Как работать со счетом 76 в бухгалтерском учете

Какие операции отражать по счету 76 в бухгалтерском учете? Какие субсчета у этого счета и какие корреспондирующие счета? Приводим примеры основных проводок по счету 76 и отвечаем на основные вопросы.

Для чего нужен счет 76

Счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” в бухгалтерском учете относится к группе счетов внеоборотных активов и обозначает расчеты, которые не включены в другие группы счетов. Этот счет используется для отслеживания сделок и взаиморасчетов с контрагентами, которые не подпадают под учетные счета других категорий.

Пример

Для учета операций с контрагентами используют счета из раздела 6 Плана счетов. Например, счет 60 — для учета расчетов с поставщиками, 62 — для учета расчетов с заказчиками, 66 и 67 — для учета расчетов с кредиторами, 68 — для учета расчетов по налогу на прибыль с ФНС и так далее. Но некоторые ситуации нельзя отнести ни на один из этих счетов, для таких расчетов используют счет 76.

Счет 76 имеет подразделения (субсчета), что позволяет более детально классифицировать и разграничивать расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Обычно в качестве подразделений счета 76 используют цифры после основного номера счета (например, 76.01, 76.02 и т.д.), чтобы выделить каждую отдельную категорию расчетов.

Примеры операций, которые могут отражаться на счете 76:

  • Расчеты с поставщиками услуг и иных дебиторами: Записи о задолженности перед различными поставщиками услуг, организациями или физическими лицами за услуги или товары.
  • Расчеты с разными кредиторами: Включает все кредиторские обязательства, которые не могут быть отнесены к определенным счетам других категорий, например, задолженность по кредитам или займам, обязательства перед различными контрагентами и т.д.
  • Прочие расчеты: Этот подраздел счета может использоваться для отражения других расчетов, которые не подпадают под определенные учетные счета, например, задолженности по претензиям, предварительные платежи, прочие долгосрочные обязательства и т.д.

На 76 счете хранится информация об операциях с дебиторами и кредиторами, которую нельзя разнести по счетам 60-75. Сюда попадают следующие расчеты:

  • по имущественному и личному страхованию;
  • по претензиям к поставщикам, подрядчикам, транспортным компания, банкам и так далее;
  • по удержаниям из заработной платы работников в пользу третьих лиц по исполнительному производству;
  • по депонированным суммам;
  • по причитающимся дивидендам и другим доходам;
  • по НДС с выданных и полученных авансов;
  • по полученным банковским гарантиям;
  • по выданным обеспечениям;
  • по лизингу;
  • по продаже и покупке услуг и ТМЦ, не относящихся к основной деятельности, и так далее.

Характер счета 76

Счет 76 — активно-пассивный. Остаток по счету может быть и дебетовый, и кредитовый. По дебету отражают как рост дебиторской задолженности, так и погашение кредиторской. По кредиту фиксируют либо рост кредиторки, либо погашение дебиторки.

Остаток по дебету отражают в бухбалансе по строке 1230. А по кредиту — в строке 1520.

Субстчета

К счету 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” могут открываться следующие субсчета:

  • 76-1 “Расчеты по имущественному и личному страхованию”;
  • 76-2 “Расчеты по претензиям”;
  • 76-3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам”;
  • 76-4 “Расчеты по депонированным суммам” и др.

С какими счетами корреспондирует счет 76

Основные проводки по счету 76

Дебет Кредит Описание
20 / 23 / 25 76 Расходы на страхование отнесены на производство.
50 / 51 / 52 76 Получено страховое возмещение. Поставщик выплатил предъявленную по претензии пеню или штраф. Поступили причитающиеся дивиденды.
68.02 76.ВА Принят к вычету НДС по авансу поставщику.
70 76 Депонирована зарплата.
76 10 / 41 Списаны материалы из-за страхового случая. Выявлена недостача материалов от поставщика, выявленная после приемки.
76 28 Поставщик признал штраф за возникший по его вине брак в производстве.
76 50 Выдана из кассы депонированная заработная плата.
76 50 / 51 / 52 Погашена предъявленная к уплате сумма.
76 60 Поставщику начислена сумма пени или штрафа по претензии за нарушение условий договора.
76.АВ 68.02 Начислен НДС с аванса от покупателя.
76 73 Начислена сумма страхового возмещения, подлежащая выплате сотруднику.
76 91 Сумма неустойки по претензии к поставщику отнесена в состав прочих доходов. Начислено страховое возмещение. Получен доход в виде дивидендов от другой организации.