Навстречу реалиям

Сегодня актуальным для практически каждого трудящегося гражданина и работодателя является вопрос: кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников? Согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа до 2015 года включительно делать это для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

Но практика вносит свои коррективы. Так, общие правила уточняют, что справку могут визировать уполномоченные на подобные действия представители на основании заранее составленной доверенности, которую может выдать руководитель компании или коммерсант.

Лицо, которое визирует справку 2-НДФЛ, обязано обозначить занимаемую должность, а также фамилию и свои инициалы. Дело в том, что этот документ законодательно относится не к категории бухгалтерских официальных документов, а к налоговым документам. И совсем не обязательно подписывать его именно руководителю, как об этом уже выше говорилось.

Право на ее визирование может иметь и доверенное лицо. Однако в таком случае необходимо оформление доверенности. Согласно установленным правилам, подробные реквизиты этой доверенности следует обозначать в справке 2-НДФЛ вблизи с подписью определенного уполномоченного лица. Указывать их следует как реквизиты документа, подтверждающего право такой визы.

По закону доверенность от имени юридического лица легитимна при ее подписании руководителем или иным лицом, которое уполномочено законом и учредительными документами. Прежде всего, уставом фирмы. По ней подписывать справки о доходах должностное лицо может по умолчанию в течение одного года, если конкретные временные рамки в ней не обозначены.

А кто, согласно правилам, может подписывать 2-НДФЛ в 2016 году?

Шире круг

С наступлением 2016 года в ИФНС необходимо отдавать новую форму справки 2-НДФЛ. Отныне в правилах четко сказано, что подписывать данный официальный документ имеет право:

  1. непосредственно сам налоговый агент;
  2. официально уполномоченный представитель.

В справке обязательно стоит обозначить, кто именно подписал ее. Это происходит в виде указания соответствующей кодовой цифры. Для налогового агента – 1, а официальное лицо-представитель обозначается при заполнении справки цифрой 2.

Если представителю поручили подать справку в территориальные органы ФНС, то следует дополнительно указать конкретное наименование документа, который подтвердит полномочия и правомерность действий данного лица.

Кто подпишет сотрудникам

Работник, написавший личное заявление о желании получить справку 2-НДФЛ, передает его налоговому агенту.

Имейте в виду: круг лиц, обладающих правами на подписание этого документа, идентичен с кругом лиц, которым позволено подписывать 2-НДФЛ для ее сдачи в налоговую инспекцию. Теперь можете смело подавать заявление на ее оформление, заранее зная, кем она будет подписана.

Кто подпишет директору

С визированием справки 2-НДФЛ для директора организации часто тоже возникают вопросы. На вопрос, кто ее подписывает для руководства, установленные правила отвечают: или непосредственно сам директор предприятия, или уполномоченное на данную процедуру лицо.

Следует помнить, что начиная с декабря 2015 года, всем работникам выдается справка по новому типу формата.

Новшество: нет печати

В 2015 году справка 2-НДФЛ, которая оформлялась по старому формату, предполагала ее заверение круглой печатью. Новая же версия документа не имеет места для круглого штампа.

Иными словами, на внешней стороне бланка справки не предусмотрено дополнительного свободного места. Однако оттиск круглой печати всегда можно поставить, если таковая имеется на предприятии, у ИП. Данное действие не будет квалифицировано как нарушение.