Для любого ООО положение об обособленном подразделении (образец будет в статье) – обязательный документ. Иначе оно не сможет нормально функционировать. Расскажем, каким должно быть это положение.
Основа деятельности «обособки»
Прежде чем рассказать, на чем основано правовое положение обособленных подразделений (далее также – ОП), нужно вкратце расшифровать, что они из себя представляют.
Обособленные подразделения – это филиал, представительство или практически любая структурная единица, которая создана компанией для работы вдали от головного офиса. Благодаря этому она расширяет сеть своей деятельности.
Главные условия создания обособленного подразделения:
| Условие | Пояснение |
| Не может находиться в том же здании, что и главный офис компании | В противном случае теряется весь смысл такой структуры |
| Должно иметь стационарные рабочие места | Под этим понятием подразумевают позиции, которые созданы на срок от 1 месяца и больше |
Создавать ОП может только юридическое лицо. Частный предприниматель также имеет право на сеть филиалов и представительств, иных структур, но их закон не считает обособленными подразделениями. Поэтому их не надо оформлять отдельно. Все это вытекает из ст. 11 НК РФ и ст. 55 ГК РФ.
А вот организациям стоит заранее побеспокоиться о разработке положения об обособленном подразделении (иногда его необходимо подавать в соответствующие госструктуры). В нем будет указана вся основная информация о деятельности организации через данную структуру. В частности:
- цели и задачи, которые ставят перед ОП;
- принципы его хозяйствования;
- права и обязанности.
В дальнейшем этот документ и даст филиалу, представительству и т. п. право на законную работу.
Также см. «Каким должен быть приказ о создании обособленного подразделения в 2017 году».
Что говорит закон
Каждое обособленное подразделение функционирует на основе специального документа – положения о себе. Его основы заложены в ст. 55 (п. 3) Гражданского кодекса.
Поскольку речь идет об обособленном подразделении в структуре ООО, то тут нужно руководствоваться еще одним правовым актом – статьей 5 (п. 4) Закона <Об ООО˃ № 14-ФЗ.
Содержание
Точного перечня того, что должно содержать положении об обособленном подразделении, не существует. Законы не предусматривают единой специальной формы и особых требований. Но почти все компании разрабатывают их по сложившемуся стандарту.
В общем случае по своей структуре образец положения об обособленном подразделении ООО выглядит следующим образом. В нем необходимо указать:
| Общая информация об ООО и том филиале, представительстве, иной структуре, которое будет открыто (адрес фактический и юридический, наименование и т. п.) |
| Задачи и цели создания |
| Правовой статус |
| Имущество, которым будет владеть ОП |
| Принципы хозяйствования |
| Кто будет руководить ОП и их компетенция |
| Основные принципы взаимодействия с сотрудниками: прием, увольнение, рабочий график, правила и др. |
| Как будет происходить контроль за деятельностью ОП со стороны ООО |
| Порядок закрытия ОП |
Также в основном документе об ОП необходимо отразить налоговые и финансовые нюансы. Например, если это положение об обособленном подразделении без отдельного баланса, то тут есть свои налоговые нюансы, а с выделенным балансом – другие.
Также см. «Как обособленным подразделениям c 2017 года платить страховые взносы и сдавать отчетность в ИФНС».
И последнее. Не забывайте, что ответственность за деятельность обособленного подразделения всегда лежит на плечах головной организации.
Далее можно ознакомиться и скачать образец положения об обособленном подразделении ООО: