Что входит с понятие «зарплата» при сравнении с МРОТ
Трудовой Кодекс трактует данное понятие ни как оклад, указанный в трудовом договоре, а как сумма выплат сотруднику за месяц, включая поощрительные доплаты за труд. Здесь ключевым словом является «за труд». Если работодатель решил порадовать сотрудника денежной премией к празднику или ко дню рождения, это в понятие «зарплата» не включается.
Чтобы не нарушить законодательство, нужно определить выплаты, составляющие зарплату, которая не может быть меньше МРОТ. Сюда входят:
Это – жесткие понятия, установленные ТК при определении понятия «заработная плата». Следует понимать, что работодатель может включить в понятие «оплаты труда за месяц» не все выплаты, когда вопрос касается сравнения ее с МРОТ.
Что не входит в понятие «зарплата» при сравнении с МРОТ
Статья 165 Трудового Кодекса содержит перечень выплат, которые не включаются в понятие «заработная плата», когда речь идет о сравнении ее в МРОТ. Но список нельзя назвать исчерпывающим.К ним относятся:
Чтобы не ошибиться при сравнении выплаченной сотруднику заработной платы с существующим МРОТ, нужно учитывать, что в нее входят выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей и уплачиваемые в связи с квалификацией сотрудника.
Нельзя включать в расчет материальную помощь и подарки.
Какой МРОТ в 2024 году
Минимальный размер оплаты труда в 2024 году – 19 242 рубля. Это – общероссийский показатель. Региональные власти вправе увеличить его. В этом случае работодателям нужно ориентироваться на большую величину.
Другой пример, когда зарплата состоит из окладной части и премиальной:
Какими документами оформить повышение зарплат в связи с повышением МРОТ
Работодателю предстоит большая работа перед тем, как начать оформлять распорядительные и договорные документы. Изначально требуется изучить штатное расписание, выявить должности, по которым зарплата получается меньше МРОТ, и составить по ним документы, направленные на изменение размера зарплаты.
Данные удобнее занести в таблицу:
На основании составленной таблицы издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Его форма – произвольная, но должна содержать достаточно информации для кадровика.
В связи с изменением размера оклада уборщицы с ней нужно заключить дополнительное соглашение об изменении величины оклада. Сделать это нужно до конца 2023 года.
Текст доп. соглашения может выглядеть так:
Эти документы позволяют применять новые ставки к сотрудникам, работающим на окладной системе.
Менеджер работает в компании на условии получения фиксированного оклада и премии, которая рассчитывается по результатам оформленных им сделок. Исходя из этого, его заработная плата будет отличаться из месяца в месяц. Этот факт придется отслеживать и издавать разовые приказы о доплате до минимального размера оплаты труда только в месяце, когда фактическая зарплата будет меньше.
Условные данные по зарплате менеджера за первые три месяца 2024 года приведены в таблице:
В феврале месяце руководитель издает приказ:
При сравнении заработной платы с МРОТ нужно брать размер до удержания НДФЛ и прочих вычетов (например, по исполнительным листам или по приказу руководителя).
Как сотрудники ФНС определяют выплаты ниже МРОТ
Источником информации для налогового органа служат отчеты работодателя 6-НДФЛ и персонифицированный отчет. В них содержатся сведения о выплатах сотрудникам. Но не всегда эти источники могут доказать, что сотруднику выплачивалась зарплата с нарушением законодательства.
За выплату зарплаты меньше установленного законодательно минимума предусмотрены штрафы:
- Для предпринимателей – 1 – 5 тыс. руб., при повторном привлечении – 10-30 тыс. руб.
- Для руководителя предприятия – 10-20 тыс. руб., при повторном привлечении – 20-30 тыс. руб., дисквалификация
На юридическое лицо может быть наложено от 30 до 100 тыс. рублей.
Коротко о главном
- С 01.01.2024 в России применяется новый МРОТ – 19 242 рубля.
- Работодатели не вправе уплачивать сотрудникам меньше этой суммы за месяц, если они отработали положенное количество часов.
- В декабре нужно пересмотреть штатное расписание и выявить должности, по которым оклады должны быть увеличены, ориентируясь на общероссийский и региональный МРОТ. В противном случае грозит штраф.