полученной предприятием. При расчёте авансовой выплаты бухгалтер должен учесть надбавку за работу в ночное время, а премию учитывать не нужно.

Оформление расчётного листа

Минтруд разъяснил, что расчётный лист можно оформлять 1 раз в месяц, когда выплачивается вторая часть заработной платы. Отдельный лист по авансовой выплате оформлять не нужно. Разъяснение содержится в письме Минтруда от 17 сентября 2021 года.