Также см. “Годовая премия по итогам 2023 года: кому полагается“.
Понятие 13 зарплаты
Когда встречается слово «зарплата», подразумевается, что это – выплата, положенная всем сотрудникам. В отношении 13 зарплаты понятие несколько иное. Это – не обязанность работодателя заплатить сотруднику за труд, а право поощрить его за добросовестное выполнение рабочих обязанностей.
Она не регулируется Трудовым законодательством, поэтому работник не может обратиться в суд, если не получил дополнительную выплату. Тринадцатая зарплата – это поощрительная мера, которая применяется не ко всем сотрудникам.
Обратите внимание По результатам работы сотрудник заранее знает, будет ли 13 зарплата в 2023 году, учитывая показатели своей работы, наличие выговоров и иных мер наказания.
Отражение 13 зарплаты в трудовом договоре
Основной документ, регламентирующий отношения между сотрудником и работодателем, трудовой договор. В нем отражается весь перечень прав и обязательств обеих сторон, включая стимулирующие и поощрительные выплаты. Сотрудник, руководствуясь положениями договора, может определить, положена ли ему 13 зарплата.
Но в трудовом договоре изложена лишь общая концепция. Правила и особенности расчета тринадцатой зарплаты закрепляются в локальных актах компании. Это могут быть:
- Коллективный договор
- Положение о премировании.
Компания вправе определить общий порядок или подписать с работником индивидуальное дополнительное соглашение, где оговариваются условия для получения стимулирующих выплат.
Документы должны быть составлены юридически грамотно и понятно. Любой сотрудник, ознакомившись с ними, должен понимать, при каких условиях он может рассчитывать на получение дополнительной зарплаты за год.
В документах прописывается, при каких условиях 13 зарплата будет выплачена, и за что сотрудник может ее лишиться. В локальных актах прописываются:
В дополнительном соглашении такие же пункты прописываются только не для всего коллектива, а для конкретного сотрудника.
Какие показатели участвуют в расчете 13 зарплаты
Правила выплаты основной заработной платы прописаны в Трудовом Кодексе. В частности, за полностью отработанное время за месяц сотруднику не может выплачиваться доход менее МРОТ, установленного на федеральном или региональном уровне.
В отношении 13 зарплаты законодательно установленной планки нет. Она привязывается к определенным показателям:
Есть несколько вариантов исчисления суммы выплат:
- Фиксированный размер. Он может устанавливаться для определенных должностей или в целом по компании. Например, для бухгалтеров и отдела кадров – 20 тыс. руб., для начальников цехов – 30 тыс. руб., для сотрудников отдела продаж – 25 тыс. руб.
- Среднегодовая зарплата. Она рассчитывается путем деления общей суммы дохода сотрудника, полученного за трудовые показатели, на 12. При расчете исключаются материальная помощь, выплаченные пособия
- Часть оклада. Для различных категорий работников может устанавливаться разный процент. Также может быть издан приказ о едином проценте по отношению к окладам.
Все эти особенности прописываются в трудовом договоре, дополнительном соглашении или локальных актах компании.
13 зарплата: как начисляется
Бухгалтер руководствуется приказом при исчислении суммы 13 зарплаты. Он может выглядеть так:
По данному приказу бухгалтер выплатит фиксированные суммы. Но распорядительный документ может содержать процентные показатели к окладу или размер среднегодовой зарплаты.
В отношении сотрудников, принятых на работу не с начала года, тринадцатая зарплата может быть выплачена не полностью, а в процентном отношении к отработанному времени.
На предприятии может быть установлено правило, что 13 зарплата выплачивается, как процент к окладу. Причем процент может зависеть от производственных показателей. Например, если план выполнен на 110%, то выплачивается 80% оклада. Если план выполнен на 120%, то выплачивается 100% оклада.
Кто не получит 13 зарплату
Получение дополнительной зарплаты за год зависит не только от показателей работы предприятия, но и от отношения работника к выполнению трудовых обязанностей. В локальных актах или дополнительном соглашении должны быть описаны ситуации, при которых сотрудник лишается права на получение «годового бонуса».
Лишиться 13 зарплаты могут сотрудники:
- Подвергшиеся в течение календарного года дисциплинарным взысканиям, а также за нарушение больничного режима. Документально нарушение трудовой дисциплины оформляется выговором или строгим выговором. Устные предупреждения в расчет не берутся
- Не выполнившие плановые показатели без уважительных причин. Для правомерности лишения сотрудника «годового бонуса» нужно в начале года согласовать план под роспись
- Допустившие серьезные нарушения, которые привели к негативным последствиям работы организации
- Сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
В отношении последних действует принцип, что 13 зарплата выплачивается за трудовые показатели. Женщины, воспитывающие ребенка в возрасте до 3-х лет, трудовые обязанности не выполняют и получают не зарплату, а пособие.
Коротко о главном
- 13 зарплата – приятный бонус к общей сумме дохода сотрудника за год.
- Не во всех компаниях принято выплачивать ее. Если такое правило существует, то оно упоминается в трудовом договоре, дополнительном соглашении, коллективном договоре, положении о премиях.
- Каждый работодатель вправе самостоятельно установить алгоритм расчета.
- Для начисления и выплаты 13 зарплаты руководитель издает приказ с указанием лиц, кому она положена.