Для любого ООО положение об обособленном подразделении (образец будет в статье) – обязательный документ. Иначе оно не сможет нормально функционировать. Расскажем, каким должно быть это положение.

Основа деятельности «обособки»

Прежде чем рассказать, на чем основано правовое положение обособленных подразделений (далее также – ОП), нужно вкратце расшифровать, что они из себя представляют.

Обособленные подразделения – это филиал, представительство или практически любая структурная единица, которая создана компанией для работы вдали от головного офиса. Благодаря этому она расширяет сеть своей деятельности.

Главные условия создания обособленного подразделения:

УсловиеПояснение
Не может находиться в том же здании, что и главный офис компанииВ противном случае теряется весь смысл такой структуры
Должно иметь стационарные рабочие местаПод этим понятием подразумевают позиции, которые созданы на срок от 1 месяца и больше

Создавать ОП может только юридическое лицо. Частный предприниматель также имеет право на сеть филиалов и представительств, иных структур, но их закон не считает обособленными подразделениями. Поэтому их не надо оформлять отдельно. Все это вытекает из ст. 11 НК РФ и ст. 55 ГК РФ.

А вот организациям стоит заранее побеспокоиться о разработке положения об обособленном подразделении (иногда его необходимо подавать в соответствующие госструктуры). В нем будет указана вся основная информация о деятельности организации через данную структуру. В частности:

  • цели и задачи, которые ставят перед ОП;
  • принципы его хозяйствования;
  • права и обязанности.

В дальнейшем этот документ и даст филиалу, представительству и т. п. право на законную работу.

shapka_polozheniya

Также см. «Каким должен быть приказ о создании обособленного подразделения в 2017 году».

Что говорит закон

Каждое обособленное подразделение функционирует на основе специального документа – положения о себе. Его основы заложены в ст. 55 (п. 3) Гражданского кодекса.

norma_gk_rf

Поскольку речь идет об обособленном подразделении в структуре ООО, то тут нужно руководствоваться еще одним правовым актом – статьей 5 (п. 4) Закона <Об ООО˃ № 14-ФЗ. norma_zakona_ob_ooo

Содержание

Точного перечня того, что должно содержать положении об обособленном подразделении, не существует. Законы не предусматривают единой специальной формы и особых требований. Но почти все компании разрабатывают их по сложившемуся стандарту.

В общем случае по своей структуре образец положения об обособленном подразделении ООО выглядит следующим образом. В нем необходимо указать:

Общая информация об ООО и том филиале, представительстве, иной структуре, которое будет открыто (адрес фактический и юридический, наименование и т. п.)
Задачи и цели создания
Правовой статус
Имущество, которым будет владеть ОП
Принципы хозяйствования
Кто будет руководить ОП и их компетенция
Основные принципы взаимодействия с сотрудниками: прием, увольнение, рабочий график, правила и др.
Как будет происходить контроль за деятельностью ОП со стороны ООО
Порядок закрытия ОП

Также в основном документе об ОП необходимо отразить налоговые и финансовые нюансы. Например, если это положение об обособленном подразделении без отдельного баланса, то тут есть свои налоговые нюансы, а с выделенным балансом – другие.

Также см. «Как обособленным подразделениям c 2017 года платить страховые взносы и сдавать отчетность в ИФНС».

И последнее. Не забывайте, что ответственность за деятельность обособленного подразделения всегда лежит на плечах головной организации.

Далее можно ознакомиться и скачать образец положения об обособленном подразделении ООО:

Скачать (polozhenie_ob_OOO_obrazec.docx)